Assistente Administrativo Financeiro

Há 3 dias


Porto Alegre, Brasil Osorno Comercio a Varejo de Combustiveis LTDA Tempo inteiro

Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Finanças
Nível hierárquico: Assistente
Lugar de trabalho: Porto Alegre, RS
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral

Responsabilidades:

  1. Manter as rotinas financeiras e administrativas da unidade obedecendo prazos estabelecidos;
  2. Responder pelo recolhimento e contagem da movimentação financeira das unidades, informando os valores apurados no recolhimento para a área financeira;
  3. Fechar os caixas da unidade e manter os gerentes informados sobre os valores do fechamento;
  4. Controlar estadias e Cartões de Créditos;
  5. Atualizar o sistema com informações financeiras e controle de estoque;
  6. Organizar o envio e recebimento dos malotes diários;
  7. Arquivar documentos pertinentes do posto e da loja, e documentação que retorna para a área de Auditoria;
  8. Conferir boletos e realizar pesquisa de cartões;
  9. Enviar informações de contas a pagar à área financeira;
  10. Lançar no sistema, controlar e enviar as notas fiscais ao contador;
  11. Revisar e imprimir o LMC (Livro de Movimentação de Combustíveis) diariamente e imprimir relatórios mensais para a área de Auditoria;
  12. Prestar assistência aos gerentes na parte administrativa;
  13. Solicitar a compra de materiais de escritório e limpeza;
  14. Separar numerário para pagamentos dos colaboradores;
  15. Atualizar controles e informar a área de RH sobre controle do ponto, escalas e benefícios;
  16. Manter a limpeza e organização do ambiente de trabalho;
  17. Treinar novos colegas na função;
  18. Substituir e auxiliar demais assistentes em situações de férias e/ou afastamentos;
  19. Prestar atendimento telefônico e por meio eletrônico;
  20. Participar de reuniões mensais.
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