Secretária Executiva
4 semanas atrás
Sobre o Dr. Walid NabilMédico, empreendedor e referência em medicina esportiva, performance e longevidade. À frente do Enjoy Institute e cofundador do MetóDoctor, o Dr. Walid atua com executivos, empresários e profissionais de alta demanda, oferecendo estratégias de saúde e performance com foco em resultados e bem-estar. Sua rotina é intensa, estratégica e dinâmica, entre atendimentos, mentorias, viagens e projetos.Por isso, buscamos uma Secretária Executiva que garanta eficiência, foco e ritmo no seu dia a dia.Missão do CargoGarantir que o Dr. Walid direcione seu tempo e energia exclusivamente às decisões estratégicas e de alto impacto, assumindo a gestão integral da sua rotina profissional e pessoal.A Secretária Executiva atua como “sombra”, antecipando, organizando e executando demandas que sustentam sua produtividade e qualidade de vida. Responsabilidades Planejar, organizar e otimizar a agenda diária e semanal. Antecipar necessidades e preparar materiais, reuniões e viagens. Fazer follow-up de pendências e garantir cumprimento de prazos. Gerenciar comunicação executiva (e-mails, mensagens e contatos). Estruturar e implementar processos e rotinas operacionais Apoiar a coordenação de equipes e fornecedores. Monitorar tarefas e projetos via ferramentas digitais (Notion, Trello, Google Workspace etc.). Assegurar fluidez, pontualidade e precisão em todas as entregas. Manter confidencialidade e discrição absoluta sobre informações sensíveis. Requisitos:Experiência comprovada em gestão executiva, operações, projetos ou PMO. Domínio de ferramentas como Google Sheets, Notion, Trello e Calendar Capacidade de estruturar processos e implementar sistemas operacionais. Experiência em liderança ou acompanhamento de equipes Conhecimento em Scrum, Kanban, OKRs e metodologias ágeis. Desejável familiaridade com funis de marketing digital e andragogia. Formação superior completa.Soft Skills Comunicação clara, direta e assertiva. Perfil dominante, confiante e resolutivo. Autonomia e autogerenciamento. Senso de urgência e proatividade. Organização impecável e atenção aos detalhes. Estabilidade emocional e controle sob pressão. Discrição, leveza e bom humor, mesmo em contextos intensos. BenefíciosContrato: PJ (Pessoa Jurídica) Regime: Presencial Remuneração: Compatível com o mercado Vale-transporte Ajuda de custo: R$ 1.000,00 por mês
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Sao Paulo, Brasil Luana Rodrigues Consultoria Tempo inteiroEmpresa no ramo de Iluminação, contrata Secretária Executiva. Atividades: - Responsável por agendar reuniões, estabelecer cronograma de atividades; - Programação da agenda da Diretoria; - Elaborar e dar suporte nas apresentações solicitadas pela Diretoria; - Reservar e preparar sala/local das reuniões quando necessário; - Providenciar...
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Secretário Executivo
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro**Atendimento, agendamento Experiências e qualificações**: experiência como secretaria executiva
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Sao Paulo, Brasil Eventos RH Tempo inteiroAtividades: Secretária que vai trabalhar junto à Secretária Executiva, aprendendo as tarefas, exercendo funções administrativas e demandas de gestores da Diretoria, será responsável por revisão e edição de textos quanto aos aspectos gramaticais e estruturais para comunicação por escrito. **Requisitos**: - Graduação completa em qualquer...
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Secretário Executivo
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiroExperiência como Secretária Executiva; Conhecimento em informática e Secretariado; Boa comunicação e disponibilidade para viagens caso necessário; Apoio a diretoria da empresa, organizando agenda, compromissos e demais atividades.
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Secretário (a) executivo (a)
Há 2 dias
SAO PAULO, Brasil Pagaleve Tempo inteiroRequisitos Experiência anterior em funções administrativas ou secretaria. Excelente comunicação escrita e verbal. Organização, atenção a detalhes e capacidade de priorização. Domínio do pacote Office ou Google Workspace. Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais. Experiência em atendimento a executivos C-Level. Inglês...
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Vaga De Secretária Executiva
3 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil G&E Servicos Tempo inteiroEmpresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: A g&e serviços está com vagas abertas para pessoas com deficiência (pcd). As oportunidades são para os seguintes cargos: Assistente administrativo, copeiragem, recepção, agente de portaria, arquivista, secretária executiva, servente de...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Atacadista LTDA Tempo inteiro**Estamos contratando um(a) Secretária Executiva para desempenhar as seguintes atividades**: - Auxiliar a Diretoria; - Planejar, organizar e coordenar agendas; - Garantir o cumprimento dos horários e atividades; - Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; - Anotar e transmitir recados; - Organizar eventos e viagens; - Entre outras...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Sao Paulo, Brasil Akaer Tempo inteiro**Descrição da vaga**: **Secretária Executiva** **Perfil Desejado**: Estamos em busca de uma profissional com experiência como Secretária Executiva, preferencialmente apoiando executivos de alto nível, com excelentes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas. Fortes habilidades de comunicação oral e escrita, com...
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Vaga De Secretária Executiva
3 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Digital Tempo inteiroEmpresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: Atribuições da vaga: Gestão de agenda e reuniões organização de viagens organização e acompanhamento de comunicação e correspondência gestão e organização de documentos suporte em eventos gestão financeira requisitos: ...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Hub Talent Tempo inteiroGrupo Stellantis contrata: Secretária Executiva para São Paulo - SP - Responsável por atender Diretores da Brand Jeep e Commercial Peugeot Citroën Brasil das estruturas de Marketing e Comercial. - Administrar agenda das direções; - Colher assinatura; - Definir ligações telefônicas; - Administrar pendências; - Definir encaminhamento de documentos; -...
