Pessoa Analista de Facilities Júnior

**Descrição da vaga**
Enxergar o outro como parte da nossa família é um dos valores da Bauducco. Por isso, aqui você vai encontrar pessoas de diferentes lugares, histórias, mas que acreditam na importância da união de um time e no poder do apoio e do acolhimento, que trabalham com paixão.
Aqui, valorizamos e investimos nas relações humanas, proporcionando um ambiente participativo, diverso, integrado e comprometido. Queremos que você seja a melhor versão de si e se sinta bem onde estiver. O que você vai encontrar na Bauducco é gente que gosta do que faz e inquieta para trilhar uma carreira de sucesso, crescendo junto com a empresa.
Para esta oportunidade você irá realizar serviços administrativos, apoiar a equipe em solicitações, compras e distribuição de tarefas, garantindo os objetivos da área.
**Responsabilidades e atribuições**
Responsabilidades e atribuições:
**Um dia típico inclui**:
**Manutenção Predial e Infraestrutura**
- Abertura, controle e encerramento de chamados técnicos e operacionais.
- Agendamento e acompanhamento de visitas técnicas e manutenções corretivas e preventivas.
- Acompanhamento das periodicidades técnicas, como PMOC, CFTV, geradores, SPDA, entre outros.
- Controle de documentações técnicas obrigatórias, como laudos, ARTs, certificados e licenças.
- Suporte na elaboração e acompanhamento de planos de manutenção predial.
- Interface com fornecedores durante a execução dos serviços, assegurando qualidade, prazos e conformidade com normas de segurança e procedimentos internos.
**Gestão de Contratos e Fornecedores**
- Gestão de contratos de prestação de serviços (ex.: manutenção, limpeza)
- Abertura e acompanhamento de BID’s e processos de concorrência.
- Suporte nas renovações, reajustes e aditivos contratuais.
- Desenvolvimento de escopo dos serviços e plano de trabalho.
- Solicitação e análise de orçamentos para serviços diversos.
- Atualização e controle de indicadores da área, KPIs de performance dos fornecedores e aplicação de SLA.
**Atividades Administrativas e Sistema SAP**
- Emissão e acompanhamento de requisições de compras, pedidos de compras e folhas de pagamento no SAP.
- Lançamento e controle de notas fiscais, assegurando conformidade fiscal e financeira.
**Suporte a Outras Frentes de Facilities**
- Apoio operacional às frentes de limpeza, mensageria, layout, mobilidade corporativa, jardinagem e logístico.
- Acompanhamento de pequenas obras, mudanças de layout e remanejamento de mobiliário.
- Apoio para gestão de Facilities do dia a dia, promovendo ações de melhoria contínua do ambiente corporativo.
**Requisitos e qualificações**
- Grau de Instrução: Superior completo ou cursando em Administração / Engenharia / Arquitetura, etc.
- Experiência de 2 anos em serviços administrativos.
- Facilidade com uso de sistemas;
- Pacote Office - intermediário;
- Conhecer rotinas e desenho de processos - fluxograma;
- Interface com todas as áreas da empresa, relacionadas ao atendimento do cliente interno;
- Gostar de servir e pensar na necessidade do outro;
- Proatividade na busca por soluções;
- Inteligência emocional e resiliência - ser flexível, a área é dinâmica e exige disposição para aprender coisas novas e buscar soluções;
- Implementação de melhorias nos métodos e processos da área;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Capacidade de negociação;
- Otimizar recursos, trabalhar para a redução de custos, especialmente na contratação dos diversos serviços.
- Necessário ter atuado com o sistema SAP
A História da Bauducco começou há quase 70 anos, quando Carlo Bauducco, nosso fundador, chegou ao Brasil trazendo uma receita de família e o sonho de abrir seu próprio negócio.
Ao longo de sete décadas, mantivemos a memória familiar e o espírito empreendedor presente na vida da empresa. Agora, em nossa terceira geração, seguimos inovando e expandindo a marca Bauducco. Hoje, somos uma das empresas alimentícias mais tradicionais do país e líderes de mercado em diversas categorias como: Torradas, Wafers e Cookies.
Além de sermos a maior indústria de Wafers e Torradas das Américas.
Mas, não podemos deixar de citar uma das datas mais importante para nós, o Natal. É a Bauducco que anuncia quando ele está chegando, trazendo nossos Panettones e transformando os pontos de venda no final do ano. Somos a maior produtora de Panettones do mundo.
São seis unidades fabris, 12 filiais e sete centros de distribuição estratégicos, com mais de seis mil funcionários trabalhando para levar nossa tradição, qualidade, carinho e inovação, por meio dos nossos produtos, a mais de 180 mil pontos de vendas no Brasil. Além de exportarmos para mais de 50 países, com presença em todos os continentes.
Em 2001, a empresa deu um grande salto e se transformou no Grupo Pandurata, criado para englobar outras marcas da companhia: Visconti e Tommy, além da empresa Ellece Logística.
Venha construir uma nova etapa da sua carreira e fazer parte dessa história

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