Assistente Administrativo

Realizar as atividades referentes ao controle e registro de informações da unidade de negócio, analisando e avaliando os resultados financeiros e operacionais, analisando indicadores, e respectivos resultados, acompanhar a manutenção de sistemas de informações e relatórios gerenciais, gestão do orçamento, através das informações econômicas recebidas das áreas, a fim de suprir a organização de forma adequada com informações para a Direção e Gestores, que possibilitem a tomada de decisão referente ao controle operacional, administrativo, orçamentário e financeiro, realizando o acompanhamento mensal do orçamento versus o real, identificando os possíveis desvios.
**Responsabilidades**:
- Lançar pedidos de venda no sistema, fazer o faturamento dos serviços;
- Realizar solicitação de compras via sistema, de ferramentas e insumos utilizados nas atividades da equipe interna;
- Rastrear pedidos nas transportadoras
- Elaborar relatório de custo de Obra x Venda e Máquina x Venda
- Acompanhar relatórios comerciais via sistema, para acompanhar o atingimeto de metas de vendas e indicadores, conforme solicitação da gerencia.
- Distribuir as tarefas diárias para as equipes de serviço, conforme demanda e ou solicitação da gerencia;
- Controlar custo de despesas de viagens (hotel, diária, alimentação e etc.)
- Elaborar relatório de OS total e individual;
- Realizar agenda de assistência técnica, programas e atendimentos ;
- Emitir nota fiscal de serviço das empresas Kalt (serviço);
- Manter o ambiente limpo e organizado, utilizando os sensos da qualidade, para facilitar a execução das rotinas da área;
- Manter comunicação com as demais áreas administrativas da Kalt referente ao setor de serviços;
- Zelar pelos equipamentos, recursos e materiais sob sua responsabilidade e pelo ambiente de trabalho.
- Cumprir o regulamento interno, os requisitos dos sistemas da qualidade e as normas e procedimentos de saúde, higiene e segurança do trabalho inerentes ao setor, bem como a utilização de EPI's/EPC's (Equipamento de proteção individual/ Equipamento de proteção coletivo) quando a atividade assim o exigir.
- Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência.
**Requisitos**:
- Conhecimento intermediário em Excel e ferramentas do Pacote Office;
- Habilidade em organização e controle de documentos e processos administrativos;
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em ambientes de facilities;
**Informaçoes adicionais**:
**Local de trabalho**: Várzea Grande -MT
**Horário**: De 2ª à 6ªfeira das 7h42 às 17h30.
**Conheça os nossos benefícios**:
? Vale Alimentação;
? Vale Transporte;
?Plano de Saúde Bradesco;
? Seguro de vida; Prudential
? DayOff - Folga no dia aniversario;
? Crescimento Contínuo - temos muitas possibilidades para crescer e esperamos que você faça parte disso
Somos uma empresa líder no setor de refrigeração, especializada no desenvolvimento, fabricação e distribuição de soluções de refrigeração para uma ampla gama de aplicações comerciais e industriais. Fundada em 2004, a Kalt tem se destacado por sua excelência em inovação, qualidade e serviço ao cliente.
Na Kalt, nós prezamos pela segurança da nossa equipe e por um trabalho eficiente alinhado com a sustentabilidade e a ética, visando proporcionar um ambiente atrativo, inclusivo e que promova a equidade e o respeito às individualidades.
Vem construir uma trajetória de sucesso com a gente
**#VemSerKalt :)

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