Assistente de coordenação de curso

4 semanas atrás

Brasil GRUPO CEUMA Tempo inteiro
O Assistente de Coordenação desempenha um papel fundamental no suporte às atividades acadêmicas e administrativas de um curso, atuando como um elo entre alunos, professores e a coordenação. Suas responsabilidades abrangem desde o atendimento direto a discentes e docentes até a organização de eventos e a gestão de processos acadêmicos e administrativos.

Responsabilidades e atribuições
  • Suporte Acadêmico a Professores: Prestar assistência a docentes em serviços acadêmicos e administrativos, como registro de notas, cadastro de horários e disciplinas, despacho de requerimentos e suporte com o sistema acadêmico.
  • Atendimento e Orientação a Alunos: Atender demandas de alunos relacionadas a serviços acadêmicos (registro de notas, cadastro de disciplinas, aproveitamento de estudos, atividades complementares, etc.) e pendências, orientando sobre os procedimentos exigidos.
  • Gestão de Documentação e Registros: Analisar documentação de atividades complementares e aproveitamento de estudos dos discentes, mantendo os dados e registros do curso atualizados no sistema acadêmico.
  • Suporte em Processos de Matrícula: Apoiar nos processos de matrícula (PROUNI/FIES), auxiliando no cumprimento dos procedimentos específicos de cada um.
  • Apoio na Organização de Eventos: Colaborar com os coordenadores na organização de eventos acadêmicos (seminários, congressos, palestras), realizando reservas de auditórios e solicitando suprimentos.
  • Monitoramento e Controle: Monitorar relatórios de requerimentos pendentes, verificando o cumprimento de prazos e cobrando soluções das coordenações responsáveis.
  • Suporte Geral à Equipe: Prestar suporte aos demais atendentes, oferecendo informações e serviços específicos do setor.


Requisitos e qualificações
  • Formação Acadêmica: Nível superior completo ou em andamento em áreas relacionadas à Educação, Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins.
  • Experiência Comprovada: Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em instituições de ensino ou em áreas que envolvam atendimento ao público e gestão de processos.
  • Conhecimento de Sistemas Acadêmicos: Familiaridade e proficiência no uso de sistemas de gestão acadêmica  para registro de notas, cadastro de disciplinas, controle de pendências e acompanhamento de requerimentos.
  • Domínio de Ferramentas de Escritório: Proficiência no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) para elaboração de documentos, planilhas e comunicação.
  • Habilidade de Comunicação: Excelente comunicação interpessoal e escrita para interagir com alunos, professores, coordenadores e demais setores da instituição.
  • Organização e Proatividade: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas, estabelecer prioridades, manter a organização de documentos e informações, e antecipar necessidades.
  • Capacidade de Resolução de Problemas: Aptidão para identificar problemas e buscar soluções eficazes, orientando os envolvidos de forma clara e objetiva.
  • Atendimento ao Cliente/Usuário: Orientação para o atendimento de qualidade, prestando suporte e informações de forma cortês e eficiente.

  • Assistente de coordenação de curso

    Há 5 dias

    Brasil Netvagas Tempo inteiro

    O Assistente de Coordenação desempenha um papel fundamental no suporte às atividades acadêmicas e administrativas de um curso, atuando como um elo entre alunos, professores e a coordenação. Suas responsabilidades abrangem desde o atendimento direto a discentes e docentes até a organização de eventos e a gestão de processos acadêmicos e...

  • Assistente de Coordenação de Curso

    Há 4 dias

    Brasil GRUPO CEUMA Tempo inteiro

    Descrição O Assistente de Coordenação desempenha um papel fundamental no suporte às atividades acadêmicas e administrativas de um curso, atuando como um elo entre alunos, professores e a coordenação. Suas responsabilidades abrangem desde o atendimento direto a discentes e docentes até a organização de eventos e a gestão de processos...

  • Auxiliar de Curso

    2 semanas atrás

    Brasil União Católica de Brasília - UCB Tempo inteiro

    Atender ao público geral (docentes, discentes, colaboradores e comunidade externa) presencialmente, via telefone e e-mail orientando-os conforme suas necessidades , para colaborar com os analistas, assessores e coordenadores de cursos. Acompanhar e orientar as assinaturas das folhas de ponto dos docentes verificando faltas, atestados e substituições para...

  • Auxiliar de Curso

    2 semanas atrás

    Brasil União Católica de Brasília - UCB Tempo inteiro

    Atender ao público geral (docentes, discentes, colaboradores e comunidade externa) presencialmente, via telefone e e-mail orientando-os conforme suas necessidades , para colaborar com os analistas, assessores e coordenadores de cursos. Acompanhar e orientar as assinaturas das folhas de ponto dos docentes verificando faltas, atestados e substituições para...

  • Auxiliar de Curso

    2 semanas atrás

    Brasil Universidade Católica de Brasília Tempo inteiro

    Você está pronto para transformar o mundo através da educação? Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação , o Grupo UBEC é o lugar certo para você. Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos . Aqui, cada colaboração é um...

  • Vaga para Assistente de Coordenação

    Há 4 dias

    Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$41.900 - R$64.470

    Descrição da VagaO nosso objetivo é construir uma equipe comprometida com a excelência acadêmica e formação integral dos alunos. Como Assistente de Coordenação, você apoiará diretamente os processos pedagógicos e administrativos.Você será responsável por realizar atendimento a pais e alunos, prestar suporte diário aos professores e equipe...

  • Assistente de atendimento

    Há 5 dias

    Brasil União Católica de Brasília - UCB Tempo inteiro

    Realizar atendimentos aos estudantes (presencial, virtual, pós-graduação, mestrado e Doutorado) e comunidade externa, por intermédio do whatsapp e de forma presencial, prestando esclarecimentos ou informações acadêmicas e financeiras. Entrega de diploma, emissão de declarações, histórico escolar, boletos, entre outros. Acompanhar de forma geral os...

  • Assistente de atendimento

    Há 2 dias

    Brasil União Católica de Brasília - UCB Tempo inteiro

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    3 semanas atrás

    Brasil Netvagas Tempo inteiro

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    Há 5 dias

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