Gerente Administrativo

Há 5 dias

Gramado, Brasil OWN TIME HOME CLUB GRAMADO SPE LTDA. Tempo inteiro
**Descrição**:
**Suas principais atividades serão**:
- Manter a sala de vendas organizada, observando mobiliário, limpeza, materiais, louças e aroma para a abertura das operações comerciais;
- Observar disponibilidade de kits e books montados e organizados para entrega aos clientes que efetivam compra;
- Acompanhar a operação da recepção, sala kids e serviço de copa na operação comercial diária, observando estrutura, equipe, recursos e performance;
- Estruturar contratos de venda, imputando dados dos clientes no sistema, produto negociado, forma de negociação, análise de documentos, dados do cartão de crédito, análise de SPC E SERASA para a liberação das vendas diretores;
- Salvar e manter atualizada cópias de documentos de vendas em pasta compartilhada no servidor;
- Abrir o decorado semanalmente a fim de observar organização, insumos de consumo, limpeza e apresentação para a vista de clientes proprietários e prospects potenciais;
- Compilar indicadores dos departamentos, sob sua gerência, para apresentação na reunião de líderes semanal;
- Gerar relatório de custo de consumo dos pontos de promoção e avaliar custo/benefício da proposta em operação;
- Atualizar custos de brindes no sistema, oferecendo acuracidade financeira à operação comercial;
- Gerenciar voucher (hospedagens, abastecimento, lavagens de carros e parceiros comerciais), validando e encaminhando ao financeiro para pagamento;
- Encaminhar solicitação de compras da sala de vendas e do setor administrativo ao financeiro/compras a fim de executá-las;
- Manter estoque de brindes, kits, books e papelaria em dia para oferecer à operação;
- Realizar integração e treinamentos com equipe do espaço kids, copa e recepção;
- Realizar entrevistas de funcionários no processo de seleção e apoiar o RH na divulgação e recrutamento de profissionais;
- Cadastrar novos funcionários e fornecedores no sistema de gestão;
- Gerenciar plataforma de assinaturas de contratos e avaliar mensalmente contratos de fornecedores, observando encerramentos, renovações, aditivos a fim de comunicar a direção;
- Manter controle de manutenção de frota, indicação de condutores e necessidades correlatas em dia;
- Digitalizar fichas de atendimentos e salvar em pasta dedicada no servidor;
- Apoiar demais setores e funcionários da empresa sempre que solicitado;
**Para esta posição, esperamos que você tenha**:
- Comunicação verbal e escrita;
- Domínio dos sistemas de gestão;
- Domínio de planilhas de indicadores e controles internos;
- Conhecimento na modelagem e auditoriade processos;
- Gestão de equipes;
**Será um diferencial se você tiver**:
- Especialização na área da administração e gestão;
- Experiência com o mercado de multipropriedade;
**E aí, topa? Venha fazer parte da nossa Equipe Tem um time incrível te esperando =)**
**Fruto de uma iniciativa da incorporadora OwnerInc/SA, a Own Tome nasce de uma sociedade com marcas importantes do setor hoteleiro.

  • Gerente Administrativo Financeiro

    2 semanas atrás

    Gramado, Brasil Instituto Ludwig & Poloni Tempo inteiro

    O **Instituto Ludwig & Poloni** seleciona para o setor da **Hotelaria**: **Principais Atividades**: - Coordenar e planejar as atividades administrativas, financeiras, DP e RH; garantindo a máxima eficiência dos processos e o cumprimento das metas - Gestão do Departamento Financeiro e Administrativo - Elaboração e controle orçamentário - Controle e...

  • Gerente Administrativo Financeiro

    1 semana atrás

    Gramado, Brasil Instituto Ludwig & Poloni Tempo inteiro

    O **Instituto Ludwig & Poloni** seleciona para o setor da **Hotelaria**:**Principais Atividades**:- Coordenar e planejar as atividades administrativas, financeiras, DP e RH; garantindo a máxima eficiência dos processos e o cumprimento das metas- Gestão do Departamento Financeiro e Administrativo- Elaboração e controle orçamentário- Controle e análise...

  • Gerente Administrativo

    Há 7 dias

    Gramado, Brasil OWN TIME HOME CLUB GRAMADO SPE LTDA. Tempo inteiro

    **Descrição**: **Suas principais atividades serão**: - Manter a sala de vendas organizada, observando mobiliário, limpeza, materiais, louças e aroma para a abertura das operações comerciais; - Observar disponibilidade de kits e books montados e organizados para entrega aos clientes que efetivam compra; - Acompanhar a operação da recepção, sala...

  • Recepção | sala de vendas | gramado

    3 semanas atrás

    Gramado, Brasil GAV Resorts Tempo inteiro

    Ensino Médio completo Comunicação Digitação Pacote Office básico. Recepcionar os clientes; Feedback para os gerentes de sala; Experiência com atendimento ao publico ; Necessário experiência na área administrativa;

  • Assistente Imobiliário

    2 semanas atrás

    Gramado, Brasil Instituto Ludwig & Poloni Tempo inteiro

    O **Instituto Ludwig & Poloni** seleciona para o setor **Imobiliário**: **Principais Atividades**: Buscamos por um profissional dinâmico e motivado, para atuar no ramo imobiliário como assistente de vendas e locações. - Auxiliar corretores e gerentes nas visitas, vistorias e demonstrações de imóveis; - Elaborar propostas e contratos; - Dar suporte...

  • Assistente Imobiliário

    2 semanas atrás

    Gramado, Brasil Instituto Ludwig & Poloni Tempo inteiro

    O **Instituto Ludwig & Poloni** seleciona para o setor **Imobiliário**:**Principais Atividades**:Buscamos por um profissional dinâmico e motivado, para atuar no ramo imobiliário como assistente de vendas e locações.- Auxiliar corretores e gerentes nas visitas, vistorias e demonstrações de imóveis;- Elaborar propostas e contratos;- Dar suporte...

  • Gerente de atendimento

    3 semanas atrás

    Gramado, Brasil Sicredi Tempo inteiro

    Formação superior em andamento ou concluída; Conhecimento das ferramentas, produtos e serviços da cooperativa; Conhecimento básico do pacote office; Experiência com atendimento ao público; CPA 20. Para candidatos internos: Se for GN, estar 2 anos na carteira atual; É necessário estar nas Fases de Desenvolvimento a partir de 3 da sua função, pois...

  • Assistente Comercial

    1 semana atrás

    Gramado, Brasil Gramado Parks Tempo inteiro

    Já parou para pensar como se formam as memórias felizes? Nós somos feitos de pessoas que multiplicam o que há de melhor em quem cruza o nosso caminho. Para compor nosso time temos uma ótima oportunidade para você que quer continuar realizando sonhos, criando memórias e aproximando famílias. Realizar a segunda conferência dos contratos emitidos em...

  • Assistente Comercial

    1 semana atrás

    Gramado, Brasil Gramado Parks Tempo inteiro

    Já parou para pensar como se formam as memórias felizes?Nós somos feitos de pessoas que multiplicam o que há de melhor em quem cruza o nosso caminho.Para compor nosso time temos uma ótima oportunidade para você que quer continuar realizando sonhos, criando memórias e aproximando famílias.Realizar a segunda conferência dos contratos emitidos em sala...

  • Gerente de Loja

    3 semanas atrás

    Gramado, Brasil Ludwig & Poloni Tempo inteiro

    ATIVIDADES:Gestão de Pessoas, Estruturar Equipe de Vendas, Assegurar Cumprimento de Metas, Gestão de Indicadores para Analisar Desempenho de Vendas e Desempenho da Equipe, Abrir e Fechar a Loja, Fechamento de Caixa, Entenda de Moda (Possuir mailing de clientes), Realizar o suporte no atendimento a clientes do público de alto padrão e apresentar os...