Auxiliar Administrativo

**Descrição**:
- Receber produtos próprios e consignados;
- Checar a integridade dos produtos;
- Avaliar os quantitativos e qualitativos dos produtos no ato do recebimento;
- Atestar a entrada de produtos junto aos documentos da origem;
- Realizar entrada de produtos obedecendo a critérios de rastreabilidade;
- Programar e garantir as coletas de produtos para devolução conforme processos;
- Separar produtos com validade expirada;
- Entregar os produtos vencidos para execução da baixa;
- Receber produtos solicitados de outros estoques;
- Verificar os descritivos fiscais contidos na Nota Fiscal;
- Verificar descontos financeiros e calcula-los se caso necessário;
- Deixar disponível e compartilhado as Notas Ficais em PDF;
- Receber notas fiscais de faturamento de consignado;
- Realizar entrada das Notas Fiscais de faturamento de consignado;
- Encaminhar documentos fiscais para departamento financeiro;
- Atender solicitações de transferência de produtos para outros estoques;
- Separar e destinar os produtos provenientes de solicitações de transferências;
- Transferir produtos para outros estoques utilizando-se por meio de código de barras ou datamatrix;
- Certificar de que as solicitações de transferências estão com preenchimento correto;
- Transportar produtos de maneira adequada garantindo a integridade;
- Executar contagens nos inventários da Instituição;
- Realizar contagem de inventário de forma seletiva;
- Executar devolução de setor no sistema de estoque;
- Executar devoluções de fornecedor no sistema de estoque;
- Realizar a entrada de produtos no sistema de gestão do estoque;
- Solicitar alterações em Ordens de Compra;
- Informar os Analistas sobre alterações em Ordens de Compra;
- Certificar de que as solicitações estão sendo realizadas dentro dos dias e horários preconizados;
- Solicitar produtos para outros estoques;
- Informar aos superiores quaisquer atividades fora do processo;
- Manter sigilo das negociações e contratos Institucionais, em qualquer nível de serviço;
- Informar ao Analista as divergências do estoque;
- Ser multiplicador das informações sobre processos dos setores e sobre produtos médicos hospitalares;
- Seguir os processos implantados para execução das atividades em todo âmbito hospitalar;
- Contatar fornecedores para resolver pendências existentes;
- Rastrear possíveis divergências do estoque;
- Armazenar adequadamente os produtos;
- Manter os estoques organizados;
- Monitorar a temperatura e umidade das áreas de armazenamento;
- Etiquetar produtos para rastreabilidade;
- Selar os produtos para preservar integridade das embalagens;
- Acondicionar os produtos devolvidos no local adequado;
- Identificar por meio de método de cores produtos diferenciando consignados de próprios;
- Armazenar ou destinar produtos solicitados de outros estoques;
- Executar pequenos deslocamentos para outras instituições para retirar empréstimos ou pagá-los;
- Executar retiradas de produtos em empresas como distribuidoras, transportadoras e aeroporto;
**Requisitos**:
- Ensino médio completo;
- Conhecimento básico do Pacote Office.
**Requisito desejável**:
- Experiência de 06 meses em clínicas, hospitais ou afins.
O Processo Seletivo poderá ser composto por 02 (duas) ou mais etapas descritas a seguir:
ANÁLISE CURRICULAR: Caráter eliminatório;
AVALIAÇÃO DE CONHECIMENTOS: Caráter eliminatório;
AVALIAÇÃO COMPORTAMENTAL E ENTREVISTA COM GESTOR: Caráter eliminatório e classificatório;
ANÁLISE DOCUMENTAL: Caráter eliminatório;
EXAME ADMISSIONAL: Caráter eliminatório;
A definição para cada etapa do processo será feita pela Gerência de Gestão de Pessoas do ICTDF, juntamente com o gestor da área.
**Benefícios**:
Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-transporte

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