Administrative Associate

3 semanas atrás

Salvador, Bahia, Brasil Cummins Inc. Tempo inteiro
**Job Summary**:
Follows established procedures and guidelines to provide timely and effective administrative support to an office, business unit, department, or other organization group. Performs activities under direct supervision.
**Key Responsibilities**:
Answers telephones, screens calls and takes messages so callers/visitors are dealt with promptly, courteously and accurately. Transcribes, type, format and proof reads a variety of material (e.g., correspondence, invoices, contracts, meeting minutes, reports, speeches, and presentations) using word processing, presentation, graphics and spreadsheet software. Coordinates internal and external meetings. This may include scheduling meeting times, making travel arrangements for attendees and ensuring that various meeting amenities are available. Manages the appointments and schedules of staff in the unit. Uses office equipment such as photocopiers, faxes and printers. Performs other administrative tasks according to established guidelines and procedures so these activities are completed accurately and on time. Activities may include distributing incoming mail, preparing outgoing mail, filing, maintaining office supplies or other inventory.
**Qualifications**

**Responsibilities** **Competencies**:
Action oriented - Taking on new opportunities and tough challenges with a sense of urgency, high energy, and enthusiasm.
Communicates effectively - Developing and delivering multi-mode communications that convey a clear understanding of the unique needs of different audiences.
Customer focus - Building strong customer relationships and delivering customer-centric solutions.
Ensures accountability - Holding self and others accountable to meet commitments.
Plans and aligns - Planning and prioritizing work to meet commitments aligned with organizational goals.
Data Analytics - Discovers, interprets and communicates qualitative and quantitative data; determines conclusions relying on knowledge of business or functional frameworks; simultaneously applies statistics, data validity, data visualization, and problem solving approaches to effectively extract meaningful patterns and business insights; presents conclusions and outcomes that enable data driven business decisions.
Data Communication and Visualization - Constructs a tale of the business problem, root cause, solution options, and opportunities through illustrating data visually, including reports and dashboards.
Values differences - Recognizing the value that different perspectives and cultures bring to an organization.
**Education, Licenses, Certifications**:
High school diploma or certificate of completion of secondary education or equivalent experience to the extent such experience meets applicable regulations.
**Experience**:
Minimal or no work experience required.
**Job** General Management
**Organization** Cummins Inc.
**Role Category** Hybrid
**Job Type** Office
**ReqID**
**Relocation Package** No

  • Project Associate

    2 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Brasil United Nations Development Programme (UNDP) Tempo inteiro

    **Background**In light of the above and inspired by the principle of 'leaving no one behind', the UNDP vision is to leverage sustainable development action by collaborating for structural changes in Brazil to make the society more inclusive, productive and resilient. UNDP will focus on reducing multidimensional vulnerabilities by accelerating human...

  • Auxiliar Administrativo Logística

    4 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Brasil Bridgestone Brasil Tempo inteiro

    Visão Geral da Empresa:A Bridgestone Americas e suas subsidiárias desenvolvem, fabricam e comercializam uma ampla gama de pneus Bridgestone, Firestone e de marcas associadas para atender às necessidades de seus clientes, mantendo operações de vendas no atacado e Equipamento Original em uma ampla linha de produtos, incluindo passageiros, caminhões...

  • BANCO DE TALENTOS l TRILHOS

    4 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Brasil Motiva Tempo inteiro

    construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as pessoas independente de cor, etnia, religião, idade, identidade de gênero, orientação sexual ou deficiência, promovendo um ambiente inclusivo e com equidade de oportunidades.Responsibilities and assignments Venha fazer parte do futuro da mobilidade com a Motiva Job...

  • Estagiário

    1 semana atrás

    Salvador, Bahia, Brasil Bridgestone Brasil Tempo inteiro

    Visão Geral da Empresa:A Bridgestone Americas e suas subsidiárias desenvolvem, fabricam e comercializam uma ampla gama de pneus Bridgestone, Firestone e de marcas associadas para atender às necessidades de seus clientes, mantendo operações de vendas no atacado e Equipamento Original em uma ampla linha de produtos, incluindo passageiros, caminhões...

  • Técnico (a) Melhoria Continua Jr

    2 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Brasil Bridgestone Brasil Tempo inteiro

    Visão Geral da Empresa:A Bridgestone Americas e suas subsidiárias desenvolvem, fabricam e comercializam uma ampla gama de pneus Bridgestone, Firestone e de marcas associadas para atender às necessidades de seus clientes, mantendo operações de vendas no atacado e Equipamento Original em uma ampla linha de produtos, incluindo passageiros, caminhões...

  • Estagiario (a) Técnico Químico

    1 semana atrás

    Salvador, Bahia, Brasil Bridgestone Brasil Tempo inteiro

    Visão Geral da Empresa:Bridgestone Americas y sus subsidiarias desarrollan, fabrican y comercializan una amplia gama de neumáticos Bridgestone, Firestone y marcas asociadas para satisfacer las necesidades de sus clientes, manteniendo las operaciones de venta al mayoreo y de Equipo Original en una amplia línea de productos, incluidos pasajeros, camiones...

  • Estagiario (a) Pcp

    1 semana atrás

    Salvador, Bahia, Brasil Bridgestone Brasil Tempo inteiro

    Visão Geral da Empresa:Bridgestone Americas y sus subsidiarias desarrollan, fabrican y comercializan una amplia gama de neumáticos Bridgestone, Firestone y marcas asociadas para satisfacer las necesidades de sus clientes, manteniendo las operaciones de venta al mayoreo y de Equipo Original en una amplia línea de productos, incluidos pasajeros, camiones...

  • Técnico (a) Processos Jr

    2 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Brasil Bridgestone Brasil Tempo inteiro

    Visão Geral da Empresa:A Bridgestone Americas e suas subsidiárias desenvolvem, fabricam e comercializam uma ampla gama de pneus Bridgestone, Firestone e de marcas associadas para atender às necessidades de seus clientes, mantendo operações de vendas no atacado e Equipamento Original em uma ampla linha de produtos, incluindo passageiros, caminhões...

  • Assistente de Custos

    4 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Brasil Bridgestone Brasil Tempo inteiro

    **Visão Geral da Empresa**:A Bridgestone Americas e suas subsidiárias desenvolvem, fabricam e comercializam uma ampla gama de pneus Bridgestone, Firestone e de marcas associadas para atender às necessidades de seus clientes, mantendo operações de vendas no atacado e Equipamento Original em uma ampla linha de produtos, incluindo passageiros, caminhões...

  • Almoxarife Matéria Prima

    4 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Brasil Bridgestone Brasil Tempo inteiro

    Visão Geral da Empresa:A Bridgestone Americas e suas subsidiárias desenvolvem, fabricam e comercializam uma ampla gama de pneus Bridgestone, Firestone e de marcas associadas para atender às necessidades de seus clientes, mantendo operações de vendas no atacado e Equipamento Original em uma ampla linha de produtos, incluindo passageiros, caminhões...