Estagiário de Controladoria

Missão do Cargo

Oferecer suporte à atuação da Controller.

Atribuições do Cargo

• Realizar cobrança de prazo junto a advogados e demais colaboradores;
• Manter sua agenda em dia;
• Manter o sistema de gestão atualizado quanto ao andamento do processo judicial;
• Realização de cargas e devolução de processos;
• Realizar agendamento de cargas, devoluções e demais atos presenciais na Justiça;
• Realizar a gestão das tarefas de envio de iniciais para ajuizar;
• Realizar conferência de fichas de processos no sistema de gestão interno;
• Solicitar a agenda de documentos pendentes os documentos referentes ao processo administrativo;
• Protocolar peças processuais perante os tribunais;
• Preparar notebook para audiência (montagem de pasta do cliente com cópia do processo, relatório, questionário...);
• Agendar comparecimento às audiências para os advogados e comunicar agenda por e-mail;
• Realizar verificações de procedimentos judiciais lançados;
• Recepcionar e conferir envelopes encaminhados pelo setor de digitalização tanto para os processos administrativos quanto para os judiciais;
• Oferecer suporte relativo ao uso do CPJ aos usuários;
• Conferir e finalizar cadastros de processos no CPJ;
• Conferir requisitos técnicos e qualidade da digitalização;
• Fotocopiar e escanear documentos;
• Atender a solicitações do gestor imediato;
• Atuar como disseminador dos valores SILVA E FREITAS;
• Conduzir rigorosamente a atuação profissional conforme o decoro estabelecido no Regulamento Interno SILVA E FREITAS;
• Arquivar petições após realização do protocolo na Justiça;
• Seguir recomendações de imagem de identidade corporativa SILVA E FREITAS quando estiver em exercício da atividade.

Competências Comportamentais de Comprometimento, Sociabilidade e Conduta Profissional

• Assiduidade e pontualidade: Comparece e permanece regularmente em seu posto de trabalho e cumpre regularmente os horários de trabalho estabelecidos e/ou acordados.
• Contribuição para a qualidade do ambiente: Contribui para com a saúde do ambiente de trabalho, mantendo atitude positiva e respeitosa com clientes internos e externos do SILVA FREITAS.
• Espírito de equipe: Trabalha em equipe de forma respeitosa e colaborativa.
• Flexibilidade e adaptação: Demonstra habilidade de se adaptar e trabalhar em situações distintas e variadas, com pessoas e grupos diversos.
• Melhoria contínua: Reconhece equívocos cometidos e os utiliza como oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento para aprimorar entregas e resultados.
• Presteza: Apresenta disposição e prontidão para agir face às demandas de trabalho.
• Sigilo profissional: Mantém sigilo de informações e ocorrências do SILVA FREITAS.
• Zelo: Faz uso adequado de materiais, instalações e equipamentos de trabalho, contribuindo para economia e uso responsável dos recursos do escritório (água, luz, máquinas, material de papelaria, higiene, limpeza, entre outros).
• Cordialidade: Atende com educação, atenção, presteza, interesse e gentileza a clientes internos e externos.
• Atitude positiva: Cultiva olhar apreciativo, extrai aprendizado e oportunidades de desenvolvimento em situações adversas, exercita flexibilidade de pensamento com foco em oportunidades e no que realmente importa, para substituir reclamações por soluções.
• Equilíbrio emocional: Mantém a calma diante de situações adversas, com autoconsciência, autocontrole e automotivação. Demonstra amadurecimento profissional para administrar situações inesperadas, principalmente em ambientes de tensão ou conflito.
• Disponibilidade para aprender: Demonstra constante interesse e busca o desenvolvimento e melhoria contínua; expressa disposição para aprender e aprimorar seus conhecimentos, habilidades e competências.
• Receber feedback: Recebe feedbacks e os acolhe como oportunidades de melhoria e desenvolvimento.
• Iniciativa: Identifica oportunidades de melhoria e soluções de problemas, atua proativamente; assume responsabilidades por seus resultados e impulsa propostas que contribuam para aperfeiçoamento de procedimentos e qualidade de resultados.
• Organização e disciplina: Mantém a ordem e controle sobre informações; habilidade em categorizar, identificar, priorizar, atuar com agilidade e disciplina para cumprir normas e procedimentos que levam ao atendimento de metas e objetivos.

Competências de Aderência à Cultura

• Cordialidade: Atende com educação, atenção, presteza, interesse e gentileza a clientes internos e externos.
• Atitude positiva: Cultiva olhar apreciativo e extrai aprendizado em todas as situações, especialmente as adversas; flexibilidade de pensamento com foco em oportunidades e no que realmente importa para substituir reclamações por soluções; contribui para a leveza e a saúde emocional do ambiente de trabalho.
• Equilíbrio emocional: Mantém a calma diante de situações adversas; demonstra autoconsciência, autocontrole e automotivação; reflete antes de agir e amadurece para administrar situações inesperadas.

Competências Comportamentais Específicas do Cargo

• Disponibilidade para aprender: Demonstra constante interesse e busca contínua de desenvolvimento e melhoria; expressa disposição para aprender e aprimorar seus conhecimentos, habilidades e competências.
• Receber feedback: Aceita feedbacks como oportunidades de melhoria.
• Iniciativa: Identifica oportunidades de melhoria e soluções de problemas e atua proativamente; assume responsabilidades por seus resultados e impulsiona propostas para aperfeiçoamento de procedimentos e qualidade de resultados.
• Organização e disciplina: Mantém a ordem e controle sobre informações; habilidade em categorizar, identificar, priorizar, atuar com agilidade e disciplina para atender metas e objetivos.

#J-18808-Ljbffr

---