Assistente Executiva Ii

**QUEM SOMOS?**Prazer, somos a SuzanoAqui a gente acredita que inovação e sustentabilidade caminham juntas. Dessa união, nasce uma atitude plena de significado: a inovabilidade. Pautados por ela, pensamos fora da caixa e enxergamos longe para lidar com os desafios do século 21. Nós plantamos e cultivamos árvores para transformar essa matéria-prima renovável em Bioprodutos para o dia a dia de mais de 2 bilhões de pessoas. Cultivamos a vida na folha do caderno que alfabetiza as crianças, na fralda que protege os bebês, no copo de café que não prejudica o meio ambiente, em papéis absorventes e na comodidade do uso de uma embalagem sustentável.**PLURAL****Responsabilidades e atribuições** DADOS**:GS: 14**Local**: Jacareí - SPInscrições até: 09/06/2025VAGA AFIRMATIVA PARA PCD**O QUE VOCÊ VAI FAZER?**- Ser responsável pela execução de tarefas relativas à organização de documentos, serviços de escritórios como recepção dos visitantes à empresa, registro de compromissos e informações, principalmente junto aos executivos, procedendo segundo normas gerais, específicas e rotineiras, para assegurar e agilizar o fluxo dos trabalhos administrativos de sua área, de forma contribuir para o processo de tomada de decisão;- Contribuir para o processo de tomada de decisões das áreas, mediante efetiva coordenação e controle do fluxo de informações;- Controlar e manter organizadas as agendas de compromissos, buscando alternativas de maximização de tempo dos gestores, informando-os sobre os compromissos assumidos;- Atender com eficácia clientes internos e externos, buscando a otimização de tempo e recursos, proporcionando a manutenção da imagem positiva da organização;- Atuar como ponto de contato entre executivos, colaboradores, clientes e outros parceiros externos;- Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;- Fazer planos de logística de viagens e de acomodação;- Apoiar o planejamento, organização e controle de eventos desenvolvidos pela área;- Planejar e administrar seu tempo e tarefas, buscando a qualidade no desenvolvimento do trabalho com sua chefia ou área;- Conciliar cartão corporativo, reembolsos e prestação de contas dos(as) executivos(as) atendidos(as).**Requisitos e qualificações** QUEM NOS INSPIRA?**- Alguém que acredite em nossos valores;- Com iniciativa;- Perfil analítico;- Que proponha ideias e soluções.**O QUE A SUZANO ESPERA DE VOCÊ?**- Ensino Superior Completo;- Disponibilidade para atuar em Jacareí - SP, nos dias presenciais;- Domínio no Pacote Office;- Conhecimento em reserve e SAP (ou ferramentas similares);- Apresentar facilidade com novas ferramentas;- Experiência sólida como assistente executiva;- Inglês avançado (facilidade com a comunicação).**Informações adicionais** NÓS TEMOS MUITO MAIS QUE UM PAPEL NA SUA VIDA**Cuidados da sua saúde: Plano Médico, Odonto e Seguro de Vida;VR ou Refeitório, VA para ajudar nas compras do mercado e, no final do ano, VA adicional;Sabemos que a renda fixa é importante, mas, além disso, oferecemos uma renda extra por meio do nosso Programa de Remuneração Variável (Anual);Para você se preparar para o futuro temos a Previdência privada;Praticamos o home office em áreas corporativas, a flexibilidade de horários, além do dress code casual;Para gerar e compartilhar valor disponibilizamos cursos e treinamentos E-learning em nossa plataforma digital, o UniverSuzano;Na Suzano, só é bom para nós se for bom para o mundo Por isso, durante o ano realizamos muitas ações legais e você poderá se tornar um voluntário do nosso programa Voluntariar;Também contamos com um Clube de Descontos, com diversos parceiros, para você aproveitar**PARA A FAMÍLIA**Como empresa cidadã, entendemos a importância da chegada de uma criança. Por isso, oferecemos extensão da licença paternidade para 20 dias e maternidade para 180 dias. O benefício também vale para papais e mamães que adotarem ou obtiverem a guarda judicial da criança e para casais homo afetivos;Para as mamães retornarem tranquilas ao trabalho, oferecemos um auxílio creche bem bacana.Pensando em oferecer sempre as melhores condições para nosso time e suas família, disponibilizamos um auxílio mensal em dinheiro que se aplica ao pai ou mãe que tiver sob sua guarda filho ou filha com alguma necessidade especial;Aqui seus filhos e filhos não ficam de fora, oferecemos um vale brinquedo e um kit material escolar recheado E, se no final do ano os filhos mandarem bem na escola, reconheceremos o seu esforço por meio do nosso programa Estudar é Crescer, com um prêmio em dinheiro que poderão usar como preferir.**SUZANO FAZ BEM**O **_Faz Bem_** tem um cuidado especial para você, colaborador(a) e sua família, confira baixo:- Tele Faz Bem: Atendimento gratuito e confidencial ao colaborador(a) Suzano e seus(as) dependentes(as) nas seguintes frentes: Apoio psicológico e de assistência social, orientação jurídica, financeira, de atividade física e nutricional;- Pl