assistente administrativo e comex

2 semanas atrás

Londrina, Paraná, Brasil GRUPO LEÃO DIESEL Tempo inteiro

Responsável por dar suporte às atividades administrativas e operacionais da empresa, abrangendo as áreas de compras, viagens corporativas, controle de suprimentos, telecomunicações, inventário patrimonial e processos de importação. Atua de forma integrada com diferentes departamentos e fornecedores, garantindo a eficiência nos processos e o cumprimento das políticas internas.

Responsabilidades da posição:

1. Administração de Viagens Corporativas

  • Realizar cotações, reservas e compras de passagens aéreas e hospedagens para colaboradores da matriz e filiais;
  • Conferir relatórios de despesas de viagem de todas as unidades da empresa.

2. Compras e Suprimentos

  • Efetuar cotações e compras de materiais diversos, incluindo: suprimentos de informática, materiais de manutenção predial, produtos de higiene e limpeza, materiais de escritório.
  • Controlar a distribuição e reposição de materiais de escritório.

3. Gestão de Telecomunicações

  • Controlar mensalmente as faturas de serviços de telecom;
  • Realizar a extração de faturas nos portais das operadoras;
  • Abrir e acompanhar contestações junto às operadoras;
  • Monitorar pagamentos de faturas em planilhas de controle.

4. Inventário Patrimonial

  • Participar do levantamento de inventário gerencial;
  • Atualizar os inventários patrimoniais da matriz e de unidades específicas.

5. Comércio Exterior (Importações)

  • Acompanhar todo o processo de importação, incluindo:
  • Atualização de datas, valores e status dos pedidos;
  • Alteração de observações e parcelas dos pedidos;
  • Cotação de fretes internacionais com agentes de carga, com envio para aprovação;
  • Cotação de fretes rodoviários com transportadoras, com envio e retorno após aprovação;
  • Comunicação e tratativas administrativas com tradings;
  • Elaboração de documentação e capas de processo para pagamentos a tradings e fornecedores internacionais.

6. Apoio Administrativo Geral

  • Elaborar, conferir, corrigir e coletar assinaturas em pedidos de compras e cotações de preços da matriz e filiais;
  • Acompanhar os lançamentos fiscais dos pedidos e realizar a programação de pagamentos junto ao setor financeiro.

Requisitos Desejáveis:

  • Formação superior em andamento, em Administração, Comércio Exterior ou áreas correlatas;
  • Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou comércio exterior;
  • Conhecimento em processos de importação e sistemas ERP;
  • Excel intermediário ou avançado.
#J-18808-Ljbffr

  • Assistente de Suprimentos

    Há 5 dias

    Londrina, Paraná, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000

    Descrição do Cargo:O cargo de Assistente Administrativo em Supply Chain visa apoiar a administração dos suprimentos da empresa, incluindo o lançamento de notas fiscais de serviço e despesas.Funções Específicas:Lançamento de notas fiscais de serviço e despesas;Digitação de ordens e input de dados no sistema;Averbação do seguro de cargas e...

  • Assistente Administrativo Supply Chain

    Há 3 dias

    Londrina, Paraná, Brasil Serilon Tempo inteiro

    Lançamento de notas fiscais de serviço e despesas. Digitação de ordens e input de dados no sistema. Responsável pela averbação do seguro de cargas e outras rotinas do setor, incluindo suporte nos processos de importação. Suporte ao Ressuprimento digitação das ordens com os produtos, ordens de transferência e de pedidos extras. Suporte ao time de...

  • Assistente Adm Supply Chain

    Há 2 dias

    Londrina, Paraná, Brasil Serilon Tempo inteiro

    Lançamento de notas fiscais de serviço e despesas. Digitação de ordens e input de dados no sistema. Responsável pela averbação do seguro de cargas e outras rotinas do setor, incluindo suporte nos processos de importação. Suporte ao Ressuprimento digitação das ordens com os produtos, ordens de transferência e de pedidos extras. Suporte ao time de...

  • assistente administrativo

    1 dia atrás

    Londrina, Paraná, Brasil ORBENK SERVICOS TERCEIRIZADOS E APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    Descrição da Vaga:Assistente Administrativo organizado(a), proativo(a) e com bom relacionamento interpessoal para atuar nas rotinas administrativas da empresa, prestando suporte as areas internas e garantindo o bom andamento das atividades diarias. Responsabilidades: Realizar atendimento presencial, telefonico e por e-mail. Controlar e organizar documentos...

  • Assistente Administrativo de Suprimentos

    2 semanas atrás

    Londrina, Paraná, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$29.750 - R$44.700

    **Descrição do Cargo:**O Assistente de Suprimentos será responsável por realizar diversas tarefas importantes para o funcionamento eficaz da empresa, atuando como parte do time de Administração.**Responsabilidades:Lançar notas fiscais de serviço e despesas;Digitando ordens e input de dados no sistema;Averbar seguro de cargas e outras rotinas do...

  • Assistente ADM Supply Chain

    2 semanas atrás

    Londrina, Paraná, Brasil Serilon Tempo inteiro

    Lançamento de notas fiscais de serviço e despesas. Digitação de ordens e input de dados no sistema. Responsável pela averbação do seguro de cargas e outras rotinas do setor, incluindo suporte nos processos de importação. Suporte ao Ressuprimento digitação das ordens com os produtos, ordens de transferência e de pedidos extras. Suporte ao time de...

  • Assistente Administrativo/Paraná

    Há 2 dias

    Londrina, Paraná, Brasil Perfil Rh - Apoio Administrativo Ltda Tempo inteiro

    Perfil: Ensino Médio Completo ou Cursando Ensino Superior em Administração; Experiência com rotinas administrativas em teor generalista: financeiro, compras, estoque, secretariado e comunicação da empresa; Conhecimento em Pacote Office. Atividades: Suporte na organização na agenda cursos; Apoiar na implantação de ferramentas de gestão, orçamentos...

  • Assistente Administrativo

    Há 13 horas

    Londrina, Paraná, Brasil beBeeComércio Tempo inteiro R$30.000 - R$50.000

    Perfil Sênior de Comércio ExteriorO perfil visa contratar um profissional experiente em rotinas de Supply Chain e/ou áreas correlatas, com conhecimento sobre processos de importação e experiência prévia em cargo similar. Desejamos um especialista que consiga controlar prazos, garantir segurança das mercadorias e realizar conciliação de pagamentos,...

  • Assistente Administrativo/Paraná

    Há 6 dias

    Londrina, Paraná, Brasil Perfil Rh - Apoio Administrativo Ltda Tempo inteiro

    Perfil: Ensino Médio Completo ou Cursando Ensino Superior em Administração; Experiência com rotinas administrativas em teor generalista: financeiro, compras, estoque, secretariado e comunicação da empresa; Conhecimento em Pacote Office.Atividades: Suporte na organização na agenda cursos; Apoiar na implantação de ferramentas de gestão, orçamentos...

  • Assistente Administrativo/Paraná

    1 semana atrás

    Londrina, Paraná, Brasil Perfil Rh - Apoio Administrativo Ltda Tempo inteiro

    Perfil: Ensino Médio Completo ou Cursando Ensino Superior em Administração; Experiência com rotinas administrativas em teor generalista: financeiro, compras, estoque, secretariado e comunicação da empresa; Conhecimento em Pacote Office.Atividades: Suporte na organização na agenda cursos; Apoiar na implantação de ferramentas de gestão, orçamentos...