Pessoa Assistente Executiva

2 meses atrás

são paulo, Brasil TOTVS Tempo inteiro

Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Como a maior empresa brasileira de tecnologia, temos o compromisso com uma política e programa de diversidade e inclusão para termos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.

Missão do Cargo: Atuar no gerenciamento e organização das atividades dos executivos de nível da Diretoria (N2), exercendo atividades administrativas ligadas ao secretariado.

Favorecer o encaminhamento dos negócios da companhia, atuando como facilitadora das atividades dos executivos e respectivos times.

O QUE VOCÊ VAI FAZER:

  • Assessoramento direto a 5 (cinco) ou mais Diretores (N2 ou N3);
  • Controle e administração da agenda dos executivos;
  • Redação, leitura e interpretação de textos (inclusive em outros idiomas como o inglês);
  • Avaliação, seleção e realização da triagem de documentos para aprovações e assinaturas físicas e/ou digitais dos executivos;
  • Encaminhamento de documentos a cartórios, encaminhamentos via motoboys, encaminhamento via postagem nacional e/ou internacional;
  • Suporte na organização de reuniões, visitas e eventos;
  • Recepção de visitantes internos e externos na companhia;
  • Realização de contatos internos e externos da companhia;
  • Atuação como facilitadora do relacionamento das chefias com os times e demais áreas da companhia;
  • Atuação como facilitadora de relacionamento entre a companhia e clientes externos;
  • Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais;
  • Elaboração de relatório de viagens, fechamento de gastos e reembolsos;
  • Participação em reuniões da área, quando solicitado;
  • Elaboração e encaminhamento de solicitação de compras no sistema da companhia, quando necessário;
  • Preparação do encaminhamento de solicitação de pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área no sistema da companhia, quando necessário

#LI-DNI

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

  • Informática: Pacote Office (Word, Excel, Power Point)
  • Gramática e boa comunicação verbal e escrita
  • Inglês intermediário
  • Ter experiência em assessoramento de executivos em nível de Diretoria
  • 3º grau completo ou cursando (Letras ou Secretariado)

  • Assistente Executivo

    Há 1 mês

    São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    Only English resumes accepted.O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de

  • Assistente Executiva(o)

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil Willis Towers Watson Tempo inteiro

    Assistente Executiva(o) - São Paulo, BR July 31, 2023 **Função**: - Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos; - Tratar e gerenciar solicitações de viagem; - Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações); - Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e...

  • Assistente Executiva(o)

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Willis Towers Watson Tempo inteiro

    Assistente Executiva(o) - São Paulo, BR July 31, 2023 **Função**: - Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos; - Tratar e gerenciar solicitações de viagem; - Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações); - Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e...

  • Assistente executivo

    Há 1 mês

    São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    Only English resumes accepted.O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos.Principais responsabilidades:Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando...

  • Assistente Comercial

    Há 3 dias

    Indaiatuba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil A Executiva Tempo inteiro

    ENSINO MÉDIO COMPLETO CONHECIMENTO COM PACOTE OFFICE, EM VENDAS, ATENDIMENTO ON LINE E PRESENCIAL RESIDIR EM INDAIATUBAE REGIÃO TRABALHARÁ DE SEG A SEXTADAS 9:30 ÀS 18:30H E SÁBADOS DAS 9ÀS 13H RESIDIR EM INDAIATUBA.Beneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A combinarCargo:Assistente comercialEmpresa:A...

  • Assistente Comercial

    Há 2 dias

    Indaiatuba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil A Executiva Tempo inteiro

    ENSINO MÉDIO COMPLETO CONHECIMENTO COM PACOTE OFFICE, EM VENDAS, ATENDIMENTO ON LINE E PRESENCIAL RESIDIR EM INDAIATUBAE REGIÃO TRABALHARÁ DE SEG A SEXTADAS 9:30 ÀS 18:30H E SÁBADOS DAS 9ÀS 13H RESIDIR EM INDAIATUBA.Beneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A combinarCargo:Assistente comercialEmpresa:A...

  • Assistente Comercial

    Há 22 horas

    Indaiatuba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil A Executiva Tempo inteiro

    ENSINO MÉDIO COMPLETO CONHECIMENTO COM PACOTE OFFICE, EM VENDAS, ATENDIMENTO ON LINE E PRESENCIAL RESIDIR EM INDAIATUBAE REGIÃO TRABALHARÁ DE SEG A SEXTADAS 9:30 ÀS 18:30H E SÁBADOS DAS 9ÀS 13H RESIDIR EM INDAIATUBA.Beneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A combinarCargo:Assistente comercialEmpresa:A...

  • Estagiário de Assistentes Executivos

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Mattos Filho Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION Movidos pelo objetivo de impulsionar transformações no mercado e na sociedade, somos uma marca de alta performance jurídica e parceria estratégica que oferece soluções inovadoras para problemas complexos. Referência em mais de 40 áreas do Direito, fomos eleitos por seis vezes como “O escritório de advocacia do ano no...

  • Estagiário de Assistentes Executivos

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Mattos Filho Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION Movidos pelo objetivo de impulsionar transformações no mercado e na sociedade, somos uma marca de alta performance jurídica e parceria estratégica que oferece soluções inovadoras para problemas complexos. Referência em mais de 40 áreas do Direito, fomos eleitos por seis vezes como “O escritório de advocacia do ano no...

  • Assistente executivo

    Há 1 mês

    São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    Only English resumes accepted.O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos.Principais responsabilidades:Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando...

  • Assistente de Produção de Eventos

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil EXECUTIVA EVENTOS Tempo inteiro

    A função de Assistente de Produção de Eventos na EXECUTIVA EVENTOS requer habilidades excepcionais de multitarefa. Você será responsável pela realização de várias tarefas simultaneamente, desde o planejamento e coordenação pré-evento até a execução e desmontagem pós-evento. A capacidade de manter-se focado e eficiente em um ambiente...

  • Assistente de Vendas

    Há 3 dias

    Americana, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil A Executiva Tempo inteiro

    ENSINO SUPERIOR COMPLETO EXPERIÊNCIA EM VENDAS IRÁ TER UMA CARTEIRA PARA INICIAR CONHECIMENTO COM PACOTE OFFICE EXECUTARÁ VENDAS DE DESCARTÁVEIS DE ALUMÍNIOS E PAPEL PVC RESIDIR EM AMERICANA OU COM FÁCIL ACESSO A RODOVIA LUIS DE QUEIROZ ALTURA DO KM 127 TRABALHARÁ DE SEGUNDA A SEXTA DAS 8 ÀS 18 HORAS .Beneficios:Formação Acadêmica:Não...

  • Assistente de Vendas

    Há 2 dias

    Americana, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil A Executiva Tempo inteiro

    ENSINO SUPERIOR COMPLETO EXPERIÊNCIA EM VENDAS IRÁ TER UMA CARTEIRA PARA INICIAR CONHECIMENTO COM PACOTE OFFICE EXECUTARÁ VENDAS DE DESCARTÁVEIS DE ALUMÍNIOS E PAPEL PVC RESIDIR EM AMERICANA OU COM FÁCIL ACESSO A RODOVIA LUIS DE QUEIROZ ALTURA DO KM 127 TRABALHARÁ DE SEGUNDA A SEXTA DAS 8 ÀS 18 HORAS .Beneficios:Formação Acadêmica:Não...

  • Assistente de Vendas

    Há 22 horas

    Americana, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil A Executiva Tempo inteiro

    ENSINO SUPERIOR COMPLETO EXPERIÊNCIA EM VENDAS IRÁ TER UMA CARTEIRA PARA INICIAR CONHECIMENTO COM PACOTE OFFICE EXECUTARÁ VENDAS DE DESCARTÁVEIS DE ALUMÍNIOS E PAPEL PVC RESIDIR EM AMERICANA OU COM FÁCIL ACESSO A RODOVIA LUIS DE QUEIROZ ALTURA DO KM 127 TRABALHARÁ DE SEGUNDA A SEXTA DAS 8 ÀS 18 HORAS .Beneficios:Formação Acadêmica:Não...

  • Assistente Executiva(o)

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil WTW Tempo inteiro

    **Função**: - Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos; - Tratar e gerenciar solicitações de viagem; - Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações); - Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais; - Produzir relatórios gerenciais e...

  • Assistente Executiva(o)

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil WTW Tempo inteiro

    **Função**: - Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos; - Tratar e gerenciar solicitações de viagem; - Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações); - Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais; - Produzir relatórios gerenciais e...

  • Assistente Executiva

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil Vagas Confidenciais Varejo Tempo inteiro

    Como Assistente Executiva você atenderá à Diretoria Executiva e o CEO. **Responsabilidades e atribuições** - Organização de _coffee break_ e almoços; - Gestão de contratos, propostas, cotações, escrita técnica de documentos, processos internos, atas, memorandos, relatórios e demais documentos; - Apoio na organização de eventos e...

  • Assistente Executivo

    Há 6 dias

    São Paulo, Brasil Concessionária Tempo inteiro

    Concessionária admite Assistente Executivo em São Paulo Cambuci para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 18:00.. Gerenciar a agenda e os compromissos da diretoria, conferências e eventos. Atuar como ponto de contato entre a diretoria e os departamentos internos e outras partes interessadas externas. Atendimento telefônico e...

  • Assistente Executiva

    Há 6 dias

    São Paulo, Brasil Concessionária Tempo inteiro

    Concessionária admite Assistente Executiva em São Paulo Cambuci para atuar em Tempo integral, Segunda à sexta. Das 08:00 às 18:00.. Gerenciar a agenda e os compromissos da diretoria, conferências e eventos, Atuar como ponto de contato entre a diretoria e os departamentos internos e outras partes interessadas externas. Atendimento telefônico e...

  • Assistente Executiva de Diretoria Jr

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Verisure Brazil Monitoramento de Alarmes LTDA Tempo inteiro

    . Suporte na gestão de documentação de executivos expatriados · Agendar e organizar eventos corporativos, conferências e reuniões · Controle de todo fluxo de viagens (Passagens, hospedagens, traslados, etc) · Gerenciamento de documentos corporativos e correspondências · Prestação de contas, solicitação de reembolso e controle de despesas ...