Pessoa Assistente Administrativo Ii

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.
Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?
**Responsabilidades e atribuições** Descrição sumária**:
Realizar atividades de apoio relacionadas à análise, crítica e correções em projetos de engenharia conforme a sua especialidade, estudando a documentação, os desenhos e as especificações conforme normas técnicas e fazendo recomendações para os demais colegas da área, a fim de contribuir com a realização dos contratos dentro das especificações acordadas com o cliente.
**Descrição detalhada**:
- Suporte aos diretores e gerentes, antecipando necessidades e propondo soluções.
- Gerenciar múltiplas agendas de diretores e gerentes, coordenando compromissos, reuniões e prioridades mantendo o alinhamento com a agenda nívelada best e consiliando recursos como salas de reuniões
- Coordenar e emitir passagens, hospedagens, translados e reembolso de despesas para viagens nacionais e internacionais.
- Organizar eventos corporativos, reuniões estratégicas e treinamentos, desde a reserva de locais até a logística completa.
- Processar reembolsos de despesas de diretores e gerentes, conferindo a documentação e submetendo para aprovação e pagamento além de arquivar comprovantes de uso de cartão corporativo.
- Processar reembolsos de despesas de diretores e gerentes, conferindo a documentação e submetendo para aprovação e pagamento além de arquivar comprovantes de uso de cartão corporativo.
- Abrir requisições e pedidos de compras de materiais e serviços para atender às demandas das áreas industrial e florestal, seguindo os procedimentos internos.
- Acompanhar o status dos pedidos de compras e garantir o pagamento de fornecedores contratados, interagindo com as áreas financeiras e de suprimentos.
- Desenvolver, controlar e comunicar a escala de plantão industrial.
- Ser o ponto focal para o acompanhamento e coordenação das demandas de manutenção predial das áreas sob sua responsabilidade, interagindo com as equipes internas e fornecedores.
- Manter estoque de material de copa e escritório das áreas industrial e florestal.
- Cadastrar acesso de visitantes, gerar solicitações de manutenção predial e acompanhar lançamentos de notas fiscais no sistema Zeev; Programar traslados no sistema voll; Emitir voucher de acesso à internet para visitantes no sistema RCX; Emitir viagens no sistema selfbooking da agência de viagens; Gerar requisições e pedidos de compras nos sistema SAP; Realizar prestações de contas nos sistema SAP Concur; Dominar ferramentas do Google Workspace e Microsotf Office.
**Requisitos e qualificações** Como requisito básico, você deve ter**:
- Ensino Técnico completo ou Ensino Superior em andamento;
- Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel.
**Você se destaca se tiver**:
- Experiência anterior no setor de Papel e Celulose.
- Espanhol e Inglês Intermediários
**Informações adicionais** Características da vaga**:
- Regime de contratação: Regular Office (Presencial)
- Local de atuação: Guaíba/RS
- Horário de trabalho: 08h às 17h
**Benefícios contemplados na vaga**:
- Plano de saúde
- Plano Odontológico
- Seguro de vida
- Transporte
- Alimentação
- Convênio com GympassDescontos e parcerias com diversas instituições de ensino
Na Timenow, acreditamos no poder das ideias - e mais ainda, na capacidade de transformá-las em realidade. Somos uma empresa global com três décadas de história, dedicada a imaginar um mundo possível e engenhá-lo com inteligência, inovação e propósito.
**Se você busca um lugar onde sua criatividade encontra espaço, onde seu desenvolvimento é levado a sério e onde seu trabalho gera impacto real, vem ser Timenow.**:
Somos uma comunidade de mais de 2,5 mil pessoas distribuídas pelo Brasil, Estados Unidos e Portugal. Estamos unidos por uma missão em comum: transformar complexidade em conquistas compartilhadas.
Aqui, você vai trabalhar em projetos desafiadores, ao lado de especialistas reconhecidos, em um ambiente que valoriza o conhecimento, a colaboração e a inovação constante. Não importa onde você esteja na sua trajetória — o que importa é a sua vontade de fazer a diferença.
**#VemSerTimenow

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