Secretaria Executiva

Há 13 horas

São José dos Campos, Brasil SS Treinamentos Tempo inteiro
⚡ Vaga: Secretária Executiva — SS Aceleração Digital
**Presencial — São José dos Campos/SP**
**Remuneração**: Fixo entre **R$2.000 e R$4.000** (conforme senioridade) + **bônus por resultado entregue**
Sobre a SS — Aceleração Digital
Somos uma empresa de alta performance no mercado digital, com sede em São José dos Campos/SP. Nossa cultura é orientada a **execução direta, meritocracia radical e foco em resultados concretos**.
Buscamos uma **Secretária Executiva** que garanta organização impecável, apoio estratégico à diretoria e blindagem da agenda executiva para que a empresa siga em crescimento acelerado.
**Sua missão**
Atuar como braço direito da diretoria, garantindo **gestão eficiente da rotina executiva**, organização administrativa e suporte de alto nível para as áreas de negócio.
Sua função será manter a **máquina organizacional ajustada**, cuidando da agenda, prioridades e processos que impactam diretamente a tomada de decisão.
**Principais responsabilidades**
- Gerenciar a **agenda executiva** da diretoria: compromissos, reuniões, viagens e prazos críticos.
- Organizar e monitorar **documentos, contratos e relatórios administrativos**.
- Apoiar nas rotinas administrativas e financeiras: pagamentos, conciliações e acompanhamento de despesas.
- Realizar interface com áreas internas e externas, garantindo **comunicação clara e assertiva**.
- Preparar apresentações, relatórios e indicadores para suporte à gestão.
- Acompanhar e cobrar prazos de entregas junto às equipes.
- Assegurar confidencialidade e blindagem de informações estratégicas.
**Requisitos eliminatórios**:
- Domínio do pacote Office (Excel avançado e PowerPoint).
- Organização extrema e capacidade de gerir múltiplas demandas simultâneas.
- Comunicação direta, clara e objetiva.
- Postura profissional e alto nível de confidencialidade.
**Diferenciais (não obrigatórios)**
- Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas.
- Experiência prévia como secretária executiva, assistente de diretoria ou função similar.
- Experiência em empresas digitais, startups ou ambientes de alta pressão.
- Vivência em suporte a executivos de alto padrão.
- Conhecimento em gestão de projetos ou ferramentas digitais (Notion, Trello, Slack, etc.).
**O que oferecemos**
- **Fixo de R$2.000 a R$4.000**, conforme senioridade.
- **Bônus variável** por resultados e eficiência nas entregas.
- Atuação próxima à diretoria em um ambiente de alta performance e crescimento acelerado.
**Processo de Contratação**
1-Entrevista individual Fit Cultural com Parceiro (online)
2-Entrevista com Liderança (presencial)
3-Aprovação Final
4-OK final para contratação.
**Local de Trabalho**:
- Edifício Infinity Trinity Tower - São José dos Campos/SP
**Gostou da oportunidade? Inscreva-se agora**
Venha fazer parte dessa equipe incrível, e construir a sua própria vida e carreira conosco.
Tipo de vaga: Tempo integral
Pagamento: R$2.000,00 - R$4.000,00 por mês

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    São José dos Campos, São Paulo, Brasil SS Treinamentos Tempo inteiro R$2.000 - R$4.000 por ano

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    São José dos Campos, Brasil GRUPO OURHO CONNECTA Tempo inteiro

    Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenar e controlar equipes e atividades, controlar documentos e correspondências.Atender usuários externos e internos, organizar eventos e viagens e prestar serviços em idiomas estrangeiros.Administrar...

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    2 semanas atrás

    São José dos Campos, Brasil ORION S.A. Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria para integrar nossa equipe em uma indústria de grande porte. A vaga é presencial e com contrato PJ. Requisitos: Experiência anterior como secretária ou assistente executiva, preferencialmente em ambientes industriais ou corporativos. Excelente comunicação e organização. Domínio do pacote Office...

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    São José dos Campos, São Paulo, Brasil GRUPO OURHO CONNECTA Tempo inteiro

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    São José dos Campos, Brasil Grupo Ourho Connecta Tempo inteiro

    Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos.Coordenar e controlar equipes e atividades, controlar documentos e correspondências.Atender usuários externos e internos, organizar eventos e viagens e prestar serviços em idiomas estrangeiros.Administrar...

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    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Orion Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

    Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria para integrar nossa equipe em uma indústria de grande porte. A vaga é presencial e com contrato PJ.Requisitos:Experiência anterior como secretária ou assistente executiva, preferencialmente em ambientes industriais ou corporativos.Excelente comunicação e organização.Domínio do pacote Office...