Secretária Executiva
3 semanas atrás
Gestão de Agendas: organização e controle das agendas dos diretores, priorizando reuniões, compromissos e deslocamentos; coordenação de horários entre diferentes áreas. Viagens e Deslocamentos: compra e remarcação de passagens aéreas e hospedagens; contato com agências de viagem; controle de itinerários e logística. Suporte Administrativo: controle de correspondências, envio de documentos, solicitações de manutenção, acompanhamento de demandas internas (limpeza, copa, reuniões). Gestão de Reuniões: agendamento e preparação de salas; providência de coffeebreaks, almoços e materiais de apoio; recepção de convidados e fornecedores. Prestação de Contas: controle de despesas com cartão corporativo, lançamentos de notas fiscais e relatórios de reembolso. Demandas Pessoais: apoio pontual em atividades pessoais dos diretores (agenda médica, compromissos familiares, compras emergenciais, desbloqueios de cartões etc.), conforme necessidade. Comunicação Interna: intermediação de contatos e solicitações entre diretores, áreas internas e parceiros externos. ;
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Secretária Executiva
Há 3 dias
remote, Brasil Virtus Exec Tempo inteiroDESCRIÇÃO DA VAGA Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar no suporte à gestão, organização interna e atendimento aos clientes do escritório de um parceiro nosso. Buscamos uma pessoa comunicativa, organizada e proativa, que goste de rotina administrativa e de contribuir com o desenvolvimento de um ambiente profissional em expansão....
