Assistente Administrativo

A emoresa contratante atende demandas industriais: montagem e manutenção de instalações, tubulações, tanques, caldeiras, máquinas e equipamentos .O colaborador contratado será responsável por apoiar as rotinas operacionais e administrativas da empresa, garantindo organização, agilidade e precisão nos processos internos. Atua diretamente no suporte às áreas, auxiliando no controle de documentos, atendimento, elaboração de relatórios e execução de atividades essenciais ao bom funcionamento do setor. - Auxiliar no controle e acompanhamento da manutenção preventiva e corretiva da frota de veículos e dos equipamentos da empresa. - Realizar abertura, atualização e encerramento de ordens de serviço de manutenção de veículos e equipamentos.- Monitorar quilometragem, horas de uso, ciclos de operação e vencimentos de revisões , garantindo execução dos serviços dentro do prazo,- Realizar agendamentos com oficinas, concessionárias, assistências técnicas e empresas especializadas em manutenção de equipamentos;- Controlar abastecimentos, consumo de combustíveis e registros de despesas da frota;- Acompanhar os serviços realizados externamente, garantindo qualidade e cumprimento dos prazos para veículos e equipamentos;- Atualizar planilhas relatórios, sistemas internos relacionados a frota e a manutenção de equipamentos;- Auxilliar no controle de documentações dos veículos (licenciamento, seguros e insperções) e certificados, manuais e documentação técnica de equipamento. - Inspercionar veículos e equipamentos periodicamente para identificar necessidade de manutenção preventiva ou corretiva; - Apoiar no controle de entrega devolução e check list de veículos e equipamentos disponibilizado aos colaboradores. - Manter arquivo organizado com histórico de manutenção, notas fiscais e documentos relacionados a frota e aos equipamentos;