Analista de Exportação Pleno

Overview:
**Encontre um novo jeito para**
**... usar seu conhecimento e sua experiência**
É a hora de dar vida ao seu talento, maximizar o seu conhecimento e usá-lo para um bem maior. Trabalhar com os melhores profissionais utilizando tecnologia de ponta, além de melhorar vidas com suas ideias inovadoras e sonhos ambiciosos.
**... melhorar a vida de outras pessoas**
Com sede em Kobe, no Japão, a Sysmex no Brasil está localizada em São José dos Pinhais, no Paraná. Reconhecida mundialmente pela melhor qualidade, equipamentos de diagnóstico inovadores e sistemas de gerenciamento de informações, aplicamos a ciência para melhorar a qualidade de vida em escala global. Nossa equipe está comprometida em realizar avanços para diagnósticos _in vitro_, tecnologia da informação, análise de fluxo de trabalho e ciências da vida para laboratórios clínicos.
**... construir um futuro promissor**
**Responsibilities**:
- Efetuar processamento e faturamento de pedidos de venda indireta de Exportação da Sysmex Brasil e do distribuidor Roche Brasil - Hematologia.
- Receber pedido de compra das afiliadas e criar Ordem de venda no SAP para as exportações.
- Realizar a análise documental para emissão de nota fiscal.
- Consolidar cargas de exportação.
- Analisar e operacionalizar pedidos de clientes internos e externos: Receber, conferir e processar pedidos de venda interna e exportação (Brasil). (proformar invoice, pedido de compra, packing list, commercial invoice, registro de exportação (DUE), conhecimento de embarques (BL/AWB/CTE), valores de frete e taxas, prestação de contas, notas fiscais).
- Atualizar relatórios específicos da área tais como: controle e custos de exportação, ciclo de pedido de clientes, acuracidade de atendimento dos pedidos, monitoramento de processos e demais indicadores.
- Fazer programações de coleta de containers.
- Atualizar e monitorar os KPI´s da área.
- Fazer follow-up e registrar as informações de cada processo em planilhas de acompanhamento.
- Cotar fretes conforme demanda, programar coletas e acompanhar entrega.
- Fazer conferência dos fretes/custos aéreos, marítimos, transportes externos e internos e dos prestadores de serviços, de acordo com contratos previamente estabelecidos.
- Receber faturamento e gerar requisições de compra de fretes e serviços da área.
- Analisar (autenticar) toda a documentação de exportação com pagamentos efetuados.
- Informar ao Customer Service/cliente, agente de carga e aos armazéns a disponibilidade da carga.
- Realizar acompanhamento com despachantes aduaneiros e agentes de carga.
- Auxiliar nos processos de auditorias internas e externas.
- Realizar contagem de inventário
- Auxiliar na criação/revisão dos procedimentos da área.
- Checar estoques e fazer acompanhamento de backorders.
- Solicitar emissão de Nota Fiscal Manual
- Realizar devolução de processos com NF própria em sistema.
- Dar suporte operacional ao gerente da área.
- Criar e organizar arquivos eletrônicos, mantendo-os de forma sistemática e criteriosa na rede para cada processo/embarque.
- Identificar e contribuir em ações de melhoria nos processos, realizar testes de novos projetos no SAP e em novas ferramentas.
- Fazer contato com clientes e distribuidores sobre os nossos processos logísticos.
- Efetuar processamento e faturamento de pedidos de venda direta e exportação das afiliadas da Sysmex na Colômbia, Chile, México.
- Efetuar processamento e faturamento de pedidos de venda indireta de Exportação da Sysmex USA, Japão, Europa e parceiros.
- Coordenar os embarques via SAI-USA das origens para vendas indiretas do Brasil, Japão, USA, Alemanha, Itália entre outros como Streck, Cellavision e BAG
- Acompanhar expedição e recebimento nas afiliadas SCL, SCO e SMX.
Qualifications:
**Requisitos Mandatórios**:
- Superior Completo em Comércio Exterior, Logística, Relações Internacionais, Administração ou afins;
- Experiência anterior na área de Logística ou Comércio Exterior;
- Conhecimento ERP - SAP e Pacote Office;
- Necessário inglês Intermediário.
**Requisitos Desejáveis**:
- Experiência em faturamento;
- Conhecimento ERP - SAP e Pacote Office;
- Conhecimento em espanhol.
- Todas as nossas oportunidades estão abertas para pessoas com deficiência (PcD) e reabilitados do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS)_

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