Ver mais Colapso

Pessoa Assistente Executiva

2 meses atrás


são paulo, Brasil TOTVS Tempo inteiro

Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Como a maior empresa brasileira de tecnologia, temos o compromisso com uma política e programa de diversidade e inclusão para termos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.

Missão do Cargo: Atuar no gerenciamento e organização das atividades dos executivos de nível da Diretoria (N2), exercendo atividades administrativas ligadas ao secretariado.

Favorecer o encaminhamento dos negócios da companhia, atuando como facilitadora das atividades dos executivos e respectivos times.

O QUE VOCÊ VAI FAZER:

  • Assessoramento direto a 5 (cinco) ou mais Diretores (N2 ou N3);
  • Controle e administração da agenda dos executivos;
  • Redação, leitura e interpretação de textos (inclusive em outros idiomas como o inglês);
  • Avaliação, seleção e realização da triagem de documentos para aprovações e assinaturas físicas e/ou digitais dos executivos;
  • Encaminhamento de documentos a cartórios, encaminhamentos via motoboys, encaminhamento via postagem nacional e/ou internacional;
  • Suporte na organização de reuniões, visitas e eventos;
  • Recepção de visitantes internos e externos na companhia;
  • Realização de contatos internos e externos da companhia;
  • Atuação como facilitadora do relacionamento das chefias com os times e demais áreas da companhia;
  • Atuação como facilitadora de relacionamento entre a companhia e clientes externos;
  • Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais;
  • Elaboração de relatório de viagens, fechamento de gastos e reembolsos;
  • Participação em reuniões da área, quando solicitado;
  • Elaboração e encaminhamento de solicitação de compras no sistema da companhia, quando necessário;
  • Preparação do encaminhamento de solicitação de pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área no sistema da companhia, quando necessário

#LI-DNI

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

  • Informática: Pacote Office (Word, Excel, Power Point)
  • Gramática e boa comunicação verbal e escrita
  • Inglês intermediário
  • Ter experiência em assessoramento de executivos em nível de Diretoria
  • 3º grau completo ou cursando (Letras ou Secretariado)


Temos outros empregos atuais relacionados a esse campo que você pode encontrar abaixo


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento


  • São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de

  • Assistente Executivo

    2 meses atrás


    São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    Only English resumes accepted.O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de


  • São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Executiva Outsourcing Tempo inteiro

    Nível: AssistenteCursos de: Tecnico em recursos humanos,tecnico em administraçãoEscolaridade: Técnico - CursandoTipo de contrato:CLTJornada de trabalho: Segunda a sexta com 1h12 de almoçoDas 8:00 às 18:00Disponibilidade para home-officeBenefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Convênio farmácia, Plano de Carreira, Vale refeição...


  • São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Executiva Outsourcing Tempo inteiro

    Vaga exclusiva para PCDNível: AssistenteCursos de:ADMEscolaridade: Graduação - CursandoTipo de contrato:CLTJornada de trabalho: Das 8:00 ás 18:00 com 1:12 de intervalo Segunda a sexta feira;Disponibilidade para home-officeBenefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Vale refeição de R$ 21,00, Convênio farmácia, Plano de...


  • São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Executiva Outsourcing Tempo inteiro

    Vaga exclusiva para PCDNível: AssistenteCursos de:ADMEscolaridade: Graduação - CursandoTipo de contrato:CLTJornada de trabalho: Das 8:00 ás 18:00 com 1:12 de intervalo Segunda a sexta feira;Disponibilidade para home-officeBenefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Vale refeição de R$ 21,00, Convênio farmácia, Plano de...


  • São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Executiva Outsourcing Tempo inteiro

    Nível: AssistenteCursos de: Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Administração e Secretariado,Administração / Secretariado,Assistente de Secretária Executiva,Adiministração, Secretariado e contabilidadeEscolaridade: Graduação - IndiferenteTipo de contrato:CLTJornada de trabalho: Segunda a Sexta das 08:00 as 18:00 com 1:12 de...

  • Assistente Executiva(o)

    2 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Willis Towers Watson Tempo inteiro

    Assistente Executiva(o) - São Paulo, BR July 31, 2023 **Função**: - Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos; - Tratar e gerenciar solicitações de viagem; - Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações); - Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e...

  • Assistente Executiva(o)

    3 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Willis Towers Watson Tempo inteiro

    Assistente Executiva(o) - São Paulo, BR July 31, 2023 **Função**: - Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos; - Tratar e gerenciar solicitações de viagem; - Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações); - Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e...

  • Assistente executivo

    2 meses atrás


    São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    Only English resumes accepted.O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos.Principais responsabilidades:Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil WTW Tempo inteiro

    Função: Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos; Tratar e gerenciar solicitações de viagem; Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações); Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais; Produzir relatórios gerenciais e apresentações para...


  • São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos.Principais responsabilidades:Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando reuniões, participações de eventos...


  • São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos.Principais responsabilidades:Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando reuniões, participações de eventos...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Executiva Eventos Tempo inteiro

    A função de Assistente de Produção de Eventos na EXECUTIVA EVENTOS requer habilidades excepcionais de multitarefa. Você será responsável pela realização de várias tarefas simultaneamente, desde o planejamento e coordenação pré-evento até a execução e desmontagem pós-evento. A capacidade de manter-se focado e eficiente em um ambiente...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventosPrincipais responsabilidades:Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando reuniões, participações de eventos...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Mattos Filho Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTIONMovidos pelo objetivo de impulsionar transformações no mercado e na sociedade, somos uma marca de alta performance jurídica e parceria estratégica que oferece soluções inovadoras para problemas complexos. Referência em mais de 40 áreas do Direito, fomos eleitos por seis vezes como "O escritório de advocacia do ano no Brasil" pela...


  • São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos.Principais responsabilidades:Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando reuniões, participações de eventos...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos. Principais responsabilidades: Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando reuniões, participações de...


  • são paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos. Principais responsabilidades: Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando reuniões, participações de...


  • São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos.Principais responsabilidades:Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando reuniões, participações de eventos...