Analista de Suporte ao Negocio

Na Johnson & Johnson, a maior empresa de saúde do mundo, nos reunimos com um objetivo: transformar a história da saúde na humanidade. Diversidade e inclusão são essenciais para continuar construindo nossa história de pioneirismo e inovação, que afeta a saúde de mais de 1 bilhão de pacientes e consumidores todos os dias há mais de 130 anos. Independentemente de sua raça, crença, orientação sexual, religião ou qualquer outra característica, VOCÊ é bem-vindo (a) em todas as posições abertas na maior empresa de saúde do mundo. Quando você se junta à Johnson & Johnson, sua mudança pode significar nossa próxima inovação.
**Descrição**:
O analista administrativo será responsável pelo suporte ao Coordenador de Serviços e Operações, através do suporte de tarefas administrativas, atuando diretamente como agente facilitador do processo de Onboarding de novos colaboradores dos times internos e dos times de negócio, também do processo de Ongoing, sendo responsável pela governança end to end do processo de compra dos itens utilizados nos processos de Onboarding como no Ongoing, sendo responsável pelo controle de estoque e manutenção de relatórios gerenciais, com interface contínua junto a gestão e áreas com interface nesse processo, como RG e Analistas de ServOps. Também será responsável por atuar como agente facilitador na gestão de fornecedores (cadastro/contratos/pagamentos), impressão e faturamento de material promocional para os times internos e times de negócio, manutenção de relatórios gerenciais, com interface contínua junto aos Analistas de ServOps, áreas de negócios, times internos e crossector.
**PRINCIPAIS ATIVIDADES**:
Tratativas Internas e CVT
- Suporte as áreas internas e CVT, para tratativa de demandas de chamados abertos pelo Topdesk para contratos, pagamentos, abertura de PO´s, provisão
- Governança de agências e apoio em tratativas junto a Procurement, Jurídico e Finanças
- Acompanhamento de contrato, renovações e escopo
- Alinhamentos com HCC e Qualidade sempre que preciso para garantir que os processos sejam feitos de forma Complaince e com as certificações corretas
- Acompanhar chamados abertos pelas áreas internas/unidade de negócio
- Preencher as planilhas internas de controle obrigatórias da área
- Criar e acompanhar as aprovações do processo de cadastro de novos fornecedores
- Planejar e administrar a gestão dos contratos dos fornecedores com interface junto ao time de compras;
- Fazer a ponte com jurídico X áreas internas/unidades de negócio desde o início das análises de cláusulas até assinatura (garantir assinaturas);
- Faturar Materiais impressos e brindes: Promocional, Conteúdo científico, convite, blocos, e outros via operador logístico
- Abertura de PR para suas respectivas aprovações
- Organização das documentações necessárias
- Interagir com as áreas internas e unidades de negócio da companhia
- Confeccionar relatórios analíticos
- Trabalhar em projeto de melhorias continuas para agilizar e facilitar o dia-a-dia como um todo
Onboarding Janssen Juntos:
- Solicitação IPAD e celular
- Acompanhamento das entregas dos equipamentos
- Solicitação carro
- Caixa Janssen Juntos (envio eletrônico de solicitações)
- Solicitação de cartão de visita
- Apresentação COMMEX
- Projeção materiais e controle de estoque
- Solicitação de cartão de visita
- Abertura de POs para compra materiais e suas respectivas aprovações
Ongoing:
- Verificar os chamados Top Desk
- Verificar as NFs pagas SAP
- Organização das documentações necessárias
- Interagir com as áreas internas e unidades de negócio da companhia
- Confeccionar relatórios analíticos
- Trabalhar em projeto para melhoria do sistema para agilizar e facilitar o dia-a-dia como um todo
- Habilidades de comunicação e negociação, fácil adaptação a novas funções e novos ambientes, organizada, determinada e persistente
**Qualifications** REQUISITOS**:
- Ensino superior completo em: Marketing, Administração de Empresas, Comunicação, Publicidade e Propaganda, Direito ou áreas afins.
- Inglês básico ou intermediário
- Pacote office
- Conhecimento das funções básicas de excel
**Primary Location**
Brazil-São Paulo-São Paulo
- **Organization**
J&J do Brasil Indústria e Comércio de Produtos para Saúde Ltda. (7600)
**Job Function**
General Administration
**Requisition ID**
W

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