Secretária Executiva

Há 2 dias

SAO PAULO, Brasil Sklep Consultoria de R&S e Treinamento Tempo inteiro

Sobre o Dr. Walid NabilMédico, empreendedor e referência em medicina esportiva, performance e longevidade. À frente do Enjoy Institute e cofundador do MetóDoctor, o Dr. Walid atua com executivos, empresários e profissionais de alta demanda, oferecendo estratégias de saúde e performance com foco em resultados e bem-estar. Sua rotina é intensa, estratégica e dinâmica, entre atendimentos, mentorias, viagens e projetos.Por isso, buscamos uma Secretária Executiva que garanta eficiência, foco e ritmo no seu dia a dia.Missão do CargoGarantir que o Dr. Walid direcione seu tempo e energia exclusivamente às decisões estratégicas e de alto impacto, assumindo a gestão integral da sua rotina profissional e pessoal.A Secretária Executiva atua como “sombra”, antecipando, organizando e executando demandas que sustentam sua produtividade e qualidade de vida. Responsabilidades Planejar, organizar e otimizar a agenda diária e semanal. Antecipar necessidades e preparar materiais, reuniões e viagens. Fazer follow-up de pendências e garantir cumprimento de prazos. Gerenciar comunicação executiva (e-mails, mensagens e contatos). Estruturar e implementar processos e rotinas operacionais Apoiar a coordenação de equipes e fornecedores. Monitorar tarefas e projetos via ferramentas digitais (Notion, Trello, Google Workspace etc.). Assegurar fluidez, pontualidade e precisão em todas as entregas. Manter confidencialidade e discrição absoluta sobre informações sensíveis. Requisitos:Experiência comprovada em gestão executiva, operações, projetos ou PMO. Domínio de ferramentas como Google Sheets, Notion, Trello e Calendar Capacidade de estruturar processos e implementar sistemas operacionais. Experiência em liderança ou acompanhamento de equipes Conhecimento em Scrum, Kanban, OKRs e metodologias ágeis. Desejável familiaridade com funis de marketing digital e andragogia. Formação superior completa.Soft Skills Comunicação clara, direta e assertiva. Perfil dominante, confiante e resolutivo. Autonomia e autogerenciamento. Senso de urgência e proatividade. Organização impecável e atenção aos detalhes. Estabilidade emocional e controle sob pressão. Discrição, leveza e bom humor, mesmo em contextos intensos. BenefíciosContrato: PJ (Pessoa Jurídica) Regime: Presencial Remuneração: Compatível com o mercado Vale-transporte Ajuda de custo: R$ 1.000,00 por mês

  • Secretário Executivo

    3 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro

    128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Luana Rodrigues Consultoria Tempo inteiro

    Empresa no ramo de Iluminação, contrata Secretária Executiva. Atividades: - Responsável por agendar reuniões, estabelecer cronograma de atividades; - Programação da agenda da Diretoria; - Elaborar e dar suporte nas apresentações solicitadas pela Diretoria; - Reservar e preparar sala/local das reuniões quando necessário; - Providenciar...

  • Secretaria Executiva

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Orro Home Comércio Ltda Tempo inteiro

    A Orro Home Brasil, empresa pioneira na fabricação e distribuição de produtos inovadores que aprimoram o cotidiano, está atualmente em busca de uma Secretária Executiva experiente para se juntar à nossa equipe dinâmica. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível aos principais executivos,...

  • Secretária Executiva

    Há 9 horas

    Sao Paulo, Brasil Yes Talent Tempo inteiro

    São Paulo **A Secretária Executiva bilíngue será responsável por**: - Assessorar Executivos e profissionais C-Level da companhia; - Apoiar e influenciar resultados e eficiência do Executivo assessorado; - Comunicação assertiva, resiliência e discrição; - Capacidade de comunicação com diversos níveis da organização; - Interação com...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Eventos RH Tempo inteiro

    Atividades: Secretária que vai trabalhar junto à Secretária Executiva, aprendendo as tarefas, exercendo funções administrativas e demandas de gestores da Diretoria, será responsável por revisão e edição de textos quanto aos aspectos gramaticais e estruturais para comunicação por escrito. **Requisitos**: - Graduação completa em qualquer...

  • Secretaria Executiva

    Há 9 horas

    Sao Paulo, Brasil Conte RH Tempo inteiro

    Consultoria de RH admite Secretaria Executiva em São Paulo para atuar em Tempo integral, segunda a sexta das 08:30 as 17:30h É oferecido contrato Efetivo, Convênio Médico / Vale Alimentação / Vale Refeição / Vale Transporte / **vaga cód**: 902187008

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Sao Paulo, Brasil Ribeirão RH Tempo inteiro

    Oportunidade de emprego em uma companhia energética, na cidade de Ribeirão Preto - SP Atividades Principais: Atendimento telefônico e ao público Organizar e controlar compromissos diários dos diretores e membros da família Elaborar relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem. Controle de compromissos particulares e organização de...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil O Amanhã RH Tempo inteiro

    Secretaria de Diretoria ou Secretaria Executiva.Trabalha FINAIS DE SEMANA - FOLGA SEGUNDA E TERÇA.Horário Comercila - RESIDIR NA ZONA SUL (VAGA PARA O GRAJAÚ)CLUBE DE CAMPO.Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$5.000,00 por mês**Benefícios**:- Assistência médica- Assistência odontológica- Cesta básica- Previdência privada- Seguro de vida-...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Akaer Tempo inteiro

    **Descrição da vaga**: **Secretária Executiva** **Perfil Desejado**: Estamos em busca de uma profissional com experiência como Secretária Executiva, preferencialmente apoiando executivos de alto nível, com excelentes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas. Fortes habilidades de comunicação oral e escrita, com...

  • Secretária Executiva Jr

    Há 9 horas

    Sao Paulo, Brasil Start Up Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    A Start Up Consultoria em RH está assessorando empresa do mercado de Seguros na busca de uma Secretária Executiva Jr., para realizar as seguintes atividades: - Administrar agenda pessoal da direção; - Despachar com a direção; - Coletar assinaturas; - Priorizar, marcar e cancelar compromissos; - Definir ligações telefônicas; - Administrar...