Auxiliar Administrativo

2 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Prestige Supplier Tempo inteiro
**Overview**:
As an Administrative Assistant within our supplier commodities division, you will play a vital role in ensuring smooth operations and efficient communication within our supply chain network. You will be responsible for providing comprehensive administrative support to the commodities team, facilitating effective coordination between various stakeholders, and contributing to the overall success of our procurement processes.
**Key Responsibilities**:
- **Administrative Support**:
- Manage and maintain schedules, appointments, and travel arrangements for team members.
- Organize and maintain electronic and hard copy filing systems.
- **Documentation and Record-keeping**:
- Assist in the preparation and processing of procurement-related documents such as purchase orders, contracts, and invoices.
- Ensure accuracy and completeness of documentation, maintaining proper records for audit purposes.
- Coordinate the retrieval and archiving of documents as needed.
- **Supplier Coordination**:
- Serve as a primary point of contact for suppliers, handling inquiries and facilitating communication between suppliers and internal departments.
- Assist in the onboarding process for new suppliers, including gathering necessary documentation and information.
- Maintain up-to-date supplier databases and contact lists.
- **Inventory Management**:
- Support inventory tracking and management efforts, including monitoring stock levels and generating inventory reports.
- Assist in coordinating deliveries, pickups, and returns as necessary.
- Work closely with the procurement team to ensure timely replenishment of commodities.
- **Meeting and Event Coordination**:
- Schedule and coordinate meetings, conferences, and other events, including room bookings and catering arrangements.
- Prepare meeting agendas, presentations, and other materials as required.
- Record meeting minutes and follow up on action items as needed.
- **Data Entry and Analysis**:
- Input data into relevant systems and databases accurately and in a timely manner.
- Assist in the preparation of regular and ad hoc reports, conducting basic data analysis as required.
- Identify trends or issues based on data analysis and report findings to the appropriate stakeholders.
**Qualifications**:
- High school diploma or equivalent; additional qualification as an Administrative Assistant or Secretary is a plus.
- Proven experience (1-3 years) in an administrative role, preferably in a procurement or supply chain environment.
- Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and experience with database management.
- Strong organizational and multitasking skills, with the ability to prioritize tasks effectively.
- Excellent communication skills, both written and verbal, with a strong attention to detail.
- Ability to work independently with mínimal supervision and collaborate effectively within a team environment.
- Familiarity with supply chain and procurement processes is desirable but not required.
**Note**: This job description outlines the general duties and responsibilities associated with the Administrative Assistant role within our supplier commodities division. Duties may vary depending on the specific needs of the department and organization.
**Job Types**: Full-time, Part-time
Pay: R$1,320.00 - R$2,528.58 per month
Expected hours: 40 per week
**Language**:
- English (required)
- Português (required)

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    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

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    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

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    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

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    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

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    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

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    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós-Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos clínicos do Brasil. Com conceito de clínica popular, somos determinados a garantir...

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    1 semana atrás

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    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

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    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós-Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos clínicos do Brasil. Com conceito de clínica popular, somos determinados a garantir...

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    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós-Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos clínicos do Brasil. Com conceito de clínica popular, somos determinados a garantir...

  • Administrador de Suporte

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBee Auxiliar Tempo inteiro R$3.750 - R$4.750

    Descrição do CargoO auxiliar administrativo atua em apoio ao setor, realizando atividades de recebimento e controle de documentos, além de prestar suporte à equipe assistencial.Ao se juntar a nossa equipe, você contribuirá para o funcionamento adequado das unidades, garantindo a qualidade dos serviços prestados. ResponsabilidadesAuxiliar no...