Auxiliar Adm. Departamento Pessoal

Auxiliar Adm. Departamento Pessoal | Unidade Perdizes

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Auxiliar Adm. Departamento Pessoal | Unidade Perdizes

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Sobre a Vaga
Atuar no apoio às rotinas financeiras, operacionais e administrativas da unidade escolar, com foco especial nos processos vinculados às àreas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal sob responsabilidade da Coordenação Administrativa. O cargo visa garantir a organização, o fluxo adequado das demandas e o cumprimento de prazos relacionados ao fechamento mensal da folha de pagamento, controle do ponto eletrônico, envio de informações de vale-transporte e gestão de frequência e deslocamentos dos colaboradores. Também envolve suporte às equipes operacionais, bem como suporte nos processos de recrutamento, seleção, treinamento e desenvolvimento, assegurando a organização das informações e contribuindo para a eficiência e integridade dos processos internos da unidade.

Sobre a Vaga
Atuar no apoio às rotinas financeiras, operacionais e administrativas da unidade escolar, com foco especial nos processos vinculados às àreas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal sob responsabilidade da Coordenação Administrativa. O cargo visa garantir a organização, o fluxo adequado das demandas e o cumprimento de prazos relacionados ao fechamento mensal da folha de pagamento, controle do ponto eletrônico, envio de informações de vale-transporte e gestão de frequência e deslocamentos dos colaboradores. Também envolve suporte às equipes operacionais, bem como suporte nos processos de recrutamento, seleção, treinamento e desenvolvimento, assegurando a organização das informações e contribuindo para a eficiência e integridade dos processos internos da unidade.
Responsabilidades e atribuições

• Administrar documentos e informações institucionais, realizando registro, triagem, conferência, arquivamento, elaboração de relatórios, planilhas, correspondências e apoio à organização de processos internos.
• Executar rotinas financeiras básicas, como lançamento e conferência de notas fiscais, apoio na elaboração de contratos e levantamento de orçamentos para compras e serviços.
• Dar suporte às atividades de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, com foco no controle de ponto eletrônico, folha de pagamento, benefícios, frequência, além de apoiar processos seletivos e ações de desenvolvimento.
• Apoiar a operação e manutenção da unidade escolar, acompanhando demandas de limpeza, portaria, inspetoria, TI e refeitório, além de apoiar no controle de serviços terceirizados e a expedição de malotes.
• Atuar no atendimento, comunicação e apoio logístico, prestando suporte a colaboradores e fornecedores, acompanhando reuniões e eventos, garantindo a fluidez das informações e a organização dos espaços institucionais.
  
  

Requisitos e qualificações
Formação Básica

• Ensino médio completo (obrigatório).
• Cursando ensino superior em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas (desejável).
  
  

Experiência Mínima

• Experiência anterior na função de Auxiliar Administrativo(a) em ambientes educacionais, corporativos ou operacionais com rotinas semelhantes.
• Conhecimento básico e domínio prático de ferramentas digitais como Google Workspace (Planilhas, Documentos, Apresentações, Formulários, Drive, Gmail) e/ou Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Conhecimento básico de rotinas de administração de pessoal, como controle de ponto, folha de pagamento, benefícios e organização de documentos.
  
  

Habilidades e Conhecimentos Essenciais

• Organização e foco para lidar com múltiplas demandas simultâneas, mantendo a qualidade e os prazos das entregas.
• Atenção aos detalhes na conferência e no tratamento de documentos físicos e digitais, assegurando conformidade com normas internas e legais.
• Discrição e responsabilidade no manuseio de informações sigilosas e dados de colaboradores.
• Proatividade e comprometimento na execução das rotinas administrativas, financeiras e de apoio à operação escolar.
• Boa comunicação interpessoal para lidar com diferentes públicos (colaboradores, fornecedores, prestadores de serviços e comunidade escolar).
• Capacidade de trabalho em equipe, colaborando com diferentes áreas da unidade e com a equipe do escritório central.
• Flexibilidade e adaptabilidade diante de imprevistos e mudanças nos processos internos.
• Resiliência e eficiência sob pressão, mantendo a produtividade mesmo em períodos com grande volume de demandas.
  
  

Informações adicionais
Informações Adicionais:

• Quantidade de vagas disponíveis: 01
• Segmento/Departamento: Coordenação Administrativa
• Horário/jornada de Trabalho: De segunda à sexta-feira das 7h30 às 17h30
• Local de atuação: Unidade Perdizes Caiubi
• Modelo de trabalho: 100% Presencial
  
  

Benefícios:

• Restaurante gratuito; vale-alimentação; vale-transporte; convênio com farmácia e seguro de vida
• Plano de saúde e plano odontológico (sem coparticipação, com custo reduzido em relação ao plano comercializado para pessoa física)
• Parceria com o Sesc
• Gratuidade nos serviços de orientação oferecidos pelo programa Apoio Pass nas áreas de psicologia, finanças, social e jurídica
  
  

Processo Seletivo:

• O processo seletivo abrange algumas etapas, visando identificar profissionais qualificados e alinhados com o propósito educacional do Colégio Pentágono. Os candidatos selecionados serão convidados para entrevistas e avaliação de conhecimento técnico, específicos para a posição.
  
  

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