Assistente de Contas a Receber

3 semanas atrás


São José dos Campos, São Paulo, Brasil Pensata Consultoria Tempo inteiro

Estamos conduzindo o processo seletivo para uma renomada escola particular na Zona Sul de São José dos Campos. Buscamos um(a) Assistente de contas a receber

Perfil desejado:
Responsável e organizado para atividades analíticas de rotina Administrativa mais voltada para Contas a Receber,  que tenha facilidade para atendimento ao público.

Principais Responsabilidades:

  • Emitir e enviar boletos aos responsáveis financeiros dos alunos mensalmente;
  • Controlar vencimentos e acompanhar pagamentos realizados;
  • Atualizar planilhas e sistemas internos com os dados de recebimentos;
  • Identificar casos de inadimplência e acompanhar a regularização dos débitos;
  • Enviar lembretes, notificações e comunicados sobre pagamentos em aberto;
  • Atender e orientar os responsáveis financeiros em caso de dúvidas, renegociações, pedidos de segunda via ou esclarecimentos;
  • Organizar documentos relacionados a pagamentos e arquivar comprovantes físicos e digitais;
  • Emissão de Notas Fiscais; e controle ;
  • Conciliação bancária e controle de recebimento das mensalidades;
  • Emissão de declarações de pagamento e adimplência, recibos e declarações para fins de IRRF;
  • Interface com HelpDesk das plataformas utilizadas pela escola (Banco, SOPHIA, Contabilidade);
  • Manter o controle de rotina com atenção aos prazos e datas de vencimento;
  • Realizar interface com os demais setores para conciliação de informações e suporte às rotinas escolares
  • Suporte geral na área Administrativa da escola e em eventos escolares.

Se você se identifica com essa oportunidade e atende aos pré requisitos, faça a sua candidatura e venha contribuir com o sucesso dessa escola

Requisitos:
  • Superior completo e Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
  • Excelente habilidade de comunicação e atendimento ao público;
  • Experiência em contas a receber, cobrança e conciliação bancária
  • Habilidade em negociação de dívidas
  • Conhecimento básico de informática (planilhas, e-mail, sistemas de controle);
  • Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras escolares (desejável).
  • Disponibilidade para atuar em horário comercial de segunda a sexta-feira das 08h ás 17h, e eventuais sábados de eventos da escola.

Se você gosta de atender o cliente com atenção e cordialidade, é organizado(a) no cumprimento de prazos e tem experiência com contas a receber, controle financeiro e processos de cobrança, queremos conhecer você

Benefícios

Vale Transporte, Vale Alimentação, Convênio Médico e PLR anual.



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