Oportunidades de Carreira: Secretária

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Sobre nós

Com mais de 60 anos de existência, a Sociedade Beneficente Israelita Brasileira Albert Einstein ainda mantém uma premissa: inovar e crescer, sempre com excelência. Ajudamos a salvar vidas, difundir o conhecimento em educação, prevenção e inovação em saúde. Além da atuação e setores assistenciais, temos oportunidades na área de Inovação, Tecnologia, Pesquisa, Ensino, entre outras. Seguimos oferecendo qualidade, afirmando nosso compromisso com o Responsabilidade Social e com o propósito de levar uma gota de Einstein para cada cidadão. Valorizamos a diversidade e inclusão de todos os talentos e buscamos profissionais que compartilhem deste mesmo propósito

Informações da vaga

• Local de Trabalho: Unidade Goiânia (HIAE) - Setor Marista - GO
• Jornada de Trabalho: 220h/M
• Área de trabalho: Diretoria.

Responsabilidades

• Secretariar e assessorar a Gerência Executiva, executando atividades relacionadas à administração e organização do setor, prestando atendimento telefônico e controle da agenda de compromissos, marcando e desmarcando reuniões, eventos, palestras internas e externas.
• Controlar correspondências internas e externas, distribuindo os trabalhos conforme assunto, solicitando dados através de fax, comunicações internas, cartas, telefone, e-mail, etc. Controlando documentos para aprovação e assinatura da Gerência.
• Recepcionar visitantes e funcionários agendados ou não, verificando o assunto a ser tratado e encaminhando para o setor e/ou profissional responsável.
• Confecção de planilhas, textos, relatórios, apresentações, pedidos de compras de imobilizado e fora de estoque, controle e reposição de itens do almoxarifado, lançamento de contratos, ordens de execução, cotações, envio de e-mail, etc.
• Controlar cadastro de funcionários do setor, mantendo-o atualizado com nome, endereço, telefone e etc, programando escalas de trabalho, recebendo e distribuindo recibos de pagamento e correspondências de empregados, enviando documentação ao setor de RH para regularização de pendência, bem como prestando a assistência administrativa necessária para a conclusão dos trabalhos desenvolvidos no setor.
• Preparar reuniões e apresentações, solicitando e agendando local e horário, verificando material, máquinas e equipamentos de recursos audiovisuais, se necessário, objetivando o suporte técnico e administrativo nas atividades do setor.

Requisitos

• Ensino Médio e curso técnico de secretariado completo.
• Necessário: Conselho em Secretaria.
• Inglês.
• Experiência na area.
• Usuário informática (Microsoft Office).

Etapas do processo seletivo

• Análise Curricular
• Entrevista com RH
• Entrevista com Gestor

Ressaltamos que todas as etapas são de caráter eliminatório.

Prazo de inscrição

Até: 11/09/2025.

Einstein Benefícios - Compartilhando Bem Estar

• Saúde: Telemedicina, Convênio Farmácia, Convênio Médico e Assistência Odontológica.
• Bem estar: Wellhub (Gympass), TotalPass, Coral e Programa de Orientação Pessoal e SESC.
• Família: Licença paternidade estendida, Seguro de Vida, Auxílio Creche para mães, Previdência Privada com taxa zero
• Alimentação: Vale Refeição.
• Mobilidade: Vale Transporte, Aplicativo de caronas BYND
• Clube de Benefícios: NewValue, IFEPAF Benefícios.
• Os benefícios podem sofrer alteração de acordo com a convenção coletiva, unidade de trabalho e políticas vigentes.