Assistente administrativo

4 semanas atrás

piracicaba, Brasil Auditik Soluções Auditivas Tempo inteiro

A Auditik é uma empresa que promove a saúde auditiva através de aparelhos auditivos. Nossa busca e desejo é oferecer aos nossos clientes o melhor da audição com os aparelhos da Philips Hearlink, marca oficial de Philips Aparelhos Auditivos presente no Brasil e no mundo como a tecnologia de ponta em saúde auditiva.


A/O Assistente Administrativo trabalha em estreita colaboração com a Equipe de Fonoaudiologia de nossa empresa, mas também se relaciona de forma integrada com outras áreas. Dessa forma, a/o Assistente Administrativo na Auditik precisa desempenhar as funções-chave abaixo:


Responsabilidades


Rotina de assistência e acompanhamento administrativo

  • Realizar o cadastro dos clientes, buscando obter todas as informações necessárias para o correto preenchimento dos dados pessoais e de atendimento clínico; 
  • Quando necessário, fazer cópias físicas de exames médicos e/ou qualquer documento importante para o arquivo da empresa; 
  • Anotar vendas de acessórios realizados na Recepção
  • Auxiliar a profissional de fonoaudiologia para o atendimento com o cliente. 
  • Verificar insumos da empresa e avisar quando estão acabando (ex: materiais de escritório, café, papel higiênico, produtos de limpeza, etc). 
  • Encaminhar as cobranças (físicas e digitais) para os gestores da clínica para ajudar na organização de pagamentos 
  • Realizar ações de atendimento ao cliente, objetivando o acompanhamento de clientes via telefone e/ou whatsapp.  
  • Preencher documentos e tabelas para acompanhamento do processo de manutenção, bem como preparar o envio do aparelho (embalagem e entrega para empresa de logística) 
  • Manter salas e ambientes organizados, limpos e lixos retirados nas datas corretas

 

Requerimentos de Educação e Experiências Profissionais


Formação

  • Diploma de ensino médio é obrigatório.
  • É desejável que o(a) candidato(a) esteja cursando ou tenha concluído curso superior ou técnico em administração, gestão pública, gestão de pessoas ou áreas correlatas.


Experiência

  • Mínimo de 1 ano de experiência administrativa/operacional em serviços administrativos gerais ou de apoio a operações
  • Proficiência na comunicação com clientes em ferramentas como email, chat message (principalmente WhatsApp Business) e telefone
  • Conhecimento básico das ferramentas do Google (Gmail, Google Documentos e Google Planilhas) ou Pacote Office (Word e Excel)
  • É considerado um diferencial se já houver trabalhado em outras clínicas com atendimento de fonoaudiologia ou área de saúde


Idiomas

  • Fluência completa em português (leitura, escrita, fala)
  • Conhecimento básico em inglês é um diferencial


Informações da vaga

  • Formato de trabalho: Presencial, pessoa candidato(a) deve residir na cidade de Piracicaba
  • Salário base mensal: R$ 1.897,00
  • Vale Transporte (VT)
  • Vale Alimentação (VA) de R$ 300/mês

  • Assistente Administrativa

    Há 1 mês

    Piracicaba, Brasil COMPORTAMENTAL RH Tempo inteiro

    **Vaga: Assistente Administrativo** Estamos em busca de um Assistente Administrativo comprometido e organizado para se juntar à nossa equipe em Piracicaba. Se você possui experiência com rotinas administrativas e conhecimentos em contabilidade, fiscal e RH, esta pode ser a oportunidade perfeita para você! **Responsabilidades**: - Auxiliar nas rotinas...

  • Assistente Administrativo Comercial

    Há 1 mês

    Piracicaba, Brasil People RH Tempo inteiro

    Atendimento ao cliente; - Elaboração de orçamentos; - Inclusão de pedidos no sistema da empresa; - Acompanhamento das entregas; - Cobrança de valores a pagar, pós venda; - Rotinas administrativa Assistente Administrativo Comercial1Vale Transporte, Tíquete Alimentação Sodexo R$ 40,00 por dia; **Requisitos: Escolaridade mínima**: Graduação -...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Piracicaba, Brasil RHex Consultoria em Gestão de Negócios Tempo inteiro

    **STE Transportes está com 01 vaga para Piracicaba/SP**: **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO** **ATIVIDADES**: - Acompanhamento do Estoque; - Controle de planilhas; - Utilização do sistema da empresa; - Notas Fiscais; **Requisitos**: - Ensino superior completo ou cursando em áreas administrativas ou logística; - Experiência na função; - Conhecimento em...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Piracicaba, Brasil Almada Tercerização Financeira Tempo inteiro

    Cargo: Assistente Administrativo Carga Horária - Seg a sexta das 9h às 18h Escolaridade: 3° cursando Salário: R$ 1.900,00 inicial + VT (empresa possui refeitório - funcionário tem a opção de trazer comida e fazer a refeição no local) Descrição - Responsável por marketing - divulgação de ações promocionais, alinhamento de contas a pagar/...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Piracicaba, Brasil grupobrasanitas Tempo inteiro

    Assistente Administrativo (Piracicaba) Assistente Administrativo (Piracicaba) Piracicaba - SP Presencial 1 Vaga Efetivo – CLT Período Integral Auxiliar A Brasanitas é uma empresa tradicional no mercado de serviços e busca sempre a excelência na prestação dos mesmos. Para isso, estamos em busca de um Assistente Administrativo para...

  • Estágio - Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Piracicaba, Brasil RKM SISTEMAS LTDA Tempo inteiro

    **Estágio - Assistente Administrativo** **1 - Missão da Vaga**: Suporte ao setor administrativo. **2 - Formação**: Cursando curso superior e/ou técnico em Administração ou RH ou áreas correlatadas. **3 - Conhecimentos**: Domínio do pacote Office, especialmente Excel. **4 - Habilidades**: Capacidade de comunicação verbal e escrita; Trabalho em...

  • Assistente Administrativo Logístico

    Há 1 mês

    Piracicaba, Brasil MM Consultoria RH Tempo inteiro

    Empresa do ramo de consultoria de Recursos Humanos admite Assistente Administrativo Logístico em Piracicaba para atuar em Tempo integral, De segunda a sexta das 08h às 18h e aos sábados das 08h ao 12h. Realizar atendimento aos clientes - motoristas, usuários do sistema de rastreamento e telemetria e providenciar soluções técnicas. Fazer o agendamento...

  • Assistente Administrativa/financeira

    4 semanas atrás

    Piracicaba, Brasil MM Consultoria RH - (38837311) Tempo inteiro

    Escolaridade: Ensino Fundamental - Completo PCD: Não Contratação: CLT Benefícios: Assistência Médica, Vale-alimentação **Descrição**: **Empresa do segmento de Monitoramento e Alarme **contrata **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO(A)** para trabalhar em **Piracicaba-SP.** **Responsabilidades**: Realizar o contas a pagar e receber; Emitir...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Piracicaba, Brasil Brasanitas Tempo inteiro

    A Brasanitas é uma empresa tradicional no mercado de serviços e busca sempre a excelência na prestação dos mesmos. Para isso, estamos em busca de um Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe.Apoio administrativo em processos referente a controle de ordens de serviço, prontuários de colaboradores e atendimento ao clienteEscala 5x2...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Piracicaba, Brasil CPFL ENERGIA Tempo inteiro

    Principais Atividades:Realizar atividades administrativas de suporte aos gestores e colaboradores utilizando as ferramentas e sistemas da empresa bem como seguindo as normas e diretrizes pré-estabelecidas. Realizar controles administrativos de rotinas estabelecidas pela área atualizando as informações periodicamente a fim de subsidiar os gestores com...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Piracicaba, Brasil Meta Telecom Tempo inteiro

    Assistente administrativo O dia a dia da vaga é estar em contato constante com o cliente, tirando dúvidas sobre o faturamento e fazendo as cobranças das mensalidades. Requisitos e perfil da vaga: - Digitação ágil e facilidade de aprendizado em sistemas novos. - Facilidade em aprender Excel em níveis avançados. - Preferencialmente, ter experiência...

  • Assistente Administrativo Comercial

    Há 1 mês

    Piracicaba, Brasil Meta Telecom Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo Comercial** Olá, somos a Meta Telecom, somos fornecedores de tecnologia de conectividade IoT (internet das coisas) e somos pioneiros em um dos mercados que mais cresce do mundo. Dobramos de tamanho nossa operação e estamos buscando pessoas com vontade de aprender e em busca de crescimento profissional. Somos uma empresa de...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Piracicaba, Brasil C-PRO SERVIÇOS Tempo inteiro

    **_Venha se conectar com a alternativa mais procurada pelas empresas atualmente!_** **Nós somos a **_C-PRO Services_**, uma empresa _BPO_ especializada em gestão estratégica de serviços, parte do renomado **_COSMO GROUP._**_ _Estamos aqui para criar as melhores soluções e conectar grandes **_TALENTOS_** às melhores **_OPORTUNIDADES!_** **Ao...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Piracicaba, Brasil Mundial hidraulica peças e serviços Tempo inteiro

    Vaga para assistente de administração: Conversação/atendimento de clientes, preenchimentos de planilhas, orçamentos, ordens de serviços, chegada e

  • Assistente administrativo

    Há 5 dias

    Piracicaba, Brasil Mundial hidraulica peças e serviços Tempo inteiro

    Vaga para assistente de administração: Conversação/atendimento de clientes, preenchimentos de planilhas, orçamentos, ordens de serviços, chegada e saída de materiaisResponsabilidades:Controle de chegada/ saída de peças de clientes, fornecedoresConversar, atendimento de clientes.Preenchimento de O.SQualidades:Estar cursando pelo menos o 2º semestre...

  • Assistente administrativo

    Há 4 dias

    Piracicaba, Brasil Mundial hidraulica peças e serviços Tempo inteiro

    Vaga para assistente de administração: Conversação/atendimento de clientes, preenchimentos de planilhas, orçamentos, ordens de serviços, chegada e saída de materiais   Responsabilidades: Controle de chegada/ saída de peças de clientes, fornecedores Conversar, atendimento de clientes. Preenchimento de O.S Qualidades: Estar cursando pelo menos o 2º...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Piracicaba, Brasil Obramax Tempo inteiro

    **Suas principais atividades são**: - Apoia as atividades administrativas; - Administra serviços terceirizados e de infra-estrutura da loja; - Negociação e o acompanhamento dos contratos e - Controle e pagamento de despesas. **Para fazer parte da família Obramax você deve ter alguns conhecimentos e habilidades**: - Controle de gestão financeira; -...

  • Assistente administrativo

    Há 5 dias

    Piracicaba, Brasil Mundial hidraulica peças e serviços Tempo inteiro

    Vaga para assistente de administração: Conversação/atendimento de clientes, preenchimentos de planilhas, orçamentos, ordens de serviços, chegada e saída de materiais  Responsabilidades:Controle de chegada/ saída de peças de clientes, fornecedoresConversar, atendimento de clientes.Preenchimento de O.SQualidades:Estar cursando pelo menos o 2º...

  • Assistente administrativo

    Há 5 dias

    Piracicaba, Brasil Mundial hidraulica peças e serviços Tempo inteiro

    Vaga para assistente de administração: Conversação/atendimento de clientes, preenchimentos de planilhas, orçamentos, ordens de serviços, chegada e saída de materiais  Responsabilidades:Controle de chegada/ saída de peças de clientes, fornecedoresConversar, atendimento de clientes.Preenchimento de O.SQualidades:Estar cursando pelo menos o 2º...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Piracicaba, Brasil PARANA EQUIPAMENTOS SA Tempo inteiro

    Atuar na operação, acompanhando atividades, cronogramas e prazos de sua área de atuação; elaborando relatórios, controles administrativos e outros documentos relativos à área de atuação; abrindo requisições de pedido de peças no sistema; realizando follow-up da data de entrega de peças e serviços externos; realizando o recebimento e...