Secretaria Acadêmica

4 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Pensata Consultoria Tempo inteiro
Escola particular de São José dos Campos está em busca de um(a) profissional dedicado(a) para fazer parte do nosso time como **Secretaria Acadêmica**.
**Se você é organizado(a), proativo(a) e possui excelente habilidade de comunicação, essa vaga pode ser perfeita para você.**
44 horas semanais, a serem realizadas de segunda a sexta das 08h45 às 18h30, e eventualmente aos sábados.
**O profissional será responsável pela realização das seguintes atividades**:
- Recepção geral da escola, incluindo o primeiro atendimento à pais e visitantes da unidade, atendimento aos alunos, professores e demais colaboradores, fornecendo informações precisas e claras sobre o departamento acadêmico;
- Emissão de documentos escolares, como delarações, históricos escolares entre outros;
- Acompanhamento e Execução de toda rotina ligada à Diretoria de Ensino, Protocolação de documentos, Censo Escolar, GDAE e etc..
- Manter e atualizar registros acadêmicos, como matrículas, frequência, notas e boletins, garantindo a precisão das informações;
- Gerir a agenda do departamento acadêmico, agendando visitas, reuniões e etc..
- Protocolar e encaminhar documentação interna e externa relacionada à área acadêmica;
- Colaborar com a equipe administrativa no desenvolvimento e implementação de políticas e procedimentos relacionados à secretaria acadêmica.
- Participar de eventos previstos em calendário escolar.
- Formação acadêmica completa em Secretariado, Pedagogia, Administração ou áreas afins;
- Experiência prévia com atendimento ao público e rotinas administrativas;
- Conhecimento avançado do pacote Office e habilidades sólidas em uso de sistemas e softwares específicos da área acadêmica;
- Excelente habilidade de comunicação oral e escrita;
- Capacidade de trabalhar de forma autônoma, sendo flexível e adaptável às demandas do cargo;
- Ser organizado(a), atento(a) aos detalhes e capaz de cumprir prazos;
- Ter facilidade de relacionamento interpessoal e habilidade para trabalhar em equipe;
- Salário R$2200,00 mensal
- Vale-transporte;
- Vale-refeição;
- Plano de saúde;
- Plano odontológico;
- Ambiente de trabalho agradável e motivador;

  • Secretária acadêmica

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Colégio Progresso Educação - Unidade de Vinhedo Tempo inteiro

    Ensino superior completo em Administração, Pedagogia ou áreas afins. Experiência prévia na função de secretária acadêmica ou em cargos administrativos em instituições educacionais. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Proficiência em ferramentas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Capacidade de trabalhar de forma...

  • Gerente de Secretaria Acadêmica

    2 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Corporate RH Tempo inteiro

    Gerenciar a equipe de secretaria acadêmica, assegurando organização e eficiência nos processos. Coordenar matrículas, rematrículas e emissão de documentos (certificados, históricos e declarações) e gestão de registros acadêmicos. Garantir o correto funcionamento do sistema de gestão acadêmica e a integridade das informações dos alunos....

  • Gerente de Secretaria Acadêmica

    3 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Corporate RH Tempo inteiro

    Gerenciar a equipe de secretaria acadêmica, assegurando organização e eficiência nos processos. Coordenar matrículas, rematrículas e emissão de documentos (certificados, históricos e declarações) e gestão de registros acadêmicos. Garantir o correto funcionamento do sistema de gestão acadêmica e a integridade das informações dos alunos....

  • Auxiliar de Secretaria Acadêmica

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil A2 Consult Tempo inteiro R$21.600 por ano

    Atendimento ao público: Receber e atender alunos, pais e professores, fornecendo informações e auxiliando em suas necessidades.Organização de documentos: Criar, atualizar, arquivar e manter documentos como históricos escolares, prontuários, atestados e comprovantes.Controle de matrículas e frequência: Realizar matrículas, transferências,...

  • Secretária Acadêmica

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil INSTITUTO BACCARELLI Tempo inteiro

    Se você se identifica com as áreas da educação, cultura, esporte e terceiro-setor,confira as vagas abertas para fazer parte do time do Instituto Baccarelli.**Responsabilidades e atribuições**- Responsável pelo controle administrativo ;- Controla os prazos, fluxos, normas ;- Organiza o calendário acadêmico;- Atendimento a alunos e professores-...

  • Gerente de Secretaria Acadêmica

    2 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Corporate RH Tempo inteiro

    Gerenciar a equipe de secretaria acadêmica, assegurando organização e eficiência nos processos. Coordenar matrículas, rematrículas e emissão de documentos (certificados, históricos e declarações) e gestão de registros acadêmicos. Garantir o correto funcionamento do sistema de gestão acadêmica e a integridade das informações dos alunos....

  • Gerente de Secretaria Acadêmica

    2 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Corporate RH Tempo inteiro

    Gerenciar a equipe de secretaria acadêmica, assegurando organização e eficiência nos processos. Coordenar matrículas, rematrículas e emissão de documentos (certificados, históricos e declarações) e gestão de registros acadêmicos. Garantir o correto funcionamento do sistema de gestão acadêmica e a integridade das informações dos alunos....

  • Analista de Processos Acadêmicos

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiro

    Estamos em busca de um secretário acadêmico que contribua com o sucesso da equipe de secretaria de pós-graduação, a fim de promover uma excelente trajetória acadêmica para os nossos alunos Para isso você irá: ? Planejar, organizar e executar os processos administrativos da secretaria em acordo com a legislação educacional e procedimentos do MEC; ?...

  • Assessor(a) de Secretária Geral

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil CAMARA DE COMERCIO BRASIL CANADA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Realiza as atividades jurídicas e administrativas relacionadas às decisões proferidas pela Presidência,pela Diretoria Executiva e pela Secretaria Geral nos procedimentos de ADRs; cadastra os procedimentosno sistema do CAM-CCBC para distribuição às Secretarias Executivas; elabora a primeira minuta dasdecisões proferidas sobre os procedimentos de ADRs;...

  • Secretária

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Senador Empregos Serviços Tempo inteiro

    **Beneficios**:A Combinar;**Formação Acadêmica**:**Experiência**:**Salário**:A combinar**Cargo**:Secretária**Empresa**:Senador Empregos ServiçosLocação de mão-de-obra temporária.**Ramo**:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (JH)**Regime de trabalho**:Efetivo (CLT)**Salário**:Não informado**Jornada e Horário(s)**:A combinar