Auxiliar Administrativo

4 semanas atrás

Lucas do Rio Verde, Brasil ECODIESEL COMERCIO DE COMBUSTIVEIS LTDA Tempo inteiro

O Auxiliar administrativo desempenha um papel fundamental dentro da nossa empresa, sendo responsável por  atividades relacionadas a conciliação de contas a receber, levantamento de multas, apoio CTEs, identificação e lançamento de notas fiscais.

Sua principal função é garantir que as transações sejam registradas de forma precisa e eficiente, contribuindo para a manutenção das atividades administrativas da organização.

Principais responsabilidades:

  1. Registro de Recebimentos: O Auxiliar é responsável por validar todos os pagamentos recebidos dos clientes;

  2. Conciliação de Contas: Realizar a conciliação entre os valores registrados no sistema financeiro da empresa e os valores efetivamente recebidos, garantindo que não haja divergências ou erros nos registros financeiros;

  3. Apoio na gestão de multas: Monitorar e levantar multas dos motoristas diariamente seguindo os procedimentos estabelecidos pela empresa para desconto dos condutores;

  4. Colaboração com outros departamentos: Apoiar o setor de logistica na emissão de CTEs;

  5. Apoio notas fiscais: Lançar e identificar notas fiscais diariamente através de sistemas;

  6. Manutenção de Documentação: Manter registros organizados de todas as transações administrativas relacionadas a contas a receber, notas fiscais para garantir a conformidade com as regulamentações administrativas.

Requisitos:

  • Ensino médio completo;

  • Conhecimento básico em sistemas e planilhas de Excel;

  • Conhecimento básico lançamento de notas fiscais;

  • Habilidade para comunicação;

  • Organização e atenção aos detalhes.

  • Capacidade de cumprir prazos.

Desejável:

  • Conhecimento básico de legislação fiscal e contábil;

  • Cursando ensino superior em áreas como Administração, Contabilidade, Economia ou áreas afins.

 É essencial que o candidato seja proativo, organizado, ágil e tenha habilidades de comunicação eficaz para desempenhar suas funções com sucesso.

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    Overview AUXILIAR ADMINISTRATIVO - LUCAS DO RIO VERDE/MT Join to apply for the AUXILIAR ADMINISTRATIVO - LUCAS DO RIO VERDE/MT role at Pioneiro Combustiveis. Responsibilities Abertura/encerramento de ordem de serviço; Pedidos de compras; Controle de manutenção preventiva; Acompanhamento de corretivas; Controle de documentos e arquivos; Atender e...

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