Secretária / pleno - porto alegre/ rs

2 meses atrás


PORTO ALEGRE, Brasil Vagas Confidenciais Tempo inteiro

Ensino médio completo, Ensino técnico ou superior completo ou cursando em Administração ou Secretariado.

Microinformática Conhecimentos (microinformática, métodos, ferramentas, etc.);

Pacote Office Específicos;



Cargo / Processo: Responsabilidades / Atividades Secretária

  • Efetuar e atender ligações telefônicas, identificando o interlocutor e triando os assuntos, a fim de antecipar os tópicos que serão conversados e a pessoa que irá abordá-lo.
  • Controlar a agenda de compromissos dos superiores da sua área.
  • Fazer a identificação dos visitantes, solicitando documento de identidade.
  • Preencher relatórios com informações das visitas recebidas.
  • Receber e protocolar os documentos, recebidos via correio.
  • Receber e encaminhar malotes de acordo com o destinatário.
  • Fazer reservas das salas de reuniões;
  • Receber e encaminhar malotes de acordo com o destinatário;
  • Demandas internas de atendimento a direção, interface com facilities e atividades relacionadas bem como portaria e câmeras. 
  • Receber, administrar e distribuir os chamados da copa, limpeza e serviços gerais;
  • Efetuar follow-up dos assuntos e datas agendadas, a fim de marcar e convocar reuniões, reservas de salas, restaurantes, hotéis ou passagens.
  • Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes Administrar os documentos enviados, a fim de efetuar triagem sobre o grau de importância e do encaminhamento que os mesmos devem ter.
  • Arquivar documentos, organizando-os em pastas apropriadas, todos os assuntos pertinentes da unidade / time.
  • Digitar e redigir correspondências, atas de reuniões, relatórios, elaborar cadastros e obter assinaturas.
  • Efetuar compras, solicitação para pagamentos de materiais, serviços, entre outros.
  • Administrar a mala direta.
  • Organização de arquivos, conhecimento em cálculo de autônomos.
  • Participar de projetos, programas da empresa, contribuindo com ideias e sugestões para melhoria do(s) processo(s).

  • Secretaria - Porto Alegre

    5 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Descrição**: -Experiência na função; -Vaga para Bairro Floresta/POA.. Cargo: SECRETARIA - PORTO ALEGRE | Salario: R$ 1.800,00. | Ensino: Ensino superior - Bacharelado | Licenciatura | Tecnologia. | Turno: Manhã e Tarde. **| Area**: Administração. | Experiência: 6 meses. | Cidade: Porto Alegre / RS


  • Porto Alegre, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Atividades**: **Local**: Porto Alegre/RS **Requisitos**: Técnico completo ou Superior em Andamento em Adm, Secretariado ou áreas afiins.. Cargo: SECRETÁRIA/ ADMINISTRATIVO - PORTO ALEGRE | Salario: R$ 2.300,00. | Ensino: Curso técnico | Profissionalizante. | Turno: Manhã e Tarde. | Area: Administração. | Experiência: 6 meses. | Cidade: Porto...


  • Porto Alegre, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Irá realizar as atividades de atendimento a clientes e funcionários da empresa, atividades administrativas em geral. - Segunda a Sexta das 08:00 às 18:00 - conhecimentos na área administrativa, atendimento e cobrança.. Cargo: SECRETÁRIA - PORTO ALEGRE | Salario: R$ 1.500,00. | Ensino: Ensino médio. | Turno: Manhã e Tarde. | Area: Administração. |...

  • Secretário Executivo

    6 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....

  • Secretaria Adm

    6 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Descrição**: - Cursando Letras, pedagogia ou Ensino médio; - Inglês Básico; - Vaga para o turno da tarde; - Residir próximo ou ter fácil acesso ao Bairro Cidade Baixa em Porto Alegre.. Cargo: SECRETARIA ADM - PORTO ALEGRE | Salario: R$ 600,00. | Ensino: Ensino superior - Bacharelado | Licenciatura | Tecnologia. | Turno: Manhã e Tarde. **| Area**:...

  • Secretaria de Ensino

    6 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Atendimento a alunos, professores e coordenadores. Controle de calendário acadêmico, ementas de disciplinas. Emissão de Certificados. Atualização de sistema educacional. Matrícula de novos alunos. Atividades inerentes a secretaria de uma escola - Residir em Porto Alegre - Possuir seis meses de experiência com registro em carteira no cargo da vaga -...


  • Porto Alegre, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Obs. Cargo**: Irá atuar em uma empresa na Zona Leste de POA. **Requisitos**: Ensino Médio completo, conhecimentos na área administrativa, atendimento e cobrança. **Atividades**: Irá realizar as atividades de atendimento a clientes e funcionários da empresa, atividades administrativas em geral. **Carga Horária**: Segunda a Sexta 08hs às 17hs e...

  • Secretaria - Porto Alegre

    6 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Atender os pacientes ao telefone e presencialmente, marcação de consultas e procedimentos na clínica e de cirurgias em hospital. Controlar o financeiro da clínica. Organizar fichário e controle de compra e armazenamento de materiais de consultório. **Jornada**: De segunda à sexta-feira das 08:00 às 18:00 com 1 hora de intervalo para o...

  • Secretária de Ensino

    5 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Atendimento a alunos, professores e coordenadores. Controle de calendário acadêmico, ementas de disciplinas. Emissão de Certificados. Atualização de sistema educacional. Matrícula de novos alunos. Atividades inerentes a secretaria de uma escola Residir em Porto Alegre Possuir seis meses de experiência com registro em carteira no cargo da vaga Ter...


  • Porto Alegre, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Recepção de documentos; Controle de entrada/saída das chaves dos imóveis; Cadastro/atualização de imóveis em sistema ERP; Cadastro/atualização de clientes em sistema ERP; Contato com construtora para atualização de tabelas de venda; Atendimento a demandas pontuais do público interno Residir em Porto Alegre Possui ensino médio completo Possui...

  • Secretaria Comercial

    6 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Descrição**: -Experiência em secretariado; -Desejável superior em andamento; -Domínio de pacote office; -Desejável experiência anterior com CRM ; -Técnicas de vendas.. Cargo: SECRETARIA COMERCIAL - PORTO ALEGRE | Salario: R$ 1.600,00. | Ensino: Ensino superior - Bacharelado | Licenciatura | Tecnologia. | Turno: Manhã e Tarde. **| Area**:...

  • Secretaria - Porto Alegre

    5 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Realizar atividades administrativas, financeiras e controle de documentos. **Jornada**: De Segunda a sexta-feira das 07:45hs as 18:00hs. **Escolaridade mínima**: Médio - Concluído - Obrigatório **Experiências e qualificações**: Possuir experiência comprovada na área administrativa, financeira e com controle de documentos. Possuir Ensino Médio...

  • Secretaria em Porto Alegre

    4 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Oemprego Tempo inteiro

    Descrição:Experiência na função;Vaga para Bairro Floresta/POA;Cargo:SECRETARIA - PORTO ALEGRE | Salário: R$ 1.800,00.| Ensino:Ensino superior - Bacharelado | Licenciatura | Tecnologia| Turno:Manhã e Tarde.| Área:Administração| Experiência:6 meses| Cidade:Porto Alegre / RS


  • Porto Alegre, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Digitar petições, buscar e consultar de documentos junto ao fórum, cartórios, relacionar contas para pagamento, atendimento ao telefone, conhecer o sistema. - Obrigatório experiência como secretária e domínio em informática. - Segunda a Sexta - 09h30 às 18h com intervalo. - Empresa oferece copa com geladeira e microondas. Cargo: SECRETÁRIA...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Irá realizar as atividades de atendimento aos clientes e colaboradores, auxiliar na agenda dos gestores, atividades administrativas e da área financeira, entre outras atividades comerciais. - Ensino Superior Completo ou Cursando em Administração, Secretariado ou áreas afins, conhecimento em atividades de atendimento, administrativa, financeira e...

  • Secretaria - Porto Alegre

    5 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Horário de trabalho**: SEGUNDA DAS 00:00 AS 09:00 / TERÇA E QUINTA DAS 06:00 AS 17:30 / QUARTA E SEXTA DAS 08:00 AS 17:30, **Tipo de vaga**: Efetivo **Cursos**: CNH B. **Experiência**: ATUAR NO ATENDIMENTO AO CAIXA, COBRANÇA DE CLIENTES, ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS, ELABORAÇÃO DE RELATÓRIOS EM EXCEL, CONTROLE E CONFERÊNCIA DE LANÇAMENTOS DE...


  • Porto Alegre, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    ASSESSORAR A DIRETORIA NO DESEMPENHO DE SUAS FUNÇÕES, ATENDENDO PESSOAS (CLIENTE EXTERNO E INTERNO), GERENCIANDO INFORMAÇÕES; ELABORAÇÃO E CONTROLE DE DOCUMENTOS DO DIRETOR PRESIDENTE; RECEBER E DESPACHAR CORRESPONDÊNCIAS FÍSICAS E ELETRÔNICAS (E-MAIL), ADMINISTRAR LIGAÇÕES, ARQUIVAR DOCUMENTOS FÍSICOS E ELETRÔNICOS, AUXILIAR O DIRETOR...


  • Porto Alegre, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    ASSESSORAR A DIRETORIA NO DESEMPENHO DE SUAS FUNÇÕES, ATENDENDO PESSOAS (CLIENTE EXTERNO E INTERNO), GERENCIANDO INFORMAÇÕES; ELABORAÇÃO E CONTROLE DE DOCUMENTOS DO DIRETOR PRESIDENTE; RECEBER E DESPACHAR CORRESPONDÊNCIAS FÍSICAS E ELETRÔNICAS (E-MAIL), ADMINISTRAR LIGAÇÕES, ARQUIVAR DOCUMENTOS FÍSICOS E ELETRÔNICOS, AUXILIAR O DIRETOR...


  • Porto Alegre, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Escola De Educaçao Infantil, Bairro Petrópolis, Seleciona Estagiária De Recepção/Secretaria: **Atividades**: Atendimento telefônico, recepção a pais e crianças, realização de orçamentos, planilhas, encomendas e apoio à secretaria e coordenação da escola. **Requisitos**: cursando Administração ou Secretariado, maturidade, simpatia,...


  • Porto Alegre, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Atendimento aos clientes e diretores, realizar o controle de débitos dos alunos, controles administrativos diversos da pasta esportiva, tais como seguro de vida, controle de repasses de pagamento, lançamentos de pedidos de compra, AP’S, ressarcimentos, RPA, adiantamentos, cupom fiscal do departamento esportivo, suporte operacional e administrativo na...