Estagiário de Administração

3 semanas atrás

Guarulhos, São Paulo, Brasil ANDMAX LOCADORA COMERCIAL LTDA. Tempo inteiro

Sobre a Empresa

Empresa sólida e reconhecida no mercado desde 1995, especializada no fornecimento de equipamentos de acesso, como andaimes, plataformas elevatórias, escoramentos e escadas de acesso, atuando nos setores de construção civil e indústria.

Descrição do Cargo

Buscamos um Estagiario de Administração realizando o controle e organização de documentação de veículos, incluindo IPVA, multas, licenciamento e seguros, além da identificação de condutores e gestão de multas. Controlar solicitações relacionadas a Facilities, com lançamentos de notas fiscais e boletos de manutenção predial, limpeza, aluguel, energia, água e outros serviços, bem como manter atualizados os cronogramas e os vencimentos contratuais. Fazer lançamentos no sistema de gestão relacionado a Frota e Facilities, abrangendo abastecimentos, manutenções, seguros, multas e licenciamento e, quando necessário lançamentos do RH. Organizar e arquivar relatórios administrativos de Frota, Facilities, e RH, tanto em formato físico quanto digital, além de montar e estruturar pastas específicas. Gerenciar e fechar o controle diário de marmitex, registrando pedidos e consolidando informações para fechamento mensal.

Principais Atividades:

  •  Executar baixa de boletos recebidos por e-mail, organizando os lotes de pagamento e realizando os respectivos lançamentos no sistema para execução.
  •  Processar todas as rotinas de frotas, como verificação de documentos, gestão de multas, IPVA, licenciamento, transferências, laudos e outros.
  •  Montar e Arquivar os dossiês dos funcionários admitidos com toda a documentação, arquivar pastas físicas e digitais exigida pela CLT e pela empresa.
  •  Repasse e controle de marmitex, com fechamento quinzenal dos almoços consumidos.
  •  Receber e atender os emails das gerencias da Andmax com as solicitações pertinentes à sua área de atuação.
  •  Responsável pelo controle e lançamentos no sistema referentes às atividades de Facilities e Frota.
  •  Conferir notas fiscais, verificando informações tais como: prazo e vencimento, após lançamento no sistema encaminhar ao setor responsável, para continuidade no processo.
  •  Fazer o followup de lotes para assinatura via DOCUSIGN, cobrando dos fornecedores o processo de pagamento (NF/boletos).
  •  Emissão de relatórios mensais relacionados a Frota e controle no Trello.
  •  Executar outras atividades correlatas do mesmo nível de dificuldade, quando solicitado.

  • Estagiário Em Administração

    Há 6 dias

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Reydel Automotive Brazil Industria E Comercio De Sistemas Automotivos Ltda. Tempo inteiro

    Oferta de Emprego: Estagiário em Administração A SMRC Fabricação e Comércio de Produtos Automotivos do Brasil Ltda, uma empresa renomada no setor automotivo, está buscando um Estagiário em Administração para fazer parte da sua equipe.Pré-requisitos: - Estar cursando Recursos Humanos, Administração ou áreas relacionadas.- Formação prevista a...

  • Estagiário De Administração

    Há 2 dias

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Andmax Locadora Comercial Ltda. Tempo inteiro

    **Sobre a Empresa**Empresa sólida e reconhecida no mercado desde 1995, especializada no fornecimento de equipamentos de acesso, como andaimes, plataformas elevatórias, escoramentos e escadas de acesso, atuando nos setores de construção civil e indústria.**Descrição do Cargo**Buscamos um **Estagiario de Administração** realizando o controle e...

  • Estagiário em Administração Financeira

    Há 2 dias

    Guarulhos, São Paulo, Brasil beBee Careers Tempo inteiro

    ">**Estagiário Financeiro - Plano de Carreira**">">Objetivos do Cargo:Auxiliar nas demandas da área do planejamento financeiro, utilizando conhecimentos em sistemas e pacote office para maximizar a produtividade.",

  • Estágio em Administração

    1 semana atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    No Mix Supermercados você iniciará na base, conhecendo toda a operação e funcionamento de uma loja, atuando na Operação de Caixa, na rotina da loja e com oportunidade de ser efetivado e iniciar sua carreira na Gestão de Loja.**Requisitos**Se você está fazendo faculdade de Administração, Gestão Comercial, Contabilidade ou alguma área afim, em...

  • Estágio em Administração

    1 dia atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    **Atribuições**:No Mix Supermercados você iniciará na base, conhecendo toda a operação e funcionamento de uma loja, atuando na Operação de Caixa, na rotina da loja e com oportunidade de ser efetivado e iniciar sua carreira na Gestão de Loja.**Requisitos**Se você está fazendo faculdade de Administração, Gestão Comercial, Contabilidade ou alguma...

  • Estagiário em Manutenção

    Há 5 dias

    Guarulhos, São Paulo, Brasil beBee Careers Tempo inteiro

    Contratação de Estagiário em AdministraçãoO estagiário irá auxiliar na execução de serviços que demandam compra de insumos. É responsável por cotação de transportes e peças para manutenção.Requisitos para CandidatosÉ necessário estudar à noite. Além disso, o candidato deve estar cursando Técnico em Administração, eletrônica,...

  • Talentoso Estagiário de Compras

    Há 6 dias

    Guarulhos, São Paulo, Brasil beBee Careers Tempo inteiro

    Estagiário de ComprasNossa equipe está procurando por um talentoso estagiário para se juntar a nós, especializado em engenharia ou administração. Esta é uma oportunidade incrível para você trabalhar ao lado das pessoas mais inovadoras e ajudar a moldar o futuro.

  • Oportunidades para Estudantes de Administração

    Há 4 dias

    Guarulhos, São Paulo, Brasil beBee Careers Tempo inteiro

    Detalhes do CargoA empresa está procurando por um estagiário para o departamento de administração. O candidato deve estar cursando ensino médio ou administração e ter disponibilidade de 6 horas por dia para trabalhar.BenefíciosAuxílio transporte;Seguro de vida;

  • Administração Estágio

    Há 5 dias

    Guarulhos, São Paulo, Brasil beBee Careers Tempo inteiro

    Careira no Setor de VarejoEstamos procurando por um estagiário de Administração para atuar em nossa loja. O objetivo é desenvolver habilidades práticas e teóricas para trabalhar em gestão de lojas, contribuindo para o sucesso da empresa. Responsabilidades:- Participar da operação diária da loja;- Auxiliar na formação do estoque e suas...

  • Administração na prática

    Há 2 dias

    Guarulhos, São Paulo, Brasil beBee Careers Tempo inteiro

    Nossa empresa está procurando por alguém para fazer parte da equipe como estagiária na área financeira.Detalhes do CargoRequisitos: estar cursando Administração, Recursos Humanos, Finanças ou áreas correlatas; ser do sexo feminino; ter habilidades em administração, recursos humanos ou finanças; ter uma carreira frutuosa e ser agregadora na...