Comprador direto e indireto

O Comprador indireto será responsável por obter, negociar e comprar bens e serviços indiretos, incluindo material de escritório, equipamento de TI, serviços de manutenção e itens de instalações, uniformes, EPIs (equipamentos de proteção individual), ferramentas e outros itens consumíveis.
Essa função envolve trabalhar em estreita colaboração com vários departamentos para entender suas necessidades, gerenciar relacionamentos com fornecedores e garantir a conformidade com as políticas e orçamentos da empresa, além de garantir que o material/serviço seja entregue com base no pedido de compra, dando suporte a todos os departamentos.

1. Integrar o fornecedor, solicitar detalhes do fornecedor para configuração e enviá-los por meio do processo interno.
2. Identificar e avaliar fornecedores para bens e serviços indiretos. Negociar contratos e preços para obter um bom valor para a organização.
3. Solicitar cotação aos fornecedores, analisar os preços e termos de pagamento, garantindo o alinhamento com as condições pré-estabelecidas e validar ou enviar para um novo processo de aprovação com evidências apropriadas.
4. Revisar as requisições com clareza e precisão, obter a cotação e prosseguir com as requisições para o pedido de compra indireto.
5. Coordenar o fluxo de trabalho de aprovação do pedido de compra e garantir que todas as partes apropriadas envolvidas o aprovem antes de enviar o pedido de compra ao fornecedor.
6. Enviar o pedido de compra aos fornecedores locais e internacionais com base nas requisições internas.
7. Monitorar POs vencidos ou parcialmente recebidos para garantir que todos os itens sejam recebidos antes do pagamento.
8. Gerenciamento de fornecedores, construir e manter relacionamentos com fornecedores para garantir entrega, serviço e conformidade com os acordos contratuais.
9. Recebimento e validação de faturas com pedido de compra para encaminhá-lo à equipe de estoque e/ou equipe de logística.
10. Liderar negociações com fornecedores sobre questões relacionadas a discrepâncias em quantidades, preços e outras condições.
11. Manter o banco de dados organizado, atualizar a documentação e alcançar.
12. Colaboração multifuncional, trabalhando com as partes interessadas internas para entender suas necessidades de aquisição e fornecer soluções oportunas.
13. Fornecer atendimento ao cliente para as partes interessadas internas e externas para garantir assistência adequada na aquisição e entrega de bens e serviços necessários.
14. Pesquisa de mercado, manter-se informado sobre tendências de mercado e estratégias de preços para tomar decisões de compra informadas.
15. Gestão de orçamento, monitorar e gerenciar gastos contra restrições orçamentárias, garantindo eficácia nas decisões de compra.
16. Identificar oportunidades de eficiência de processos e implementar as melhores práticas em aquisição.
17. Monitoramento de KPI.
18. Dar suporte a auditorias internas e externas, fornecendo evidências, documentação e informações solicitadas, bem como fornecer quaisquer explicações necessárias.
19. Atuar como multiplicador de conhecimento, fornecendo suporte técnico aos pares.

1. Enviar a ordem de compra aos fornecedores locais e internacionais com base na demanda para evitar escassez e excesso.
2. Gerenciar o processo da cadeia de suprimentos, incluindo a colocação do pedido, rastreamento e acompanhamento até o recebimento do material do depósito.
3. Comunicar-se com o fornecedor sobre entrega antecipada, problemas de estoque e itens alternativos aprovados quando necessário.
4. Sourcing e aquisição, identificar, avaliar e selecionar fornecedores para materiais diretos, garantindo o alinhamento com as necessidades de produção e os padrões da empresa.
5. Gestão de relacionamento com fornecedores, desenvolver e manter relacionamentos fortes com fornecedores para garantir qualidade, confiabilidade e desempenho.
6. Gestão de estoque, monitorar os níveis de estoque de materiais diretos, prever necessidades para evitar escassez ou situações de excesso de estoque.
7. A colaboração multifuncional trabalha em estreita colaboração com as equipes de logística, produção, engenharia e garantia de qualidade para entender os requisitos e especificações de materiais.
8. Garantia de qualidade, garantir que todos os materiais adquiridos atendam aos padrões de qualidade e requisitos de conformidade.
9. Análise de mercado, manter-se informado sobre tendências de mercado, preços e dinâmica da cadeia de suprimentos.
10. Manter registros precisos de compras, prazo de entrega, MOQ, preços e informações do fornecedor.
11. Monitore os principais indicadores de desempenho (KPIs) para avaliar a eficácia.

Mínimo de 5 anos especificamente na indústria como uma posição de comprador.
Experiência anterior em compras ou gerenciamento da cadeia de suprimentos, de preferência com foco em compras indiretas.
Fortes habilidades de negociação e comunicação.
Capacidade de trabalhar colaborativamente entre departamentos.
Fortes habilidades organizacionais e multitarefas.
Conhecimento de tendências de mercado e estratégias de sourcing.
Experiência comprovada em compras diretas ou aquisições em um ambiente de fabricação ou produção.
Fortes habilidades analíticas e atenção aos detalhes.
Familiaridade com gestão de contratos e regulamentações de conformidade.
Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades e cumprir prazos.
Conhecimento do processo de logística envolvendo compras (just-in-time, lead time de fornecimento).
Desenvolvimento e qualificações de fornecedores.