Assistente Administrativo/Financeiro

Se você é uma pessoa organizada, disciplinada, atenta aos detalhes e que se dá bem com rotinas, essa vaga é pra você
A PipeRun está com uma oportunidade para Assistente Administrativo/Financeiro . Procuramos alguém que goste de colaborar, tenha iniciativa e esteja disposta a se envolver ativamente nas rotinas administrativas e financeiras do dia a dia.
Queremos alguém que deseja fazer parte do nosso propósito de ajudar o Brasil crescer.
Responsabilidades e atribuições
Responsabilidades e Atribuições
→ Emitir notas fiscais dentro do ERP para clientes, assegurando que os dados estejam corretos.
→ Lançar contas a pagar do mês no sistema ERP da empresa, garantindo que todas as despesas estejam devidamente registradas
→ Enviar e-mails aos parceiros com informações detalhadas sobre o pagamento de comissões, garantindo clareza e precisão, e realizar a criação correspondente de despesas no ERP.
→ Aprovar solicitações de ajustes nos pontos registrados por colaboradores, garantindo conformidade com as regras internas.
→ Apoiar na realização dos processos de Departamento Pessoal relacionados à admissão, rescisão e férias, assegurando o cumprimento das políticas internas e normas trabalhistas.
→ Realizar atendimento a clientes por meio de ligação, e-mail, WhatsApp e CRM, oferecendo suporte rápido e eficiente.
→ Prestar suporte à equipe em tarefas administrativas gerais e demandas pontuais.
Requisitos e qualificações
Requisitos e Qualificações
→ Estar cursando Ensino Superior em Administração, Contabilidade, Gestão de Negócios, ou áreas correlatas.
→ Possuir experiência de pelo menos 1 ano em rotinas administrativas e financeiras.
→ Possuir conhecimento básico em Departamento Pessoal.
→ Curso de Excel, Google Planilhas.
→ Ter disponibilidade para agenda presencial 3x mensais.
Habilidades Necessárias
→ Organização: manter controle sobre prazos, documentos e rotinas administrativas com atenção aos detalhes.
→ Boa comunicação: saber se expressar com clareza, tanto verbalmente quanto por escrito, especialmente no atendimento ao cliente e interação com outros setores.
Atitudes Esperadas
→ Proatividade: ter iniciativa para resolver demandas e antecipar problemas.
→ Responsabilidade: cumprir com comprometimento as tarefas assumidas, zelando pela qualidade e confiabilidade das entregas.
→ Colaboração: trabalhar bem em equipe, sendo disponível para ajudar e construir junto soluções para o dia a dia.
→ Adaptabilidade: saber lidar com mudanças e novas demandas com flexibilidade e equilíbrio.
→ Discrição e ética profissional: principalmente ao lidar com dados financeiros e informações confidenciais.
Para se diferenciar dentro desse time de Runners, seria ótimo você (não obrigatório)
→ Conhecimento em emissão de notas fiscais.
→ Vivência utilizando software ERP Oracle NetSuite.
Informações adicionais
Benefícios
→ Auxílio Alimentação/Refeição cartão flexível;
→ Plano de Saúde Unimed com mensalidade paga pela empresa - Cobertura Nacional com coparticipação quando usar e com desconto em folha;
→ Unimed Aproveita - Clube de benefícios com acesso a descontos diferenciados em mais de 240 parceiros.
→ Plano Odontológico Bradesco - Cobertura Nacional gratuito para o colaborador;
→ Conexa - Acesso a consulta de telemedicina de pronto atendimento;
→ Psicologia Viva Conexa - Acesso a consulta de tele psicologia.
→ Convênio Sesc- Acesso a diversos serviços oferecidos pelas Unidades;
→ Wellhub (antigo Gympass) - Acesso a academias, estúdios, personal traines, aulas e apps de bem estar;
→ Happy Run Day - Ganhe 1 Day Off no mês do seu aniversário;
→ Temos um ambiente que valoriza o desenvolvimento contínuo e, por isso, temos um processo de Gestão de Desempenho que incentiva o crescimento profissional.