Assessor técnico

INFORMAÇÕESRegime de contratação: Estatutário Carga horária: 40 horas semanais Modalidade: Híbrido Horário: a combinar Local: Rua Boa Vista, 200, Centro, São Paulo SP VENCIMENTOSSalário base: R$17.434,38 Gratificação de Representação: R$2.454,76 Vale Transporte: R$ 20,40 por dia trabalhado Auxílio Alimentação: R$ 80,00 por dia trabalhado OUTROS DIREITOS E BENEFÍCIOS·         13º salário ·         Férias ·         Licença prêmio ·         Bonificação por resultados ·         Adicional de qualificação ·         Adicional por tempo de serviço ·         Auxílio Saúde ·         Auxílio creche ·         Auxílio a dependente PcD ·         Auxilio a capacitação continuada ·         Convênio médico: IAMSPE - Instituto de Assistência Médica ao Servidor Público Estadual ·         Convênio SESC (Matrícula de Interesse Social) ·         Convênio UNISA (Atendimento Psiquiátrico) ·         Programa Pró-Hardware ·         Programa Pró-Software e ·         Programa Pró-Livro DESCRIÇÃOAtribuições gerais (Conforme Lei Complementar 1.050, de 24/06/2008): Assessorar os Subdefensores-Gerais, os Coordenadores e o Ouvidor-Geral no desempenho das atribuições afetas à respectiva área de atuação, no âmbito da Defensoria Pública do Estado; Atribuições específicas: Aplicar conhecimentos técnicos para otimizar e implementar soluções tecnológicas que melhorem a eficiência na gestão e ferramentas de automação de processos; Identificar e agendar entregas e marcos de projetos, garantindo que os cronogramas sejam cumpridos; Liderar a avaliação técnica de riscos nos projetos e desenvolver planos de mitigação; Monitorar e revisar atividades dos projetos, assegurando a qualidade e a conformidade com os requisitos institucionais; Analisar os impactos de novas tecnologias e soluções técnicas nas métricas e nos objetivos da Defensoria; Avaliar constantemente o uso de tecnologias e propor melhorias que aumentem a eficiência e a eficácia das atividades da Defensoria. Principais atribuições:Organizar e acompanhar fluxos administrativos da área, assegurando que todos os processos sejam executados dentro dos prazos e conforme os procedimentos institucionais. Elaborar, revisar e atualizar atas de preços dos eventos, garantindo conformidade formal e documental. Realizar publicações de atos administrativos, acompanhar prazos e assegurar correta tramitação no SEI. Revisar atos diversos, incluindo designações, documentos relacionados a eventos e comunicações oficiais. Atuar como ponto de contato com órgãos externos, realizando interlocução para demandas administrativas, programações de eventos e trâmites necessários. Prestar apoio direto à coordenação na organização, planejamento e execução de eventos institucionais. Auxiliar na coordenação e comunicação com as equipes envolvidas nos eventos, garantindo alinhamento entre setores. Monitorar processos administrativos no SEI, mantendo o fluxo atualizado, organizado e em conformidade com as normativas internas. Elaborar relatórios, planilhas, controles e demais documentos necessários ao acompanhamento das atividades. Propor melhorias nos fluxos de trabalho, visando organização, clareza e eficiência. Auxiliar a chefia em demandas estratégicas, com autonomia, responsabilidade e precisão técnica. Requisitos obrigatórios:Formação completa em Administração ou áreas correlatas. Experiência consolidada em rotinas administrativas e organização de fluxos. Vivência comprovada em atividades relacionadas a eventos institucionais ou corporativos. Domínio do sistema SEI, incluindo criação, organização, acompanhamento e finalização de processos. Capacidade de elaboração e revisão de documentos administrativos com atenção aos detalhes. Organização, proatividade e habilidade para priorizar demandas simultâneas. Boa comunicação para interação com diferentes setores e órgãos externos. Perfil colaborativo, responsável e orientado a resultados. Pacote Office Intermediário. Requisitos desejáveis(diferencial):Vivência no setor público. Ter atuado em gestão de projetos de alta complexidade.