Assistente Administrativo e de Facilities

Quem somos A Longitude é uma consultoria internacional independente de design e engenharia, especializada em projetos nos setores de energia, marítimo, naval, offshore e renováveis. Parte do ABL Group , atuamos globalmente apoiando clientes ao longo de todo o ciclo de vida de ativos complexos, sempre com foco em segurança, excelência técnica, inovação e sustentabilidade . Com uma atuação integrada globalmente, a Longitude conta também com um time no Brasil , que trabalha de forma colaborativa com equipes internacionais, conectando expertise local ao know-how global do grupo. Nossa missão, visão e valores Missão Entregar soluções de engenharia confiáveis e eficientes, apoiando nossos clientes na execução de projetos complexos com alto padrão técnico e segurança. Visão Ser referência global em engenharia marítima e offshore, reconhecida pela qualidade, inovação e desenvolvimento de pessoas. Valores Safety first – segurança sempre em primeiro lugar Technical excellence – qualidade e precisão técnica Collaboration – trabalho em equipe e relações de confiança Innovation – melhoria contínua e soluções inteligentes Integrity & transparency – ética, clareza e responsabilidade Sobre a vaga Estamos em busca de um Assistente Administrativo de Facilities para atuar no suporte operacional e administrativo das rotinas de infraestrutura, escritório e serviços gerais. Este profissional terá papel fundamental na organização, controle e apoio às atividades de facilities, garantindo o bom funcionamento do ambiente de trabalho, suporte às equipes e aderência aos processos internos da empresa. A vaga é 100% presencial , no Centro do Rio de Janeiro , com interação constante com diferentes áreas da empresa. Principais atividades Apoiar as rotinas administrativas relacionadas a facilities, infraestrutura e serviços gerais do escritório. Dar suporte ao controle e acompanhamento de fornecedores, contratos de serviços, manutenções e prestadores terceirizados. Apoiar o controle de custos, solicitações de compras, notas fiscais e demandas administrativas relacionadas à área de facilities. Atuar como ponto de apoio entre facilities, áreas internas, fornecedores e administração predial. Auxiliar na organização de agendas, cronogramas de manutenção, serviços e atividades do escritório. Prestar suporte administrativo eventual em finais de semana específicos, quando houver necessidade relacionada a obras, manutenções ou atividades extraordinárias. Contribuir para a organização, padronização e melhoria contínua dos processos administrativos e de facilities. O que estamos procurando Profissionais organizados, proativos e com atenção a detalhes. Perfil responsável, com facilidade para lidar com rotinas administrativas e operacionais. Interesse em atuar em um ambiente técnico, estruturado e colaborativo. Boa comunicação e facilidade para lidar com múltiplas demandas e interfaces internas. Requisitos Formação superior completa ou em andamento em Administração, Tecnólogo em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. Experiência prévia como Assistente Administrativo, Assistente de Facilities ou função similar. Conhecimento em pacote Office (Word, Excel e Outlook). Inglês básico (leitura e compreensão); nível intermediário ou avançado será considerado diferencial. Disponibilidade para trabalho 100% presencial, no Centro do Rio de Janeiro. Disponibilidade para atuar eventualmente em finais de semana específicos, conforme demanda operacional. Diferenciais Experiência prévia com facilities em empresas de engenharia, óleo & gás, naval ou offshore. Vivência com gestão de fornecedores, contratos de serviços e rotinas prediais. Experiência em ambientes corporativos técnicos ou multinacionais. Inglês intermediário ou avançado. Como é trabalhar na Longitude Ambiente colaborativo, técnico e multicultural. Interação com diferentes áreas e contato com práticas globais do grupo. Avaliações de desempenho periódicas, com possibilidade de desenvolvimento profissional. O que oferecemos para você VA, VR e VT no Cartão Flash com liberdade para usar do seu jeito. Plano de saúde e odontológico extensíveis a dependentes sem desconto em folha. Horário flexível, conforme a rotina da área. Plano de carreira estruturado, com acompanhamento e oportunidades de crescimento. Possibilidade de promoção a cada 6 meses, conforme avaliação de desempenho. Seguro de vida. Aulas gratuitas de inglês e espanhol, com professora no escritório. Wellhub (academias e bem-estar). Auxílio-creche para crianças de até 6 anos. PDI – Plano de Desenvolvimento Individual, com possibilidade de custeio de cursos. ABL Academy, com acesso a um amplo portfólio de cursos gratuitos. #J-18808-Ljbffr