Secretária Executiva

Há 4 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil Veolink Sistemas Integrados de Segurança Eletronica Tempo inteiro
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Descrição

Estamos em busca de uma Secretária Executiva / Assistente do CEO altamente organizada, proativa e com excelente comunicação, para apoiar diretamente o CEO em atividades estratégicas e administrativas. Essa posição exige discrição, agilidade na tomada de decisões e habilidade em gerenciar múltiplas demandas de forma eficiente.

Principais responsabilidades

  • Assessorar o CEO em atividades administrativas, operacionais e estratégicas.
  • Gerenciar a agenda do CEO, incluindo reuniões, compromissos e viagens nacionais/internacionais.
  • Preparar relatórios, apresentações e documentos executivos.
  • Realizar triagem e acompanhamento de e-mails, correspondências e contatos.
  • Auxiliar na organização de reuniões do conselho e diretoria, incluindo pautas, atas e follow-up de ações.
  • Servir como ponto de contato entre o CEO e demais áreas da empresa, clientes, parceiros e stakeholders externos.
  • Controlar prazos e acompanhar o andamento de projetos prioritários do executivo.
  • Manter absoluta confidencialidade sobre assuntos estratégicos e sensíveis da empresa.

Requisitos

  • Formação superior em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia como secretária executiva, assistente de diretoria ou função similar.
  • Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais de produtividade.
  • Fluência em inglês (escrito e falado). Outros idiomas serão diferenciais.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Perfil organizado, proativo, com discrição e inteligência emocional.

Diferenciais

  • Experiência em empresas multinacionais ou de grande porte.
  • Conhecimento em gestão de projetos.
  • Flexibilidade para viagens.

Informações adicionais

  • Local de trabalho: São Paulo, SP
  • Regime de contratação: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período integral
  • Nível hierárquico: Assistente

Requisitos adicionais

  • Escolaridade mínima: Ensino superior completo
  • Disponibilidade para viajar

Benefícios

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Seguro de vida
  • Vale Refeição
  • Vale Transporte
Nível de experiência Tipo de emprego Função
  • Administração
  • Setor: Fabricação de máquinas e equipamentos

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#J-18808-Ljbffr

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    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: Ensino médio completo. Necessario experiência na função. A genebra está contratando assistente de secretária executiva para cobertura temporária de licença maternidade. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com excelente...

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    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório Tempo inteiro

    Suas funções:Atendimento telefônico;Controle de materiais do escritório;Controle da agenda dos sócios;Rotina de agendamento de reuniões dos sócios e advogados do escritório;Gestão de assistentes.Requisitos:Experiência prévia como secretária executiva;Experiência no meio jurídico;Domínio do pacote office (Excel, Word, Powerpoint);Formação...

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    São Paulo, São Paulo, Brasil People Partner Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada, com foco em resolução de atividades pessoais e profissionais.Principais Responsabilidades:Gerenciar e organizar a agenda do executivo, garantindo a otimização do tempo e a priorização de compromissos. Coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais e a gestão de convites....

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    Planejar, organizar e executar as atividades de secretaria, priorizando as demandas, acessose suporte à Diretoria Executiva;Redigir textos, relatórios, cartas, montar apresentações e outros correlatos, utilizando os recursos necessários e disponíveis;Realizar todos os procedimentos necessários em casos de viagens e eventos, tais como: reserva de...

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    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeSecretari Tempo inteiro R$1.000.000 - R$1.200.000

    Procuramos uma Secretária Executiva experienteOportunidade de desenvolver sua carreira em um ambiente dinâmico e desafiador.Desenvolvimento da CarreiraApoiar diretamente o CEO nas atividades estratégicas e administrativas;Desenvolver habilidades de comunicação eficaz;Ser um ponto de contato importante entre a liderança e as áreas da empresa, clientes...

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    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada, com foco em resolução de atividades pessoais e profissionais.Principais Responsabilidades:Gerenciar e organizar a agenda do executivo, garantindo a otimização do tempo e a priorização de compromissos. Coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais e a gestão de convites....

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    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$6.600 - R$8.900

    Visamos a contratação de uma profissional capacitada para atuar como nossa Secretária Executiva. Essa oportunidade é perfeita para alguém que busque um ambiente dinâmico e desafiador, com possibilidade de crescimento e desenvolvimento.O Que Você Fará:Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria, priorizando tarefas e otimizando o tempo...

  • Secretária Executiva

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    São Paulo, São Paulo, Brasil Nwork Consult Tempo inteiro

    Sobre a OportunidadeEstamos em busca de uma Secretária Executiva, para apoiar o C-Level.ResponsabilidadesApoio direto ao CEO, em todas as frentes executivas e pessoais; Organização de agenda, reuniões, viagens e compromissos; Interface com equipe interna e stakeholders externos; Elaboração e controle de planilhas, relatórios e custos; Gestão