Secretária Executiva
4 semanas atrás
Sobre o Dr. Walid NabilMédico, empreendedor e referência em medicina esportiva, performance e longevidade. À frente do Enjoy Institute e cofundador do MetóDoctor, o Dr. Walid atua com executivos, empresários e profissionais de alta demanda, oferecendo estratégias de saúde e performance com foco em resultados e bem-estar. Sua rotina é intensa, estratégica e dinâmica, entre atendimentos, mentorias, viagens e projetos.Por isso, buscamos uma Secretária Executiva que garanta eficiência, foco e ritmo no seu dia a dia.Missão do CargoGarantir que o Dr. Walid direcione seu tempo e energia exclusivamente às decisões estratégicas e de alto impacto, assumindo a gestão integral da sua rotina profissional e pessoal.A Secretária Executiva atua como “sombra”, antecipando, organizando e executando demandas que sustentam sua produtividade e qualidade de vida. Responsabilidades Planejar, organizar e otimizar a agenda diária e semanal. Antecipar necessidades e preparar materiais, reuniões e viagens. Fazer follow-up de pendências e garantir cumprimento de prazos. Gerenciar comunicação executiva (e-mails, mensagens e contatos). Estruturar e implementar processos e rotinas operacionais Apoiar a coordenação de equipes e fornecedores. Monitorar tarefas e projetos via ferramentas digitais (Notion, Trello, Google Workspace etc.). Assegurar fluidez, pontualidade e precisão em todas as entregas. Manter confidencialidade e discrição absoluta sobre informações sensíveis. Requisitos:Experiência comprovada em gestão executiva, operações, projetos ou PMO. Domínio de ferramentas como Google Sheets, Notion, Trello e Calendar Capacidade de estruturar processos e implementar sistemas operacionais. Experiência em liderança ou acompanhamento de equipes Conhecimento em Scrum, Kanban, OKRs e metodologias ágeis. Desejável familiaridade com funis de marketing digital e andragogia. Formação superior completa.Soft Skills Comunicação clara, direta e assertiva. Perfil dominante, confiante e resolutivo. Autonomia e autogerenciamento. Senso de urgência e proatividade. Organização impecável e atenção aos detalhes. Estabilidade emocional e controle sob pressão. Discrição, leveza e bom humor, mesmo em contextos intensos. BenefíciosContrato: PJ (Pessoa Jurídica) Regime: Presencial Remuneração: Compatível com o mercado Vale-transporte Ajuda de custo: R$ 1.000,00 por mês
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Secretário Executivo
Há 6 dias
Sao Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva
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Secretário Executivo
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro**Atendimento, agendamento Experiências e qualificações**: experiência como secretaria executiva
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Secretária Executiva
Há 4 dias
Sao Paulo, Brasil RmaisH Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva dedicada e altamente organizada para integrar nossa equipe de suporte executivo. A Secretária Executiva desempenhará um papel crucial na gestão da agenda profissional e pessoal do executivo, bem como na coordenação de eventos corporativos e viagens. Esta posição requer excelentes habilidades de...
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Secretária Executiva
Há 5 dias
Sao Paulo, Brasil EVENTOS RH Tempo inteiroPlanejar, organizar e executar as atividades de secretaria, priorizando as demandas, acessose suporte à Diretoria Executiva;Redigir textos, relatórios, cartas, montar apresentações e outros correlatos, utilizando os recursos necessários e disponíveis;Realizar todos os procedimentos necessários em casos de viagens e eventos, tais como: reserva de...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
Sao Paulo, Brasil RmaisH Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva dedicada e altamente organizada para integrar nossa equipe de suporte executivo.A Secretária Executiva desempenhará um papel crucial na gestão da agenda profissional e pessoal do executivo, bem como na coordenação de eventos corporativos e viagens.Esta posição requer excelentes habilidades de comunicação...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Yes Talent Tempo inteiroSão Paulo **A Secretária Executiva bilíngue será responsável por**: - Assessorar Executivos e profissionais C-Level da companhia; - Apoiar e influenciar resultados e eficiência do Executivo assessorado; - Comunicação assertiva, resiliência e discrição; - Capacidade de comunicação com diversos níveis da organização; - Interação com...
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Secretário (a) executivo (a)
Há 5 dias
SAO PAULO, Brasil Pagaleve Tempo inteiroRequisitos Experiência anterior em funções administrativas ou secretaria. Excelente comunicação escrita e verbal. Organização, atenção a detalhes e capacidade de priorização. Domínio do pacote Office ou Google Workspace. Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais. Experiência em atendimento a executivos C-Level. Inglês...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Sao Paulo, Brasil O Amanhã RH Tempo inteiroSecretaria de Diretoria ou Secretaria Executiva. Trabalha FINAIS DE SEMANA - FOLGA SEGUNDA E TERÇA. Horário Comercila - RESIDIR NA ZONA SUL (VAGA PARA O GRAJAÚ) CLUBE DE CAMPO. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$5.000,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica - Cesta básica - Previdência privada - Seguro...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Ribeirão RH Tempo inteiroOportunidade de emprego em uma companhia energética, na cidade de Ribeirão Preto - SPAtividades Principais:Atendimento telefônico e ao públicoOrganizar e controlar compromissos diários dos diretores e membros da famíliaElaborar relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem.Controle de compromissos particulares e organização de...
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Secretaria Executiva
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Conte RH Tempo inteiroConsultoria de RH admite Secretaria Executiva em São Paulo para atuar em Tempo integral, segunda a sexta das 08:30 as 17:30h É oferecido contrato Efetivo, Convênio Médico / Vale Alimentação / Vale Refeição / Vale Transporte / **vaga cód**: 902187008
