Assistente Administrativo Bilíngue

Como uma das maiores empresas de construção de energia do mundo com as cadeias industriais mais integradas, a **POWERCHINA**tem negócios em mais de 130 países e regiões ao redor do mundo e entregou uma série de projetos líderes do setor e de alta qualidade ao longo dos anos, atraindo grande interesse e atenção de clientes de todo o mundo.
Agora estamos com novos desafios e pra isso estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Bilíngue, para atuar de forma **100% presencial** em nosso escritório na Vila Olímpia - SP.
A forma de contratação será **CLT**, com uma carga horária semanal de 44h.
**Responsabilidades e atribuições**
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General Apoio administrativo**
Gerir e manter o inventário de materiais de escritório;
Auxiliar na utilização e manutenção dos equipamentos de escritório;
Ajudar a marcar e organizar reuniões, compromissos e eventos da empresa;
Tratar da gestão da documentação, do arquivo e da correspondência;
Preparar e distribuir memorandos, avisos e relatórios internos, conforme necessário.
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Apoio aos projetos**
Classificar e organizar faturas e recibos de reembolso relacionados ao projeto;
Auxilio no acompanhamento de processos de recrutamento de pessoas do projeto;
Comunicação com os departamentos financeiro e administrativo;
Apoiar a equipe do projeto em tarefas administrativas diárias;
Acompanhar os resultados, manter registos do projeto e facilitar a comunicação interna.
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Reception e comunicação**
Receber os convidados e tratar as chamadas recebidas de forma profissional;
Gerir os serviços de correio e a distribuição de correio.
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Cross-Assistência funcional**
Colaborar com os departamentos de RH ou de Finanças no apoio administrativo, se necessário;
Executar outras tarefas e funções atribuídas pelos supervisores.
**Requisitos e qualificações**
**Obrigatórios**:
- Inglês: em nível mínimo avançado (oral, escrita, escuta e leitura) - Liderança e time composto, em sua grande maioria, por chineses que não falam português;
- Ensino Superior: Curando ou completo em Administração, Recursos Humanos ou relacionados;
- Experiência prêvia com rotinas administrativas;
- Pacote Office: Em nível mínimo Intermediário (Word, Excel, PowerPoint e Outlook)
**Diferenciais**:
- Mandarim para conversação e escrita;
- Experiência em empresas de engenharia e construção;
- Experiência com atividades administrativas financeiras, recursos humanos, entre outros.
**Informações adicionais** BENEFÍCIOS**:
- VR Swile 100% Flexível de R$50,00 p/ dia trabalhado;
- TotalPass;
- Vale Transporte (desconto de 3% em folha de pagamento);
- Plano de Saúde com coparticipação de acordo com o uso (extensível a dependentes);
- Plano Odontológico;
- Seguro de Vida;
- Parceria com empresas.
**A**Powerchina International Group do Brasil**é um grande grupo de construção abrangente que oferece soluções para toda a cadeia global de energia, recursos hídricos, meio ambiente e infraestrutura**.**:
**Estratégia de Pessoas**:
**Pensamento**:
- Desenvolver um conceito inovador e visionário na identificação, atração, formação e retenção de talentos.
**Objetivo**:
- Formar profissionais engajados e de alta performance, para fazer a diferença no setor.
- Inovar em tecnologia, engenharia e investimentos.
- Fomentar o senso de pertencimento dos colaboradores.
- Capacitar futuros formadores de opinião.
**Meta**:
- Criar equipes através de processos de seleção bem estruturados e certeiros.
- Planejar meticulosamente o projeto de contratação.
- Promover e acompanhar a evolução das melhores práticas do mercado, observando todos os aspectos legais vigentes no Brasil.
- Investir em treinamentos constantes e efetivos.

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