Assistente Financeiro para atuar em Consultoria

Objetivo do Cargo: O Assistente Financeiro de Contas a Pagar é responsável por realizar e controlar todos os processos relacionados ao pagamento de contas da empresa, garantindo que todas as obrigações sejam pagas de forma eficiente, precisa e dentro dos prazos estabelecidos. Este profissional atuará de forma estratégica, com foco na melhoria contínua dos processos, e deverá fornecer suporte e orientação para os membros da equipe de contas a pagar.

Responsabilidades:

1. Gestão de Pagamentos:

   • Realizar o lançamento de documentos de pagamentos (boletos, notas fiscais, contratos, etc.) no sistema de gestão financeira.
   • Controlar o fluxo de pagamentos, garantindo que todos os compromissos financeiros sejam pagos dentro dos prazos acordados.
   • Efetuar a conciliação bancária dos pagamentos realizados.

2. Análise de Conciliação de Contas:

   • Verificar e conciliar as contas a pagar com os extratos bancários e relatórios de fornecedores.
   • Resolver pendências e discrepâncias em lançamentos financeiros e contábeis.

3. Gestão de Fornecedores:

   • Estabelecer e manter uma boa comunicação com fornecedores, garantindo que todas as informações de pagamentos sejam claras e precisas.
   • Negociar condições de pagamento e descontos com fornecedores, conforme orientação da área financeira.

4. Elaboração de Relatórios:

   • Preparar relatórios gerenciais detalhados sobre os pagamentos realizados, previsão de pagamentos futuros e possíveis pendências.
   • Monitorar o fluxo de caixa e garantir que os pagamentos não comprometam o equilíbrio financeiro da empresa.

5. Análise de Indicadores:

   • Acompanhar e analisar indicadores financeiros relacionados à área de contas a pagar, como prazo médio de pagamento, inadimplência e descontos obtidos.
   • Apresentar propostas de melhoria para otimização de processos e redução de custos.

6. Suporte à Auditoria e Compliance:

   • Garantir o cumprimento das políticas internas e normas de compliance relacionadas aos pagamentos.
   • Prestar suporte nas auditorias internas e externas, fornecendo os documentos necessários.

7. Treinamento e Suporte à Equipe:

   • Orientar e treinar os membros da equipe, garantindo o bom andamento dos processos operacionais.
   • Acompanhar a evolução da equipe, incentivando boas práticas e melhorias contínuas.

Requisitos:

• Graduação em Administração, Ciências Contábeis, Economia, ou áreas relacionadas.
• Experiência prévia em contas a pagar, preferencialmente em empresas de médio a grande porte.
• Conhecimento avançado em rotinas de pagamentos, conciliação bancária, fluxo de caixa e sistemas financeiros.
• Conhecimento em Excel avançado para análise de dados.
• Conhecimento sobre legislação fiscal e tributária relacionada a pagamentos.
• Facilidade para trabalhar com prazos e metas, bem como habilidades para solucionar problemas de forma proativa.
• Boa comunicação e habilidade para negociação com fornecedores e outras áreas da empresa.

Desejável:

• Pós-graduação ou cursos de especialização em áreas financeiras ou contábeis.
• Conhecimento no ERP Sankhya.

Perfil Comportamental:

• Proatividade, atenção aos detalhes e organização.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com prazos apertados.
• Boa capacidade de negociação e comunicação.
• Comprometimento com resultados e melhoria contínua.

Benefícios:

• Vale-refeição
• Vale-transporte
• Assistência médica e odontológica
• Seguro de vida

Este cargo é essencial para a manutenção da saúde financeira da empresa, garantindo a eficiência nas operações de contas a pagar e o cumprimento dos compromissos financeiros.