Secretária Executiva

4 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Veolink Sistemas Integrados de Segurança Eletronica Tempo inteiro
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Descrição

Estamos em busca de uma Secretária Executiva / Assistente do CEO altamente organizada, proativa e com excelente comunicação, para apoiar diretamente o CEO em atividades estratégicas e administrativas. Essa posição exige discrição, agilidade na tomada de decisões e habilidade em gerenciar múltiplas demandas de forma eficiente.

Principais responsabilidades

  • Assessorar o CEO em atividades administrativas, operacionais e estratégicas.
  • Gerenciar a agenda do CEO, incluindo reuniões, compromissos e viagens nacionais/internacionais.
  • Preparar relatórios, apresentações e documentos executivos.
  • Realizar triagem e acompanhamento de e-mails, correspondências e contatos.
  • Auxiliar na organização de reuniões do conselho e diretoria, incluindo pautas, atas e follow-up de ações.
  • Servir como ponto de contato entre o CEO e demais áreas da empresa, clientes, parceiros e stakeholders externos.
  • Controlar prazos e acompanhar o andamento de projetos prioritários do executivo.
  • Manter absoluta confidencialidade sobre assuntos estratégicos e sensíveis da empresa.

Requisitos

  • Formação superior em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia como secretária executiva, assistente de diretoria ou função similar.
  • Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais de produtividade.
  • Fluência em inglês (escrito e falado). Outros idiomas serão diferenciais.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Perfil organizado, proativo, com discrição e inteligência emocional.

Diferenciais

  • Experiência em empresas multinacionais ou de grande porte.
  • Conhecimento em gestão de projetos.
  • Flexibilidade para viagens.

Informações adicionais

  • Local de trabalho: São Paulo, SP
  • Regime de contratação: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período integral
  • Nível hierárquico: Assistente

Requisitos adicionais

  • Escolaridade mínima: Ensino superior completo
  • Disponibilidade para viajar

Benefícios

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Seguro de vida
  • Vale Refeição
  • Vale Transporte
Nível de experiência Tipo de emprego Função
  • Administração
  • Setor: Fabricação de máquinas e equipamentos

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    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: Secretaria executiva para trabalho na regiao da faria lima, com fluencia em inglês e desejavel espanhol. Elaborar atas, acompanhar agenda dos principais executivos da empresa Tipo de vínculo: Efetivo.

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    São Paulo, São Paulo, Brasil Luana Rodrigues Consultoria Tempo inteiro

    Empresa no ramo de Iluminação, contrata Secretária Executiva.Atividades:- Responsável por agendar reuniões, estabelecer cronograma de atividades;- Programação da agenda da Diretoria;- Elaborar e dar suporte nas apresentações solicitadas pela Diretoria;- Reservar e preparar sala/local das reuniões quando necessário;- Providenciar contratação de...

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    **SECRETÁRIA EXECUTIVA**Olá Seja bem-vindo a página de Recrutamento de Talentos da DesenvolverA nossa oportunidade e para você que tem experiência como Secretária Executiva para atuar em uma empresa do ramo de Marketing Digital**PRINCIPAIS ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS / RESPONSABILIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS**:Cuidar de toda a agenda do...

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    São Paulo, São Paulo, Brasil People Partner Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada, com foco em resolução de atividades pessoais e profissionais.Principais Responsabilidades:Gerenciar e organizar a agenda do executivo, garantindo a otimização do tempo e a priorização de compromissos. Coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais e a gestão de convites....

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Nwork Consult Tempo inteiro

    Sobre a OportunidadeEstamos em busca de uma Secretária Executiva, para apoiar o C-Level.ResponsabilidadesApoio direto ao CEO, em todas as frentes executivas e pessoais; Organização de agenda, reuniões, viagens e compromissos; Interface com equipe interna e stakeholders externos; Elaboração e controle de planilhas, relatórios e custos; Gestão

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    Vaga: Secretária ExecutivaEstamos em busca de uma Secretária Executiva para se juntar à nossa equipeRequisitos:Formação superior (desejável área administrativa ou afins).Experiência anterior na função.Excelente comunicação verbal e escrita.Organização, proatividade e habilidade em multitarefas.Domínio de ferramentas do pacote Office (Word,...

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    Quem somos? Somos uma empresa de cibersegurança orientada a viabilizar as estratégias de negócios dos nossos clientes através de soluções seguras, flexíveis e inovadoras. Atuamos no Brasil desde 1998, integrando soluções de última geração reconhecidas pelo Gartner, Forrester e pelos nossos clientes. Descrição do cargo: Buscamos uma...