Auxiliar de Escritório

2 semanas atrás


São José dos Campos, São Paulo, Brasil TRANSMAC TRANSPORTE , LOGÍSTICA E ARMAZENS GERAIS EIRELI Tempo inteiro
**Responsabilidades**:
- **Organização e Manutenção de Arquivos**:
Receber, conferir, classificar e arquivar documentos físicos e digitais, como notas fiscais, conhecimento de transporte eletrônico (CT-e), manifesto de transporte de cargas (MDF-e), contratos, comprovantes de entrega, entre outros.
- **Digitalização e Indexação**:
Digitalizar documentos físicos para criar versões digitais, além de indexar os documentos para facilitar a pesquisa e recuperação de informações.
- **Controle de Documentos**:
Controle a entrada e saída de documentos, mantenha registros atualizados e garanta a segurança e integridade dos arquivos.
- **Atendimento e Suporte**:
Atender a transferência de informações e documentos por parte de outros departamentos da empresa e clientes, fornecendo as informações possíveis de forma clara e eficiente.
- **Auxílio em Auditorias e Fiscalizações**:
Preparar e fornecer documentos para auditorias internas e externas, além de auxiliar em fiscalizações relacionadas à área de transporte e logística.
- **Manutenção e Melhoria do Sistema de Arquivo**:
Propor melhorias no sistema de arquivamento, sugerindo a implementação de novas ferramentas ou tecnologias para otimizar a gestão de documentos e garantir a eficiência do processo.
**Habilidades Necessárias**:
- Organização e atenção aos detalhes.
- Conhecimento em sistemas de arquivamento físico e digital.
- Habilidade em informática, incluindo ferramentas de digitalização e gestão de documentos.
- Boa comunicação oral e escrita.
- Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.
**Requisitos**:
- Ensino médio completo, preferencialmente com curso técnico em áreas relacionadas à logística ou administração.
- Experiência prévia em atividades de arquivamento e gestão de documentos.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
**Benefícios**:
- Participação nos lucros
- Seguro de vida
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Pergunta(s) de seleção:
- Tem experiência com arquivos?
  • Auxiliar de escritório

    3 semanas atrás


    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Oportunidade de meio período como Auxiliar de Escritório, em São José Salário bruto de R$960,00 + Auxílio de custo R$10,00 por dia Horário:De segunda à sexta das 13h até 17h30 Requisitos:Ensino médio completo Conhecimento em pacote Office básico Se já tiver experiência é um diferencial Atividades:Atendimento ao público via whats, telefone....


  • São José dos Campos, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Oportunidade única para estudantes que buscam crescimento profissional em ambiente dinâmico e inovador Como Estagiário de Auxiliar de Escritório, você terá a chance de desenvolver competências administrativas essenciais, vivenciar na prática os conceitos acadêmicos e construir uma base sólida para sua carreira profissional. Aqui, você não será...


  • São José dos Campos, São Paulo, Brasil beBeeTrabalho Tempo inteiro R$18.000 - R$25.000

    Trabalho Remoto para Auxiliar de EscritórioDescrição do CargoNós estamos procurando por um profissional responsável e organizado para trabalhar como auxiliar de escritório em nossa equipe.Habilidades e Qualificações RequeridasEnsino Médio CompletoConhecimento em Pacote Office - principalmente ExcelOrganização e atenção aos detalhesBoa...

  • Auxiliar de Escritório

    2 semanas atrás


    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Despachante Tempo inteiro

    Prezamos pelo bem-estar e desenvolvimento profissional da nossa equipe, acreditamos que pessoas apaixonadas trazem soluções ideais para clientes e empresa.Vamos ficar muito contentes em ter você no nosso timeBuscamos pessoas comprometidas, alegres e que buscam crescimento profissional conosco.Estamos em busca de um(a) **Auxiliar de Escritório**para...


  • São José dos Campos, São Paulo, Brasil beBeeTrabalho Tempo inteiro R$19.812 - R$3.051.404

    Opção para Trabalho em Departamento PessoalEssa oportunidade está disponível no nosso escritório de contabilidade e é uma excelente chance de ingressar em uma equipe dinâmica e diversificada.Responsabilidades:Auxiliar nas rotinas diárias do departamento pessoal, garantindo a eficiência e a pontualidade das tarefas;Suporte aos demais departamentos do...


  • São José dos Campos, São Paulo, Brasil N&E Inox Tempo inteiro

    N&E Inox contrata:AUXILIAR DE ESCRITÓRIO para o setor de LogísticaPrincipais atribuições:Auxiliar nas rotinas do setor de Suprimentos, fazer atendimentos presenciais e por telefone, cuidar da agenda, fazer orçamentos, cotações, recepcionar clientes e fornecedores.Obrigatório: AUTOCAD (saber fazer leitura com o software).Salário R$ 2.000,00 + Plano...

  • Auxiliar de Escritório

    1 semana atrás


    São José dos Campos, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$24.000 - R$31.260

    Experiência administrativa em uma empresa dinâmica e inovadora.Competências AdministrativasOrganizar e arquivar documentos físicos e digitais; Tarefa fundamentalRealizar digitação de documentos, relatórios e correspondências; Trabalho detalhadoAuxiliar no controle de agenda e agendamentos; Atividade diáriaApoiar na organização de reuniões e...

  • Auxiliar De Escritório

    4 semanas atrás


    São José dos Campos, São Paulo, Brasil NCD Tempo inteiro

    Responsabilidades:- Acompanhar processos de separação, retirada e entrega de produtos no escritório; - Contato telefônico para confirmações de orçamentos e retorno de eventos; - Contato via telefone ou mensagem para associados, profissionais e etc; - Operacional da parte de eventos: orçamentos hotéis, fornecedores, transportes, sonorização,...

  • Auxiliar de Saúde Bucal

    3 semanas atrás


    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Prestar suporte ao atendimento odontológico dos pacientes da clínica, objetivando apoiar o profissional na prevenção, diagnóstico e tratamento das afecções dos dentes e da boca e melhorar a estética bucal. Recepcionar pacientes no consultório dentário, procurando identificá-las e averiguar suas necessidades, para prestar informações ou...

  • Auxiliar de Saúde Bucal

    4 semanas atrás


    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Prestar suporte ao atendimento odontológico dos pacientes da clínica, objetivando apoiar o profissional na prevenção, diagnóstico e tratamento das afecções dos dentes e da boca e melhorar a estética bucal. Recepcionar pacientes no consultório dentário, procurando identificá-las e averiguar suas necessidades, para prestar informações ou...