Personal Assistant

4 semanas atrás

são paulo, Brasil Alfa Entretenimento SA Tempo inteiro

A Alfa Entretenimento é uma nova empresa no mercado de apostas esportivas , que chega ao Brasil com uma visão inovadora e totalmente alinhada com as regulamentações governamentais para um setor que será 100% regulado em 2025. Em fase de estruturação, nossa previsão de início de operações é para o dia 01/01/2025 , e estamos em busca de pessoas apaixonadas, comprometidas e com vontade de construir algo do zero, junto com a gente.

Se você é um profissional com espírito empreendedor, adora desafios e quer fazer parte de uma empresa que vai transformar o mercado, venha se juntar ao nosso time


A posição: Personal Assistant / Secretária Executiva

Estamos à procura de uma Personal Assistant / Secretária Executiva dedicada, organizada e com fluência em inglês. Nesta posição, você dará suporte direto à alta liderança da empresa, garantindo a organização do dia a dia, facilitando a comunicação e mantendo o fluxo de trabalho eficiente e eficaz.


O que você vai fazer por aqui:


  • Gerenciamento de agenda: Coordenar e organizar compromissos, reuniões e eventos, garantindo a otimização do tempo dos executivos.
  • Comunicação em inglês e português: Atuar como ponte entre os executivos e parceiros internacionais, realizando traduções, envio de correspondências e participando de reuniões bilíngues.
  • Suporte administrativo: Elaboração de relatórios, atas de reuniões, organização de arquivos, documentos confidenciais e cadastros de RH.
  • Organização de viagens: Planejamento e coordenação de viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte.
  • Coordenação de eventos e reuniões: Auxiliar na preparação de reuniões, videoconferências e eventos internos e externos.
  • Gestão de projetos ad hoc: Apoiar os líderes em projetos específicos, acompanhando prazos e executando tarefas administrativas conforme necessário.


O que esperamos de você:


  • Inglês fluente (mandatório): Para comunicação com parceiros internacionais e participação em reuniões bilíngues.
  • Experiência em secretariado executivo: Pelo menos 3 anos de experiência em suporte executivo, preferencialmente em empresas de médio porte.
  • Excelência em organização: Capacidade de lidar com múltiplas demandas e gerenciar prioridades com eficiência.
  • Discrição e confidencialidade: Responsabilidade ao lidar com informações sensíveis e confidenciais.
  • Habilidades de comunicação: Comunicação clara, objetiva e eficaz, tanto em português quanto em inglês.
  • Proatividade e resolução de problemas: Capacidade de antecipar necessidades e tomar a iniciativa na resolução de problemas.
  • Flexibilidade e adaptabilidade: Habilidade para se adaptar a um ambiente de startup e mudanças rápidas.


O que será um diferencial:


  • Experiência prévia em startups ou empresas em fase de crescimento acelerado.
  • Vivência no setor de entretenimento, apostas ou empresas de tecnologia.


Local de trabalho:


A vaga será presencial no escritório na região da Avenida Paulista, conforme necessário, especialmente à medida que nos aproximamos da data de início da operação.


Benefícios:


  • Pacote de benefícios competitivo, incluindo plano de saúde, vale-refeição e outros incentivos corporativos.
  • Oportunidade de crescimento acelerado em uma empresa inovadora, com grande potencial no mercado de apostas esportivas.
  • Participação em um projeto pioneiro que visa transformar o mercado de entretenimento no Brasil.


Por que a Alfa?


Aqui, você não está apenas se juntando a mais uma empresa – você está entrando em uma jornada que vai mudar o mercado de apostas no Brasil. Estamos no início de uma trajetória inovadora e desafiadora, e buscamos profissionais que se sintam à vontade para inovar, adaptar e crescer junto com a empresa. Se você acredita em criar algo grandioso desde o início e está preparado para o desafio, aqui é o seu lugar.


Como se candidatar:

Envie sua candidatura diretamente pela nossa página da Alfa Entretenimento no LinkedIn, clicando na vaga "Personal Assistant / Secretária Executiva " e anexando seu currículo.


Vem com a gente

Se você se identifica com o nosso propósito e está em busca de um desafio transformador, essa vaga é para você

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    Há 1 mês

    São Paulo, Brasil Salsa Technology Tempo inteiro

    PERSONAL ASSISTANTSão PauloVenha fazer parte do nosso time 💜Principais atividades:Reporte direto : CEO, fazendo a ponte entre ele e as demais áreas.Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e enviar invites.Participar de reuniõesDar suporte no controle de tarefas e emailsSer

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    Há 1 mês

    São Paulo, Brasil Salsa Technology Tempo inteiro

    PERSONAL ASSISTANTSão PauloVenha fazer parte do nosso timePrincipais atividades:Reporte direto : CEO, fazendo a ponte entre ele e as demais áreas.Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e enviar invites.Participar de reuniõesDar suporte no controle de tarefas e emailsSer responsável...

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    4 semanas atrás

    são paulo, Brasil Salsa Technology Tempo inteiro

    PERSONAL ASSISTANTSão PauloVenha fazer parte do nosso timePrincipais atividades:Reporte direto : CEO, fazendo a ponte entre ele e as demais áreas.Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e enviar invites.Participar de reuniõesDar suporte no controle de tarefas e emailsSer responsável...

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    4 semanas atrás

    são paulo, Brasil Alfa Entretenimento SA Tempo inteiro

    AAlfa Entretenimentoé uma nova empresa no mercado deapostas esportivas, que chega ao Brasil com uma visão inovadora e totalmente alinhada com as regulamentações governamentais para um setor que será 100% regulado em 2025. Em fase de estruturação, nossa previsão de início de operações é para o dia01/01/2025, e estamos em busca de pessoas...

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    São Paulo, Brasil Alfa Entretenimento SA Tempo inteiro

    AAlfa Entretenimentoé uma nova empresa no mercado deapostas esportivas, que chega ao Brasil com uma visão inovadora e totalmente alinhada com as regulamentações governamentais para um setor que será 100% regulado em 2025. Em fase de estruturação, nossa previsão de início de operações é para o dia01/01/2025, e estamos em busca de pessoas...

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    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Alfa Entretenimento SA Tempo inteiro

    A Alfa Entretenimento é uma nova empresa no mercado de apostas esportivas, que chega ao Brasil com uma visão inovadora e totalmente alinhada com as regulamentações governamentais para um setor que será 100% regulado em 2025. Em fase de estruturação, nossa previsão de início de operações é para o dia 01/01/2025, e estamos em busca de pessoas...

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    4 semanas atrás

    são paulo, Brasil Alfa Entretenimento SA Tempo inteiro

    A Alfa Entretenimento é uma nova empresa no mercado de apostas esportivas, que chega ao Brasil com uma visão inovadora e totalmente alinhada com as regulamentações governamentais para um setor que será 100% regulado em 2025. Em fase de estruturação, nossa previsão de início de operações é para o dia 01/01/2025, e estamos em busca de pessoas...

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    A Alfa Entretenimento é uma nova empresa no mercado de apostas esportivas, que chega ao Brasil com uma visão inovadora e totalmente alinhada com as regulamentações governamentais para um setor que será 100% regulado em 2025. Em fase de estruturação, nossa previsão de início de operações é para o dia 01/01/2025, e estamos em busca de pessoas...

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    4 semanas atrás

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    A Alfa Entretenimento é uma nova empresa no mercado de apostas esportivas, que chega ao Brasil com uma visão inovadora e totalmente alinhada com as regulamentações governamentais para um setor que será 100% regulado em 2025. Em fase de estruturação, nossa previsão de início de operações é para o dia 01/01/2025, e estamos em busca de pessoas...

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    Há 1 mês

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    PERSONAL ASSISTANTSão PauloVenha fazer parte do nosso time 💜Principais atividades:Reporte direto : CEO, fazendo a ponte entre ele e as demais áreas.Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e enviar invites.Participar de reuniõesDar suporte no controle de tarefas e emailsSer...

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    Há 1 mês

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    PERSONAL ASSISTANT São Paulo Venha fazer parte do nosso time Principais atividades: Reporte direto : CEO, fazendo a ponte entre ele e as demais áreas. Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e enviar invites. Participar de reuniões Dar suporte no controle de tarefas e emails Ser...

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    Há 1 mês

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    PERSONAL ASSISTANTSão PauloVenha fazer parte do nosso time 💜Principais atividades:Reporte direto : CEO, fazendo a ponte entre ele e as demais áreas.Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e enviar invites.Participar de reuniõesDar suporte no controle de tarefas e emailsSer...

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    Há 1 mês

    São Paulo, Brasil Salsa Technology Tempo inteiro

    PERSONAL ASSISTANTSão PauloVenha fazer parte do nosso time Principais atividades:Reporte direto : CEO, fazendo a ponte entre ele e as demais áreas.Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e enviar invites.Participar de reuniõesDar suporte no controle de tarefas e emailsSer responsável...

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    4 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Alfa Entretenimento SA Tempo inteiro

    A Alfa Entretenimento é uma nova empresa no mercado de apostas esportivas , que chega ao Brasil com uma visão inovadora e totalmente alinhada com as regulamentações governamentais para um setor que será 100% regulado em 2025. Em fase de estruturação, nossa previsão de início de operações é para o dia 01/01/2025 , e estamos em busca de...

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    Há 1 mês

    São Paulo, Brazil, BR Salsa Technology Tempo inteiro

    PERSONAL ASSISTANTSão PauloVenha fazer parte do nosso time Principais atividades:Reporte direto : CEO, fazendo a ponte entre ele e as demais áreas.Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e enviar invites.Participar de reuniõesDar suporte no controle de tarefas e emailsSer responsável...

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    Há 1 mês

    São Paulo, SP, Brasil Salsa Technology Tempo inteiro

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  • Executive Assistant

    7 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Sur Tempo inteiro

    We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company’s senior-level managers. Executive Assistant’s responsibilities include managing calendars, making travel arrangements and preparing expense reports. To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management skills...

  • High-Performance Executive Assistant

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Atlas Assistants Tempo inteiro

    About Atlas AssistantsAt Atlas Assistants, we're more than just a service provider - we're a community dedicated to empowering both entrepreneurs and executive assistants to reach their fullest potential.We alleviate operational burdens for our clients, allowing them to focus on strategic growth and personal fulfillment. Our mission is to create an...

  • Payroll Assistant

    Há 1 mês

    São Paulo, Brasil Bizlatinhub Tempo inteiro

    Our Group is expanding, and we’re looking for a Payroll Assistant based in São Paulo, Brazil .This position will be client-facing , requiring fluent English , excellent interpersonal skills, and a high level of proactivity. The Payroll Assistant will be responsible for preparing payroll reports, generating payslips, and sending them to employees . Key...

  • Mapping Data Assistant

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Cognizant Tempo inteiro

    Cognizant is a North American IT multinational headquartered in New Jersey, which has been operating in Brazil since 2009 with offices in São Paulo and Curitiba. We currently have a team of more than a thousand employees and we continue to grow exponentially. We are looking for new talents who are interested in a career opportunity in one of the largest IT...