Assistente Administrativo

**Responsabilidades e atribuições**
- Tratar documentos, registrar a entrada e saída de documentos.
- Triar, conferir e distribuir documentos.
- Verificar documentos conforme normas.
- Conferir notas fiscais e faturas de pagamentos.
- Identificar irregularidades nos documentos.
- Submeter pareceres para apreciação da chefia.
- Classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos.
- Arquivar documentos conforme procedimentos, preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados.
- Elaborar planilhas de cálculos.
- Confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas.
- Efetuar cálculos; elaborar correspondência.
- Dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, acompanhar processos administrativos.
- Verificar prazos estabelecidos.
- localizar processos.
- Encaminhar protocolos internos
- Atualizar cadastro.
- Convalidar publicação de atos; expedir ofícios e memorandos.
- Recepcionar visitantes e direcionar para quem vai recebê-lo.
- Fornecer informações.
- Identificar natureza das solicitações.
- Atender fornecedores.
- Controlar material de expediente, levantar a necessidade de material, requisitar materiais, solicitar compra de material e conferir material solicitado.
- Providenciar controlar expedição de malotes e recebimentos.
**Requisitos e qualificações**
- Ensino superior completo em Administração, Secretariado e áreas correlacionadas;
- Desejável especialização em administração ou áreas afins;
- Conhecimento intermediário/avançado no pacote office;
- Candidato selecionado deverá estar vacinado com todas as doses contra a **COVID19**, aprovada pela ANVISA, respeitando o plano de vacinação e às recomendações das Autoridades de Saúde;
A **SPDM** - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57.925, de 04/03/1966, 40.103 de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970.
A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação.
Com o crescimento Institucional, a **SPDM **vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional. Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a **SPDM** como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental.
Assim, a SPDM contribui de forma efetiva para a melhoria contínua dos serviços prestados pelo Sistema Único de Saúde do Brasil, visando principalmente garantir a universalidade e as oportunidades de acesso à saúde, necessárias ao desenvolvimento humano e social do cidadão.
A SPDM é uma empregadora de igualdade de oportunidades de emprego para todas as pessoas que assim atendam os requisitos mínimos.
Valorizamos o compartilhamento de ideias, o desenvolvimento de uma cultura de trabalho em equipe, respeito a diversidade e inclusão.
**MISSÃO**
Atuar com excelência na atenção à saúde sem preconceito, distinção ou classificação dos cidadãos.
**VISÃO**
Ser reconhecida como organização filantrópica brasileira em saúde de maior abrangência e competência.
**VALORES**
- Capacitação
- Compromisso social
- Confiabilidade
- Empreendedorismo
- Equidade
- Ética
- Humanização
- Qualidade
- Sustentabilidade ecológica, econômica e social
- Tradição
- Transparência
**Sobre a CROSS**
A CROSS - Central de Regulação de Ofertas de Serviços de Saúde é Central de Regulação do Estado de São Paulo, criada, na Secretaria de Estado da Saúde, por meio do Decreto nº 56.061 de 02/08/2010.
Cabe à CROSS a operacionalização das atividades de regulação da oferta assistêncial disponível às necessidades imediatas do cidadão, visando promover a equidade do acesso, garantindo a integridade da assistência ao paciente do Sistema Único de Saúde do Estado de São Paulo - SUS/SP, no âmbito de sua área de abrangência.
A CROSS realiza:
- Regulação médica de urgência;
- Regulação médica ambulatorial;
- Monitoramento da oferta dos recursos disponibilizados no Portal CROSS;
- Atendimento aos Programas Estratégicos de Governo;
- Capacitação e suporte técnico aos usuários do Portal CROSS;
- Suporte médico especializado, por meio de Telemedicina, para unidades de baixa e média complexidade.

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