Secretária Recepcionista – Francisco Beltrão PR

Faça parte da revolução da energia solar no Brasil A E+ Smart Energy é uma empresa paranaense de energias sustentáveis, referência em qualidade e responsabilidade social, com sede em Toledo/PR. Em decorrência do nosso crescimento contínuo, buscamos aprimorar nossos processos de gestão, supervisão e representação. Para isso, estamos em busca de profissional na área administrativa com ou sem experiência para o cargo de Secretrária Recepcionista , para a unidade de Francisco Beltrão-PR , que deseja atuar em um ambiente colaborativo, em horário comercial. Estamos entre as melhores empresas para se trabalhar, com o selo internacional GPTW – Great Place to Work . Agora, buscamos profissionais com atitude empreendedora e foco em resultado para fazer parte da nossa equipe comercial. Conheça o Grupo Energy+ E+ Smart Energy – Nossa integradora; Aura – Importadora e Distribuidora do Grupo Energy+; e-Move – Nossa empresa de mobilidade urbana; e-Log – Empresa de Logística e transporte do Grupo Energy+; SER – Sistema de Excelência e Resultados (Nossa universidade corporativa); Energy Franquias – Franqueadora do Grupo Energy+; Coopere+ – Cooperativa de Crédito Solar. Nosso portfólio de produtos: BESS – Battery Energy Storage System Sistemas fotovoltaicos (residenciais, comerciais, industriais e rurais) Pivôs de irrigação e telemetria Estações de carregamento elétrico veicular Usinas de investimento fotovoltaico Crédito Solar (temos nossa própria cooperativa de crédito solar) Nossos números: + de 2300 usinas instaladas e operando na América do Sul; + de 30 unidades em todo o Brasil, 1 no Paraguai e em breve em mais 5 países; + de 230 colaboradores Crescimento de 259% no primeiro semestre de 2025 comparado ao ano de 2024 Responsabilidades: Atender e recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, presencialmente e por telefone, garantindo um atendimento cordial e eficaz. Gerenciar a agenda de reuniões, compromissos e viagens da equipe da franquia. Controlar correspondências físicas e eletrônicas, assegurando o encaminhamento adequado e a resposta dentro dos prazos. Organizar, arquivar e manter atualizados documentos administrativos, contratos e planilhas de controle. Encaminhar contratos e documentos pertinentes à Coordenadora de F&I, acompanhando o retorno e garantindo o fluxo correto entre as áreas. Apoiar a elaboração e digitalização de contratos, relatórios e formulários administrativos. Controlar materiais de escritório e insumos de uso diário. Apoiar a equipe da franquia em tarefas administrativas gerais, quando solicitado. Manter o ambiente de recepção limpo, organizado e alinhado à imagem institucional da E+ Smart Energy. Requisitos: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas). Experiência anterior em rotinas de recepção, secretariado ou apoio administrativo desejável. Desejável vivência em gestão de documentos e contratos desejável. Pacote Office (Word, Excel, Outlook) nível intermediário. Boa redação e comunicação verbal. Organização e atenção a detalhes. Proatividade e agilidade na resolução de demandas. Discrição e postura profissional. Comunicação clara e empática. Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Oferecemos: Ambiente colaborativo; Treinamento e atualizações constantes; Reconhecimentos e premiações. Participação na Coopere+, nossa cooperativa de crédito solar, com benefícios exclusivos como desconto na conta de luz. Jornada de Trabalho: 44h semanais Candidate-se agora e venha fazer parte de um time que acredita em inovação, liberdade e propósito. E+ Smart Energy Energia que transforma. Pessoas que fazem acontecer.