Estagiário(a) administrativo

Há 13 horas


Porto Alegre, Brasil LPDB Advogados Associados Tempo inteiro

Estagiário(a) Administrativo – Suporte às Operações Internas | Porto Alegre/RSProcuramos alguém para apoiar o time que cuida da organização, recepção, atendimento e funcionamento diário do escritório. A função tem foco emsuporte, acompanhamento e registro das demandas internas, mantendo clareza, registro e fluxo entre os setores.Aqui, você aprende na prática como funciona a operação administrativa de um escritório de grande porte, desenvolvendo habilidades de comunicação, organização e gestão de rotinas.Principais atividades (com suporte e supervisão da equipe):Apoiar no recebimento e encaminhamento de solicitações internas e de clientes.Atender chamadas telefônicas internas e externas com clareza e cordialidade, identificar a necessidade do solicitante e direcionar ao setor responsável.Realizar abertura de tarefas no sistema (previdenciário e trabalhista) com informações completas.Auxiliar na triagem de demandas que chegam pelos canais internos de comunicação.Digitalizar, nomear e organizar documentos em sistemas e pastas.Auxiliar no controle e atualização de planilhas de acompanhamento.Apoiar na preparação de materiais para reuniões, visitas e eventos internos.Auxiliar no acompanhamento de solicitações entre setores, garantindo retorno e registro.Auxiliar no controle básico de suprimentos, envio de solicitações de compra e conferência de recebimento.Auxiliar o responsável no acompanhamento de orçamentos, pequenas manutenções e chamados de infraestrutura.Apoiar a coordenação em rotinas de organização do ambiente físico.Perfil que buscamosCursando Administração, Direito, Gestão de Processos, RH ou áreas correlatas (a partir do 3º semestre).Boa comunicação e capacidade de lidar com pessoas.Organização e atenção aos detalhes.Disposição para aprender, perguntar e evoluir.O que valorizamosInteresse em rotina administrativa e dinâmica organizacional.Facilidade com computador, sistemas e planilhas.Postura colaborativa e senso de responsabilidade.O que oferecemosAprendizado estruturado e acompanhamento constante.Ambiente colaborativo e aberto ao desenvolvimento.Horário flexível para conciliar com a faculdade.Possibilidade futura de crescimento conforme evolução.InformaçõesLocal: Presencial | Porto Alegre/RSHorário: 6h/dia | Segunda a sexta-feiraBolsa compatível + VT



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  • Estagiário Administrativo

    2 semanas atrás


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