Coordenador Financeiro de Projetos, Brasil

Descrição do Trabalho

Sobre PADF

A Fundação Pan-Americana para o Desenvolvimento (PADF) acredita na criação de um hemisfério de oportunidades para todos. Trabalhamos em toda a América Latina e no Caribe para tornar nossa região mais forte: mais saudável, mais pacífica, justa, resiliente e sustentável para as gerações atuais e futuras. Há 60 anos atendemos as comunidades mais vulneráveis, investindo recursos em todo o hemisfério. Somos parceiros e capacitamos a sociedade civil, os governos e o setor privado para o bem da região.

Visão Geral da Posição

A posição de Coordenador Financeiro de Projetos está localizada em Brasília/DF ou Belém/PA e se reporta à Contadora Sênior da PADF. A responsabilidade é liderar as atividades financeiras dos projetos da PADF e seus sócios implementadores no Brasil, acompanhando a execução financeira, garantindo a integridade das informações financeiras, atuando como ponte entre o Contador Sênior e as equipes técnicas, escritórios externos e parceiros, mantendo os sistemas e controles de compliance que garantem que os custos incorridos sejam razoáveis, documentáveis e alocáveis, de acordo com as leis locais, regulamentações de doadores e os princípios brasileiros da contabilidade.

Resumo das Principais Funções

As principais funções e responsabilidades da/o Coordenador Financeiro de Projetos são as seguintes:

Contabilidade e Compliance:

• Assegurar a manutenção de controles internos e o conjunto abrangente de políticas e procedimentos contábeis alinhados às normas brasileiras e às diretrizes institucionais.
• Apoiar o Contador Sênior no fechamento contábil mensal e anual junto ao escritório externo de contabilidade e junto ao escritório central da PADF.
• Apoiar em consolidar as despesas da PADF Brasil no sistema ERP (Microsoft Great Plains), garantindo a precisão e integridade das informações.
• Escrita de livros contábeis: Auxílio na classificação e registros contábeis de acordo com as normas e princípios brasileiros da contabilidade.
• Revisar a documentação de suporte de operações financeiras e garantir que a contabilidade esteja em conformidade com as leis locais, regulamentações de doadores e os princípios brasileiros da contabilidade.
• Auxiliar na preparação de relatórios financeiros organizacionais.
• Apoiar nas auditorias internas e externas.
• Desempenhar outras funções relacionadas conforme designadas pelo supervisor.

Gestão Financeira dos Projetos:

• Monitorar a execução orçamentária e assegurar a observância do princípio de custos de acordo com as políticas e procedimentos do financiador e da PADF.
• Fazer um acompanhamento das despesas em relação aos orçamentos e sinalizar discrepâncias e/ou gastos excessivos/incompletos
• Apoiar na preparação das projeções mensais de despesas para os diferentes projetos da PADF no Brasil.
• Apoiar os processos e procedimentos de logística e pagamentos para fornecer apoio para a realização das atividades no campo e nos escritórios.

Gestão Financeira de Subacordos:

• Liderar o acompanhamento da implementação financeira dos sócios e seus subacordos.
• Monitorar que as despesas sejam feitas em conformidade com os orçamentos, a leis aplicáveis e com as políticas da PADF, do sócio e do(s) doador(es).
• Liderar a revisão dos relatórios financeiros mensais enviados pelos sócios e colaboradores da PADF, incluindo revisar os processos, os extratos bancários, cheques, balanço e relatórios da situação financeira.
• Colaborar estreitamente com a equipe técnica relevante e apoiar a tomada de decisões da gestão por meio de pareces e recomendações.
• Manter contato frequente com os sócios para oferecer suporte nos relatórios financeiros de liderar um processo contínuo de assistência técnica e capacitação aos sócios sobre políticas e procedimentos administrativos e financeiros para a gestão eficiente e eficaz dos subacordos.
• Analisar e aprovar pedidos de desembolsos dos sócios e manter um sistema de controle de desembolsos e execução orçamentaria dos subacordos.

Conjunto de Habilidades Funcionais

• Gerenciamento de dados e informações financeiras do programa.
• Gestão de documentos, correspondências e relatórios.
• Gestão de informação e fluxo de trabalho.
• Planejamento, organização e multitarefa.
• Capacidade de planejar, organizar e cumprir prazos.
• Fornece apoio logístico e financeiro.

Habilidades e Experiências

Requisitos

• Graduação em Ciências Contábeis, Administração, Negócios, e outras áreas afins.
• Três (3) a cinco (5) anos de experiência relevante em suporte a programas, finanças, gestão de subvenções e/ou trabalho administrativo.
• Proficiência em aplicativos de software de gerenciamento de projetos atuais (conhecimento avançado do usuário em software de processamento de texto e planilha) e sistemas de TI corporativos e contábeis.
• Capacidade de analisar e sintetizar dados financeiros.
• Conhecimento de contabilidade, gestão de orçamento, finanças, bases de dados, análises e / ou relatórios.
• Boa escrita, comunicação e habilidades interpessoais.
• Capacidade de organizar e cumprir prazos.
• Capacidade de trabalhar em equipe e abertura para responder positivamente aos diferentes pontos de vista e críticas sobre o seu desempenho individual, bem como para fazer os ajustes necessários.

Qualificações Desejáveis

• Mestrado em Ciências Contábeis, Administração, Negócios, e outras áreas afins.
• Licenciatura em Contabilidade com o CRC ativo.
• Experiência previa com o Microsoft Great Plains, ou software contábil e financeiro similar.
• Experiência prévia na área de Cooperação Internacional.
• Experiência anterior em projetos sociais é uma vantagem.
• Conhecimento dos regulamentos, políticas e procedimentos de fontes de financiamento como a USAID, União Europeia, Governo do Brasil, etc.;
• Fluência (oral e escrita) em inglês ou espanhol é um diferencial.

Mais Sobre a PADF

A PADF é uma organização independente sem fins lucrativos 501(c)(3) estabelecida pela Organização dos Estados Americanos (OEA) em 1962.

Os valores centrais da PADF são "H-E-A-R-T" = Honestidade, Excelência, Responsabilidade, Respeito e Trabalho em Equipe.

PADF é um Empregador de Oportunidades Iguais.