Administrative Assistant

3 semanas atrás

Rio de Janeiro, Brasil Selina Tempo inteiro

**Who we are**Our Mission is to inspire authentic and meaningful connections.Selina was born out of a desire to celebrate the nomadic lifestyle: to experience our planet’s most beautiful places, to build community, to engage with locals and fellow travelers, to work and enjoy new adventures.**What the role is**The Administrative Assistant works in collaboration with the Operations at Location Level team. This position will report directly to the Hotel General Manager and will help to keep updated the developments and initiatives for the team agenda under its responsibility. Selina is growing fast and our Administrative Assistant is a key element on this journey.**What you will be doing**- Manage Location Manager’s schedule /calendar- Manage Location Level team travel plans, bookings and Reimbursements- Act as project manager for all the tasks that will come his/her way- Generate reports and presentations for meetings and events as needed- Assist Location Leve team in day to day operations and development- Shadow Location in some meetings- Be the POC for the department at corporate level- Manage administrative tasks for director and department- Producing documents, briefing papers, reports and presentations**What do you need for the role**Previous Experience in Administrative RolesUnderstanding of hospitality industry preferredWord/excel/PowerPoint knowledgeSUPER organizedAble to deal with many responsibilities under pressureFlexible availabilityAdaptable: comfortable with last minute changesBilingual in English & SpanishGreat communication skills**_ Low and High Skill Wellness Delivery_**- Staff who are wellness-focused and have a passion themselves (or hold a qualification) can deliver a wellness activity in the location for our Luna Loyalty Program. If it's a High skill wellness activity they must provide their qualification (ie Yoga, high-intensity fitness, Performance running/cycling)._**What can you expect**- Competitive salary- Performance bonus- No dress code- Pet-friendly (as long as your pet is friendly)- Multiple online training opportunities- Cultural events and wellness activities at Locations. Volunteering with Selina Gives Back; because sharing is caring- Huge Selina experience discounts on your stay, food & fun for you AND your friends & family (you can expect to become even more popular among your friends)- Have your birthday off- Amazing referral program with cash and global holiday packages; we know you hang out with other great people

  • Bilingual Administrative Assistant

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Brasil RNW - Gestão Internacional em Saúde Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Administrativo Bilíngue COM EXPERIENCIA ADMINISTRATIVA HOSPITALAR INGLÊS FLUENTE É PRÉ REQUISITO -Outras línguas- desejável VAGA PARA TRABALHO PRESENCIAL Local de trabalho: BARRA DA TIJUCA - Rio de Janeiro, RJ Tipo de contratação -...

  • Bilingual Administrative Assistant

    Há 14 horas

    Rio de Janeiro, Brasil RNW - Gestão Internacional em Saúde Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Administrativo Bilíngue COM EXPERIENCIA ADMINISTRATIVA HOSPITALAR INGLÊS FLUENTE É PRÉ REQUISITO -Outras línguas- desejável VAGA PARA TRABALHO PRESENCIAL Local de trabalho: BARRA DA TIJUCA - Rio de Janeiro, RJ Tipo de contratação - CLT...

  • Administrative Assistant

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Shell Tempo inteiro

    **The Role**:**Company description**As a global energy company operating in a challenging world, we set high standards of performance and ethical behaviors. We are judged by how we act and how we live up to our core values of honesty, integrity, and respect for people. Our Business Principles are based on these. They promote trust, openness, teamwork, and...

  • Bilingual Administrative Assistant

    Há 16 horas

    Rio de Janeiro, Brasil RNW - Gestão Internacional em Saúde Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Administrativo Bilíngue COM EXPERIENCIA ADMINISTRATIVA HOSPITALAR INGLÊS FLUENTE É PRÉ REQUISITO -Outras línguas- desejável VAGA PARA TRABALHO PRESENCIAL Local de trabalho: BARRA DA TIJUCA - Rio de Janeiro, RJ Tipo de...

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    Há 2 dias

    rio de janeiro, Brasil RNW - Gestão Internacional em Saúde Tempo inteiro

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    Há 2 dias

    rio de janeiro, Brasil RNW - Gestão Internacional em Saúde Tempo inteiro

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    Há 12 horas

    Rio de Janeiro, Brasil RNW - Gestão Internacional em Saúde Tempo inteiro

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    Há 11 horas

    Rio de Janeiro, Brasil RNW - Gestão Internacional Em Saúde Tempo inteiro

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    1 dia atrás

    Rio de Janeiro, RJ, Brasil RNW - Gestão Internacional em Saúde Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Administrativo Bilíngue COM EXPERIENCIA ADMINISTRATIVA HOSPITALAR INGLÊS FLUENTE É PRÉ REQUISITO -Outras línguas- desejável VAGA PARA TRABALHO PRESENCIAL Local de trabalho: BARRA DA TIJUCA - Rio de Janeiro, RJ Tipo de contratação - CLT...

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    Há 24 horas

    Rio de Janeiro, RJ, Brasil RNW - Gestão Internacional em Saúde Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Administrativo Bilíngue COM EXPERIENCIA ADMINISTRATIVA HOSPITALAR INGLÊS FLUENTE É PRÉ REQUISITO -Outras línguas- desejável VAGA PARA TRABALHO PRESENCIAL Local de trabalho: BARRA DA TIJUCA - Rio de Janeiro, RJ Tipo de contratação - CLT...