Analista Administrativo Pleno

4 semanas atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Subsea7 Tempo inteiro
A(o) analista é a pessoa que organiza e gerencia as rotinas administrativas dos projetos. Ela/Ela precisa manter interface diária e integração com outros departamentos de suporte da Subsea 7 para gerenciar e agilizar as demandas dos times de projetos, atendendo aos colaboradores alocados no projeto.
A(o) profissional deve contribuir criando uma cultura de ética e integridade junto a Subsea 7, além de criar familiaridade e aderência do nosso Código de Conduta, sempre promovendo os valores da empresa.
**Responsabilidades e atribuições**
- Abrir e gerenciar requisições de serviço de TI e Facilities;
- Requisitar traduções de documentos;
- Realizar traduções de atas e informativos;
- Monitorar férias e outros absenteísmos do time de projetos em que está alocado;
- Gerenciar locais de armazenamento de documentos,
- Interface com departamentos internos;
- Requisitar e gerenciar os materiais de escritório;
- Gerenciar viagens e logística do time de projetos, além de reembolsos e outras solicitações;
- Organizar reuniões externas, visitas, _team buildings_ e outros eventos requisitados;
- Fornecer suporte administrativo ao cliente externo e colaboradores quando visitar o escritório/sites ou quando for alocado no escritório do Projeto, providenciando os recursos necessários para visitação/permanência;
- Apoiar em solicitações específicas de ingresso ao Brasil dos expatriados, junto ao departamento de Recursos Humanos;
- Criar PRs (Requisição de compras) e acompanhar POs (Pedido de Compras) através do SAP;
- Ser responsável por toda comunicação interna dos projetos;
- Monitorar timesheet das equipes de projeto e auxiliar no lançamento de horas, quando necessário;
- Controlar atas de reunião do projeto;
- Elaborar relatório das aulas de português dos expatriados e dependentes;
- Atualizar Travel Register no Sharepoint;
- Realizar aberturas de casos no Synergi, quando necessário;
- Supervisionar/Treinar jovens aprendizes, estagiários e auxiliares;
- Executar quaisquer outras atividades que sejam solicitadas pelos Gerentes e/ou Diretor de Projetos.
**Requisitos e qualificações** Escolaridade**:
Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
**Cursos e conhecimentos específicos**:
Obrigatórios:
- Conhecimento do Pacote Office;
- Inglês avançado/fluente;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Sharepoint e Teams,
Desejável:
- Noções de Power BI;
- SAP.
**Experiência**:
- Experiência profissional na área administrativa de projetos;
- Desejável ter participado de Projetos na área de Óleo e Gás.
**Informações adicionais**
**Local de Trabalho**: Rio de Janeiro
Modelo híbrido
A Subsea7 é uma empresa norueguesa, com sede no Reino Unido, líder global na entrega de projetos offshore e serviços para a indústria de energia em evolução. Mais precisamente, serviços que envolvam engenharia submarina e operação de PLSVs, barcos para lançamento de linhas. No Brasil contamos com mais de mil colaboradores atualmente.

  • Analista administrativo Pleno

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Insight Consultoria em Psicologia da Ufrj Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo Pleno para atuar na interface das áreas de Recursos Humanos, Financeiro e Gestão. Se você é organizado, proativo e tem boa comunicação, essa pode ser a oportunidade ideal para vocêFormação Acadêmica:Não informadoSalário:0Cargo:OutrosEmpresa:Insight Consultoria em Psicologia da UfrjAtua com...

  • Analista administrativo Pleno

    3 semanas atrás

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  • Analista administrativo Pleno

    2 semanas atrás

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  • Analista Desenvolvedor Pleno

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    OverviewEmpregos para Analista desenvolvedor pleno - R... Descrição Do Trabalho: Que tal trabalhar como Desenvolvedor .Net Pleno , em uma das maiores operadoras de saúde do Brasil? Localização: São Gonçalo, Rio de Janeiro Talent Group Sobre o mais recente Analista desenvolvedor pleno Empregosem Rio de Janeiro Digite seu e-mail Localização Outras...

  • Analista Qualidade Pleno

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Rede D'Or São Luiz Tempo inteiro

    Analista Qualidade Pleno - Qualidade - Acurácia de Dados - Corporativo SP Join to apply for the Analista Qualidade Pleno - Qualidade - Acurácia de Dados - Corporativo SP role at Rede D'Or São Luiz Analista Qualidade Pleno - Qualidade - Acurácia de Dados - Corporativo SP Join to apply for the Analista Qualidade Pleno - Qualidade - Acurácia de Dados -...

  • Analista de Negócios Pleno

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAnálise Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000

    Cargo: Analista de Controle e Gestão PlenoO cargo de Analista Pleno visa atuar em um ambiente dinâmico, contribuindo para o sucesso da empresa com suas habilidades técnicas e financeiras.Competências Exigidas:Técnicas analíticas;Habilidades financeiras;Benefícios:Ambiente dinâmico e colaborativo;Oportunidade de crescimento profissional;Outras...

  • Analista Administrativo Pleno

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Saúde PASA Tempo inteiro

    Oportunidade para **Analista Administrativo Pleno - Ouvidoria**Se você tem um perfil analítico, bom relacionamento interpessoal, está disposto a encarar desafios e quer trabalhar em um empresa GPTW, essa oportunidade é para vocêComo Analista Administrativo Pleno na Ouvidoria, você será responsável por atender virtualmente e/ou presencialmente aos...

  • analista de planejamento pleno

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Clube de Regatas do Flamengo Tempo inteiro

    Buscamos um(a) Analista de Planejamento Pleno para auxiliar no planejamento financeiro e orçamentário, apoiando a elaboração, controle e acompanhamento do orçamento, além da criação de projeções. Também participará de análises e modelagens de novos negócios, em parceria com a equipe sênior. Terá contato direto com gestores de diversas...

  • Analista de QA Pleno

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Softtek Tempo inteiro

    Junte-se a Softtek BrasilSe procuras oportunidades como Analista de QA Pleno**,** na Softtek te damos essa oportunidadeQueremos contar com o seu talento, apoiá-lo no seu desenvolvimento profissional e que você faça parte da #SofttekLife.**O que precisamos?****Analista de qualidade Pleno**:- Formação em Tecnologias de Informação ou similar;-...

  • Analista Fiscal Pleno

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Hesselbach Company Tempo inteiro

    ATENÇÃO: Tratam-se de distintasANALISTA FISCAL PLENO - Foco em diretos.Experiência em impostos diretos, IRPJ, CSLL, Preenchimento de ECFe Excel intermediário.ANALISTA FISCAL PLENO - Foco em indiretos.Experiência em impostos indiretosTipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$4.000,00 por mês**Benefícios**:- Seguro de vida- Vale-refeição-...