Assistente de Ehs

Step into our world of creativity and joy
Assistente de EHS
**Junte-se a nós e celebre a beleza da experiência humana. Crie para vidas mais felizes e saudáveis, com amor pela natureza. Juntos, com paixão e imaginação, entregamos inovações em alimentos, criamos fragrâncias inspiradoras e desenvolvemos soluções de beleza e bem-estar que ajudam as pessoas a se sentirem e parecerem bem.**
**Há muito o que aprender e muitas pessoas das quais aprender, com mais de 16.800 colaboradores ao redor do mundo para explorar ideias e ambições em conjunto.**
**No Brasil, trabalhe com nossos especialistas capacitados para expandir suas habilidades e desbloquear novas oportunidades. Todos os dias, sua criatividade, sua personalidade e suas contribuições moldarão o nosso futuro, fazendo uma diferença positiva na vida de bilhões de pessoas. Cada essência sua enriquece o nosso mundo. Somos a Givaudan. Humanos por natureza.**
**Prestar suporte administrativo ao departamento de EHS da Givaudan Brasil, assegurando o cumprimento dos processos operacionais, legais e financeiros da área, com foco na gestão de documentos, contratos, fornecedores, relatórios e eventos, garantindo a fluidez das atividades e a conformidade com as políticas internas.**
**Gestão de Notas Fiscais**:
- Assegurar que as notas fiscais relacionadas ao departamento de EHS sejam corretamente encaminhadas ao departamento Fiscal e pagas dentro do prazo, com controle por meios eletrônicos.
**Processos de Compras**:
- Monitorar constantemente, por meio de controles eletrônicos, os processos de compras da área de EHS.- Garantir o cumprimento de prazos e evitar impactos na operação.- Solicitar o cadastro de novos fornecedores, quando necessário.
**Gestão e Controle de Contratos**:
- Controlar datas de vencimento, renovações, aditivos ou rescisões de contratos.- Atualizar propostas comerciais.- Seguir os fluxos de aprovação e arquivamento, em conjunto com o Departamento Jurídico.
**Controle de Registros**:
- Manter organizada toda a documentação de EHS, respeitando os prazos legais de guarda e garantindo a rastreabilidade.
**IRC (Envio e Retorno de Materiais)**:
- Solicitar notas fiscais para envio de equipamentos à manutenção externa e para simples remessa de resíduos.
**Controle de Gastos**:
- Monitorar os gastos da área de EHS.- Analisar variações entre o orçamento previsto ("budget") e o realizado ("actual").- Justificar desvios financeiros.
**Abertura de OS (Ordens de Serviço) para Manutenção**:
- Abrir ordens de serviço da área de EHS para manutenção.- Acompanhar a execução das ordens, garantindo cumprimento de prazos e mitigação de impactos na operação.
**Relatórios de Performance**:
- Consolidar mensal e trimestralmente os relatórios de performance da área.- Compilar dados fornecidos pelos setores.- Garantir a entrega dos relatórios em até 5 dias úteis após o fechamento do mês ou trimestre.- Acompanhar a execução do plano de ação master da área.
**Organização de Eventos de EHS**:
- Planejar e executar eventos internos e campanhas de EHS (vacinação, doação de sangue, auditorias, entre outros).- Coordenar agenda, reserva de salas, contato com fornecedores, recepção de palestrantes/auditores e solicitação de recursos (ex: coffee break).
**Requisitos**:
- Ensino médio completo
- Domínio do Pacote Office
- Inglês básico
- Desejável formação superior em administração de empresas e/ou outros
- Desejável experiência na área administrativa
- Boa comunicação
- Organização
**Na Givaudan, valorizamos a diversidade e acreditamos que uma variedade de perspectivas enriquece nosso ambiente de trabalho. Estamos comprometidos em criar um ambiente inclusivo para todos os colaboradores. Buscamos ativamente contratar pessoas com deficiência e garantimos a igualdade de oportunidades para todos, apoiando seu sucesso.**
**Remote working**:On-site

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