Auxiliar Administrativo

Há 2 dias


São Paulo, São Paulo, Brasil Fundação de Apoio ao IPT - FIPT Tempo inteiro
Overview

Join to apply for the Auxiliar Administrativo (AJ10) role at Fundação de Apoio ao IPT - FIPT

Descrição das Atividades
  • Suporte em todas as atividades administrativas do departamento e apoio nas áreas de projetos/ manutenção e serviços internos do IPT na elaboração das requisições de compras, gerada em sistema eletrônico, quanto à descrição das especificações para aquisições de bens e de prestação de serviços.
  • Apoio no desenvolvimento de novos fornecedores, bem como a realização de pesquisa de mercado para obtenção de orçamentos referenciais para as aquisições/contratações e aditamentos de contratos.
  • Verificação da idoneidade das proponentes com a verificação de certidões (regularidade fiscal, negativa de débito/trabalhista, cadastro de inadimplente, sanções e afins) e verificação da manutenção das condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação durante a vigência contratual.
  • Acompanhar as entregas de materiais adquiridos ou da execução dos serviços, realizados pelo IPT; acompanhar e controlar os prazos de entrega/execução dos contratos, bem como sua vigência e prazos de prorrogações.
  • Executar demais serviços considerados necessários à frequência mensal do Departamento.
  • Conhecimentos da Lei Federal 13.303 para aquisições de materiais, bens e serviços comuns na modalidade de pregão.
  • Suporte nas prestações de contas do departamento junto ao departamento de contas a pagar.
  • Inserir os rateios em sistema integrado (ERP) referentes aos processos e serviços sob a gestão do Departamento, apropriando os valores de consumo aos Centros de Custos, indicando as despesas de acordo com os respectivos objetos.
  • Atualização de planilhas físicas e eletrônicas destinadas ao acompanhamento dos contratos de prestadores de serviços.
  • Suporte no gerenciamento e recolhimento das guias para pagamento das licenças de equipamentos.
Pré-Requisitos do Cargo

Escolaridade: ENSINO MÉDIO COMPLETO

Desejáveis: PREFERENCIALMENTE CURSANDO O 3° SEMESTRE EM ADMINISTRAÇÀO DE EMPRESAS

Experiência
  • Conhecimentos na área de compras de materiais, bens e serviços
  • Conhecimento geral em toda a rotina administrativa
  • Conhecimentos em ERP
Cursos Específicos e/ou Habilidades

Informática: Word; Excel: fórmulas avançadas, uso de tabelas dinâmicas

Faixa Salarial

R$ 3.000,00 à 3.180,00

Local de Trabalho

IPT - Instituto de Pesquisas Tecnológicas - Endereço: Av. Prof. Almeida Prado, 532 – Cidade Universitária – São Paulo – SP.

#J-18808-Ljbffr

  • São Paulo, São Paulo, Brasil Srsservicos Administrativo Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Auxiliar administrativo. Atribuições: Ficará responsável por uma parte das etiquetas do açougue (algumas unidades que dividiremos posteriormente)lançamentos de notas fiscais e transferência via sistemaromaneios das unidades Tipo de vínculo: Efetivo.

  • Auxiliar de Suporte

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    4 semanas atrás


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