Secretária Executiva

4 semanas atrás

Americana, São Paulo, Brasil ALIA ADVISOR CORRETORA DE SEGUROS LTDA Tempo inteiro

A Secretária Executiva é responsável por dar suporte direto à alta direção da empresa, atuando de forma estratégica na organização da agenda, na comunicação interna e externa, e na gestão de informações sigilosas. Seu papel é essencial para garantir a eficiência e fluidez das atividades da liderança, bem como o cumprimento de prazos e compromissos institucionais.

Atividades

  • Gerenciar e organizar agendas, compromissos e reuniões da diretoria;
  • Redigir e revisar documentos, e-mails e correspondências;
  • Planejar e organizar viagens (passagens, hospedagem, logística);
  • Atuar como facilitadora da comunicação entre a diretoria e os demais setores da empresa;
  • Preparar pautas e atas de reuniões, relatórios e apresentações executivas;
  • Controlar documentos e arquivos confidenciais;
  • Atender visitantes e realizar o acolhimento de clientes e parceiros estratégicos;
  • Auxiliar no planejamento e organização de eventos corporativos;
  • Acompanhar e apoiar a execução de projetos sob responsabilidade da diretoria;
  • Realizar interface com clientes e parceiros externos, conforme demanda;
  • Disponibilidade para viagens.

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Americana, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    A Secretária Executiva é responsável por dar suporte direto à alta direção da empresa, atuando de forma estratégica na organização da agenda, na comunicação interna e externa, e na gestão de informações sigilosas. Seu papel é essencial para garantir a eficiência e fluidez das atividades da liderança, bem como o cumprimento de prazos e...

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    2 semanas atrás

    Americana, Brasil AG Talentos Tempo inteiro

    Empresa de Projetos e Iluminação contrata **Secretária Executiva - Americana/SP** **Requisitos**: Graduação em Secretariado Executivo, Administração ou correlatas. Experiência na área de secretariado executivo. Habilidade no Pacote Office. Disponibilidade para viagens. **Responsabilidades**: Planejar, organizar e coordenar agendas. Atendimento...

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    1 semana atrás

    Americana, Brasil INDÚSTRIAS NARDINI SA Tempo inteiro

    Secretária executiva. **Benefícios**: - Assistência odontológica - Estacionamento gratuito - Vale-transporte - Restaurante no local Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira. Obrigatório: - Inglês fluente ; espanhol básico. - Estar cursando (ou concluído) ensino superior. - Superior em direito será um diferencial. Tipo de vaga:...

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    1 semana atrás

    Americana, Brasil VAGAS CONFIDENCIAIS Tempo inteiro

    Necessário ter disponibilidade para Viagens e possuir CNH ativa. - Desejável: Familiaridade com sistemas de CRM e ferramentas de gestão de vendas Cursos Técnicos/Complementares: Excel Intermediário Experiência Necessária: Experiência no atendimento ao público, atendimento de PABX, Reuniões para realização de ATA e PAUTA, trabalhos dinâmicos,...

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    2 semanas atrás

    Americana, Brasil Consultoria de R&S Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação para apoiar a diretoria. **Responsabilidades**: - Gerenciar agendas e compromissos da diretoria - Organizar reuniões e eventos corporativos - Redigir e revisar documentos e comunicações **Requisitos**: - Formação em Secretariado, Administração ou...