Secretária de Curso

Há 2 dias

Joinville, Santa Catarina, Brasil Netvagas Tempo inteiro
Requisitos
  • Noções básicas das ferramentas do Office e internet;
  • Boa redação;
  • Noções básicas de arquivo.
  • Experiência de um ano na área administrativa, preferencialmente em instituição de ensino.
  • Ensino Médio completo. Estar cursando faculdade será um diferencial.
Responsabilidades
  • Atender alunos, professores, pesquisadores, coordenadores, via e-mail, telefone ou presencialmente.
  • Preencher, reunir e organizar toda a documentação relativa aos estágios dos alunos, assegurando que os processos sejam realizados conforme as normas institucionais.
  • Digitar, formatar e revisar documentos acadêmicos e administrativos de forma clara e padronizada.
  • Digitalizar e reproduzir documentos, utilizando os recursos internos ou a Central de Cópias.
  • Emitir certificados e declarações de participação em cursos, seminários, oficinas e outros eventos acadêmicos promovidos pelos cursos.
  • Enviar convites para eventos acadêmicos e institucionais, assegurando que os destinatários recebam as informações dentro dos prazos estabelecidos.
  • Entregar provas, trabalhos e outros materiais acadêmicos para alunos e professores, garantindo a circulação adequada dos documentos.
  • Controlar e gerenciar a entrega dos Diários de Classe, TCCs, monografias e projetos experimentais, assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos.
  • Auxiliar na atualização do portfólio dos cursos, além de manter os murais físicos de informações atualizados com conteúdos relevantes para a comunidade acadêmica.
  • Organizar a logística de hospedagem e viagem para professores convidados, palestrantes e participantes de eventos promovidos pelo curso.
  • Entregar e recolher documentos nos diversos setores da instituição, atuando como elo entre o curso e outras áreas administrativas.
  • Auxiliar as coordenações de cursos no planejamento, organização e acompanhamento das atividades complementares realizadas pelos alunos, garantindo que estejam de acordo com as diretrizes acadêmicas e institucionais.
  • Esclarecer dúvidas sobre os trâmites e procedimentos relacionados à submissão e avaliação de projetos de pesquisa.
  • Receber, protocolar e organizar toda a documentação relacionada aos projetos submetidos ao Comitê, garantindo o cumprimento das exigências éticas e regulamentares.
  • Manter registros atualizados dos processos de submissão, aprovação e acompanhamento dos projetos de pesquisa.
  • Preparar e revisar documentos e pareceres emitidos pelo Comitê, assegurando a conformidade com as diretrizes da Comissão Nacional de Ética em Pesquisa (CONEP).
  • Organizar e coordenar a logística das reuniões do Comitê, incluindo a reserva de salas, preparação de materiais, e envio de convites e pautas para os membros do CEP.
  • Redigir e distribuir as atas das reuniões, registrando de forma precisa as decisões e deliberações tomadas.
  • Monitorar prazos de submissão e análise de projetos, assegurando que os pesquisadores recebam notificações sobre pendências e prazos de resposta.
  • Acompanhar as pendências de ajustes ou adequações solicitadas pelo Comitê aos pesquisadores.
  • Inserir e atualizar informações no sistema de gerenciamento de projetos de pesquisa, garantindo que os dados estejam sempre precisos e acessíveis.
  • Manter o site e as páginas do CEP atualizadas com informações relevantes, como orientações para submissão de projetos, regulamentações e prazos.
  • Emitir certificados de aprovação ética dos projetos e declarações de participação para membros do Comitê e pesquisadores, conforme
  • Organizar eventos, treinamentos e seminários relacionados às atividades do CEP, coordenando a logística de espaço, materiais e comunicações.
  • Garantir que todas as atividades administrativas do CEP estejam de acordo com as normas da CONEP e com as políticas éticas e institucionais do IELUSC.
#J-18808-Ljbffr

  • Secretária De Curso

    1 semana atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil Grupo Bom Jesus Ielusc Tempo inteiro

    Olá, somos o Grupo BOM JESUS IELUSCNossa missão é educar pessoas para o desenvolvimento humano, social e sustentável, por meio de vivências diversas e em um ambiente acolhedor.Se você acredita nisso e quer tornar este seu propósito, você está no lugar certoA pessoa Secretária de Curso será responsável pelo atendimento aos alunos, professores,...

  • Secretária De Curso

    1 semana atrás

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    Há 4 dias

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    1 dia atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil Grupo BOM JESUS IELUSC Tempo inteiro R$2.800 - R$3.500 por ano

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  • Secretária

    1 semana atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil Dual Assessoria De Rh Tempo inteiro

    Nosso cliente, uma empresa localizada no bairro Anita Garibaldi em Joinville/SC, contrata:**Cargo**: SecretáriaResponsabilidades e AtribuiçõesAgendar instalações retiradas e manutenções, atender associados, fazer contratos e tarefas diárias desecretaria**Requisitos**:Boa comunicação;Proativa;Solícita ;Horário de Trabalho08:00 as 12:00 das 13:30...

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    Há 2 dias

    Joinville, Santa Catarina, Brasil beBeeApoio Tempo inteiro R$3.500 - R$5.500

    **Desenvolvimento de Cursos: Função para você! **","Descrição da função":["A função visa proporcionar apoio administrativo aos cursos, garantindo o sucesso dos mesmos."]],

  • Secretária

    Há 6 dias

    Joinville, Santa Catarina, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$30.873 - R$42.338

    Contratamos RecepcionistaLocalizamo-nos em um escritório jurídico no centro de Florianópolis, que busca profissional para atuar como recepcionista. A empresa oferece uma oportunidade de crescimento e desenvolvimento pessoal e profissional.Atividades:Ter boa comunicação oral e escrita;Cursar superior em secretariado ou áreas afins;Ter experiência como...

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    1 semana atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Noções básicas das ferramentas do Office e internet;Boa redação;Noções básicas de arquivo.Experiência de um ano na área administrativa, preferencialmente em instituição de ensino.Ensino Médio completo. Estar cursando faculdade será um diferencial.Atender alunos, professores, pesquisadores, coordenadores, via e-mail, telefone ou...

  • Secretária De Curso

    1 semana atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil Grupo Bom Jesus Ielusc Tempo inteiro

    Acreditamos que a educação de excelência transforma o amanhã.Nosso propósito é transformar o mundo por meio da educação.Somos uma instituição de ensino comunitária e luterana, com 98 anos de existência, que atua capacitando e educando pessoas em diversas fases da vida, sempre valorizando a essência do ser, adotando metodologias de ensino...

  • Secretária

    1 semana atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil DUAL Assessoria de RH Tempo inteiro

    Nosso cliente, uma empresa de seguros completos, localizadas na cidade de Joinville contrata:**Cargo**: SecretáriaResponsabilidades e Atribuições- Atendimento ao Publico e sistema de rastreamento.- Conhecimento em Pacote Office, comunicação assertiva.- Pontualidade, compromisso e educação.Diferencial- Experiência na áreaHorário de Trabalho08:30 as...