Secretária executiva

4 semanas atrás

DOURADOS, Brasil Sicredi Tempo inteiro
  • Ensino Superior completo ou em andamento;
  • Domínio em redação empresarial;
  • Técnicas secretariais;
  • Comunicação;
  • Boa escrita;
  • Experiência Profissional em assessoria de executivos ou serviços administrativos de apoio será um diferencial.
  • Residir em Dourados-MS
  • Recepcionar clientes, visitantes e colaboradores, a fim de garantir o adequado atendimento/encaminhamento destes; Realizar e atender ligações telefônicas, visando garantir o correto encaminhamento as chamadas recebidas e o filtro adequado das ligações repassadas aos executivos;
  • Controlar a agenda de compromissos do Presidente e/ou Diretores da Cooperativa, marcando reuniões, visitas e compromissos de forma geral, a fim de informá-los diariamente sobre as atividades e assuntos agendados e otimizar o tempo do executivo;
  • Redigir e/ ou digitar correspondências diversas, atas de reuniões, planilhas, relatórios, tabelas, apresentações e outros, bem como manter atualizados os arquivos manuais e informatizados, visando garantir o adequado controle das informações da presidência / executivos da cooperativa. Apoiar a formalística do processo assemblear das cooperativas, a fim de cumprir os normativos internos e externos;
  • Providenciar a emissão de passagens, reservas de estadia e adiantamentos para viagens, a fim de proporcionar ao executivo condições para a realização de suas atividades e a otimização de seu tempo, organizando a logística completa da viagem;
  • Organizar e providenciar a logística necessária para as reuniões, relacionadas com o expediente do Presidente e da Diretoria e dos eventos de responsabilidade destes;
  • Realizar o apoio aos eventos gerais da Cooperativa (convenção, seminários, datas comemorativas, reunião de gerentes de agência).

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    2 meses atrás

    Dourados, Brasil Sicredi Tempo inteiro

    A secretária executiva fará assessoria para os presidentes e diretores na organização de agendas, compromissos e eventos profissionais. Realizar e receber ligações. Recepcionar visitantes. Providenciar logística de viagens. Apoiar os executivos na administração do seu tempo e no gerenciamento eficaz da transmissão e difusão das informações e...

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    Há 2 dias

    Dourados, Brasil Sicredi Tempo inteiro

    Job description A secretária executiva fará assessoria para os presidentes e diretores na organização de agendas, compromissos e eventos profissionais. Realizar e receber ligações. Recepcionar visitantes. Providenciar logística de viagens. Apoiar os executivos na administração do seu tempo e no gerenciamento eficaz da transmissão e difusão das...

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    Há 4 dias

    Dourados, Brasil Sicredi Tempo inteiro

    Job descriptionA secretária executiva fará assessoria para os presidentes e diretores na organização de agendas, compromissos e eventos profissionais. Realizar e receber ligações. Recepcionar visitantes. Providenciar logística de viagens. Apoiar os executivos na administração do seu tempo e no gerenciamento eficaz da transmissão e difusão das...

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    Há 4 dias

    Dourados, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Ensino Superior completo ou em andamento;Domínio em redação empresarial;Técnicas secretariais; Comunicação;Boa escrita;Experiência Profissional em assessoria de executivos ou serviços administrativos de apoio será um diferencial.Residir em Dourados-MSRecepcionar clientes, visitantes e colaboradores, a fim de garantir o adequado...