Oficial de Registro

ASSOCIACAO VOLUNTARIOS PARA O SERVICO INTERNACIONAL - BRASIL

Esta vaga não aceita mais candidaturas

CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO:

A AVSI Brasil é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos, criada em 2007, que atua com foco na melhoria das condições de vida de pessoas em situação de vulnerabilidade. Trabalha em parceria com atores da cooperação internacional, setor público e iniciativa privada. Vinculada à Fundação AVSI, ONG italiana atuante no Brasil desde os anos 1980, tem como missão promover o protagonismo das pessoas em seu desenvolvimento, de suas famílias e comunidades. Implementa projetos sociais com base em uma metodologia de desenvolvimento integral e solidário, voltada à autonomia e à dignidade humana.

Nos últimos anos, a Venezuela tem vivido uma forte crise, ocasionando vulnerabilidade social e um contexto de emergência humanitária que se concretiza em uma intensa migração em território brasileiro. Em 2018, como resposta a essa demanda, o Governo Federal estruturou a Operação Acolhida cujo objetivo é garantir atendimento aos refugiados e migrantes venezuelanos. A operação consiste em uma série de estratégias de regularização documental, imunização, acolhimento e realocação voluntária dessas pessoas, em situação de vulnerabilidade, dos municípios de Roraima para outras cidades do Brasil. A AVSI Brasil integra a resposta federal à emergência humanitária venezuelana da Operação Acolhida, e neste contexto formalizou um Termo de Colaboração com o Ministério do Desenvolvimento Social (MDS) para a atuar em 4 (quatro) centros de acolhida (abrigos) para refugiados e migrantes venezuelanos na cidade de Boa Vista, em Roraima.

DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:

• O(a) Oficial de Registro responde ao(à) Coordenador(a) de Abrigo e atua com apoio e monitoramento técnico do(a) Oficial Sênior de Gestão de Dados e Registro. É responsável por manter o registro contínuo e fazer a gestão dos dados da população atendida no abrigo, garantindo a qualidade, consistência, precisão, veracidade e abrangência dos dados. Trabalha para assegurar a proteção de dados e a coleta com o propósito de acesso a serviços no abrigo e/ou na Operação Acolhida.
  
• Trabalhar em estreita colaboração com o(a) Coordenador de Abrigos;
  
• Coletar dados e informações da população atendida que tenham propósito específico de proteção e acesso a serviços no abrigo e/ou na Operação Acolhida, sem invadir a privacidade nem prejudicar os informantes;
  
• Coletar dados e informações da população atendida que tenham propósito específico de proteção e acesso a serviços no abrigo e/ou na Operação Acolhida, sem invadir a privacidade nem prejudicar os informantes;
  
• Informar à população atendida a finalidade da coleta de dados, garantindo que as informações só serão compartilhadas com seu consentimento;
  
• Realizar entrevistas com a população atendida para coleta de dados, seguindo os princípios de comunicação empática e sensibilidade cultural, e estar atento às necessidades específicas para fazer os encaminhamentos necessários, sem expor a pessoa a questionamentos desnecessários;
  
• Garantir a existência de mecanismos apropriados para proteger os dados, incluindo salas seguras e trancadas, backups eletrônicos, senhas e restrições de acesso a dados confidenciais;
  
• Desenvolver formatos de relatórios quantitativos de fácil visualização e acesso para visitantes e parceiros, com dados desagregados da população do abrigo, utilizando quadros comunitários e outras ferramentas de comunicação;
  
• Realizar o registro contínuo da população do abrigo, com atualização de dados no ProGres e masterlist, incluindo novas entradas e saídas, bem como atualizações das informações das pessoas abrigadas;
  
• Fazer os devidos encaminhamentos de casos com necessidades específicas e/ou que precisam de atendimento individualizado à equipe de proteção no abrigo, identificados durante o registro;
  
• Realizar os procedimentos de novos abrigamentos, que podem ser diários ou semanais, incluindo receber novos abrigados, realizar o registro contínuo com atualização de dados, fazer a alocação das famílias nas unidades habitacionais (RHUs e TSUs) ou espaços familiares, e encaminhar à equipe de boas-vindas do abrigo;
  
• Monitorar e manter informações atualizadas sobre saídas do abrigo e seus motivos (abandono, saída voluntária, desligamento, realocação, interiorização, etc.);
  
• Atualizar diariamente, com a equipe de portaria, a lista de abrigos, com as novas entradas e saídas;
  
• Preparar relatórios quantitativos diários com dados populacionais para a coordenação da Operação Acolhida;
  
• Organizar e realizar censos populacionais periódicos (de acordo com a quantidade populacional do abrigo), para atualização de dados;
  
• Participar de atividades de registro nos abrigos, como exercícios de verificação e outras;
  
• Participar, sempre que convocado, das reuniões com a equipe de registro, para discutir temas pertinentes à função, alinhar procedimentos e compartilhar boas práticas;
  
• Realizar outras tarefas atribuídas pelo(a) supervisor(a), Coordenador(a) de Abrigo e/ou gerência do projeto.
  

• Graduação
  
• Inglês - Intermediário
  
• Espanhol - Avançado
  

• Possuir experiência com gestão de pessoas - Avançado
  
• Conhecimentos de informática e uso de computadores, tablets e etc; - Intermediário
  
• Boa comunicação. - Avançado
  
• Atuação em projetos de âmbito social em áreas de grande vulnerabilidade e/ou deslocamento forçado - Avançado
  
• Conhecimento da situação da Venezuela (emergência humanitária – VenSit) e particularidades da migração venezuelana; - Avançado
  
• Conhecimento de Windows e pacote Office (especialmente Excel). - Intermediário
  
• Possuir experiência em gestão de dados e organização documental - Avançado
  
• Possuir negociação e mediação de conflitos - Avançado
  
• Possuir comunicação / escuta empática; - Avançado
  
• Possuir sensibilidade social e cultural; - Avançado
  
• Possuir habilidade de articulação com parceiros e stakeholders; - Avançado
  
• Conhecimento prévio sobre contextos de deslocamento forçado e proteção a pessoas refugiadas e migrantes, e de princípios humanitários - Avançado
  
• Habilidade de trabalhar em ambientes comunitários, sob pressão e condições estressantes; - Avançado
  
• Possuir Ensino Superior em: Engenharia, Arquitetura, Administração, Logística ou áreas afins: - Avançado
  
• Possuir habilidade de trabalho em equipe - Avançado
  
• Assistência médica
  
• Seguro de vida
  
• Vale alimentação
  
• Assistência odontológica