Assistente Administrativo

1 semana atrás

Porto Velho, Rondônia, Brasil VINCI Concessions Tempo inteiro
**MISSÃO**:
Responsável por todas as atividades de suporte as áreas administrativas, financeiras, recursos humanos, operacionais e comerciais.
**FORMAÇÃO**:
Cursando Graduação em Administração ou áreas afins.
**CONHECIMENTOS E HABILIDADES**:
Conhecimento de atividades administrativas, financeiras, recursos humanos, operacionais e comerciais.
**DESEJÁVEIS**:
- Graduação completa em Administração;
- Domínio no pacote Office;
**RESPONSABILIDADES**:
- Planejar as atividades da Gerência, verificando que as condições das salas, equipamentos, insumos de escritórios;
- Verificar correspondência e documentação recebida e enviada de acordo ao procedimento estabelecido pela área de Contratos e Relações Institucionais, realizando o registro correspondente e coordenando o seu envio a áreas internas e/ou externas; considerando a sua relevância e assegurando a sua recepção por parte destes ou arquivando-a se for o caso.
- Cuidar da manutenção, arranjos ou outros trabalhos desenvolvidos nas áreas da Gerência, verificando a reparação e manutenção de equipamentos e instalações - impressoras, fotocopiadoras, entre outros, como também insumos de escritório se assegurando de que haja estoque e gerindo a compra se for necessário;
- Realizar tarefas de emissão e acompanhamento de pedidos de compra da Gerência;
- Assegurar a realização dos procedimentos necessários para a obtenção das Credenciais Provisórias e Definitivas. Alinhado a área de treinamento, planeja e controla as ações de capacitação de acordo ao PISOA para funcionários da concessionária e usuários externos (eg: cursos SGSO, AVSEC, DDA etc.)
- Fazer a manutenção e tratamentos do sistema de ponto dos funcionários da concessionária no aeroporto. Assegurar juntamente com o RH, a gestão das licenças/retornos, autorizações, férias, entre outros, do pessoal, mantendo atualizado os calendários com as férias de todo o pessoal da Gerência; Alimentar relatórios e indicadores de RH e SST;
- Encaminhar Nota Fiscal / Invoice / Fatura ao departamento Fiscal, analisar os comprovantes de reembolso em conjunto com a Tesouraria. Realizar a manutenção do Controle de Ativo fixo, em conjunto com a equipe de Salvador/Manaus;
- Manter e controlar a guarda das placas/etiquetas de Ativo Fixo.
**Why us?**:
- Se você busca por um ambiente onde você será desafiado a se adaptar a uma realidade de constante mudança, gosta de resolver problemas, é colaborativo(a), abraça a diversidade de forma genuína, queira compartilhar uma visão de futuro e rapidamente aprende, desaprende e reaprende, venha juntar-se a nós._
As a global operator, VINCI Airports designs, builds and operates more than 70 airports all over the world. By taking into account specific local interests, VINCI Airports unlocks the potential for growth at each of the facilities under its management.

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Porto Velho, Rondônia, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Vaga para Assistente Administrativo Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em diversas tarefas administrativas da empresa. Responsabilidades:Atendimento telefônico e presencial Organização de documentos e arquivos Agendamento de reuniões e compromissos Controle de estoque e materiais de escritório Elaboração de relatórios e...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Porto Velho, Rondônia, Brasil ARGAFORTE Tempo inteiro

    Vaga para Assistente Administrativo Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em diversas tarefas administrativas da empresa. Responsabilidades:Atendimento telefônico e presencial Organização de documentos e arquivos Agendamento de reuniões e compromissos Controle de estoque e materiais de escritório Elaboração de relatórios...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Porto Velho, Rondônia, Brasil BRASIL DIGITAL SERVICOS DE INFORMATICA E COMERCIO LTDA Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo - Engenharia DescriçãoEstamos em busca de um Assistente Administrativo para dar suporte ao departamento de Engenharia. O profissional será responsável por auxiliar na organização de documentos, controle de prazos, Frota, agendamento de reuniões e outras atividades administrativas.**Responsabilidades**:- Organizar e...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Porto Velho, Rondônia, Brasil RESOLUTHIS Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Porto Velho/RO | Fotógrafa especializada em fotos de parto. Se você gosta de organização, atendimento ao público e crianças, essa vaga pode ser sua Venha fazer parte de um estúdio de fotografia especializada em fotos de nascimento e família. Sobre a vaga: Cargo : Assistente Administrativo Local : Porto Velho/RO...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Porto Velho, Rondônia, Brasil Grupo Saga Tempo inteiro

    Assistente Administrativo?Qual será sua missão?Realizar relatórios em Excel;Controle em acessos dos colaboradores;Emitir relatórios dos sistemas da Saga;Elaborar indicadores e divulgar periodicamente para os gestores;Relacionamento direto com gestores e diretores;Acompanhar plano de ação e indicadores;Se você é apaixonado por dados e Excel, cultiva...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Porto Velho, Rondônia, Brasil Soollar Distribuidora Tempo inteiro

    Distribuidora de equipamentos e acessórios para energia solar admite Assistente Administrativo em Porto Velho (Olaria).**Responsabilidades**:**Remuneração**:- Salário: A combinar.- Vale Alimentação- Vale Transporte**Outras Informações**:- Contrato: Efetivo- Período: Tempo integral- Jornada: Horário Comercial.**_**Local de Trabalho**:_**_...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Porto Velho, Rondônia, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Um assistente administrativo é um profissional que oferece suporte a uma empresa ou organização em diversas tarefas administrativas. Suas responsabilidades incluem organização de documentos, atendimento telefônico, agendamento de reuniões, controle de estoque, e muito mais.Gestão de documentos: Organização, arquivamento e recuperação de...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Porto Velho, Rondônia, Brasil Conscer Carreiras Tempo inteiro

    Como Assistente Administrativo(a), você será responsável por uma ampla gama de tarefas, incluindo:Organizar e manter arquivos, documentos e registros da empresa de forma eficiente; Prestar suporte administrativo à equipe, agendando reuniões, atendendo ligações e respondendo a e-mails; Auxiliar na organização de eventos, viagens e outras atividades...

  • Vaga De Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Porto Velho, Rondônia, Brasil Grupo Amazonfort Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Porto Velho/RO do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: Atividades: Suporte administrativo e operacional à equipe controle e organização de documentos emissão de relatórios e planilhas atendimento telefônico e suporte a clientes/fornecedores auxílio em processos financeiros e...

  • Função de Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Porto Velho, Rondônia, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$22.500 - R$37.500

    Estamos procurando por um profissional qualificado para ocupar o cargo de assistente administrativo.Responsabilidades:Atendimento ao cliente e gestão das relações com eleOrganização e manutenção de arquivos e documentos importantesAgendamento de reuniões, compromissos e eventosControle do estoque e dos materiais utilizados na equipeElaboração de...