Supervisor(a) de Faturamento

Descrição da vaga A Empresa. A Wilson Sons é uma das maiores operadoras de serviços portuários, marítimos e logísticos do Brasil, e iniciou suas atividades em 1837, em Salvador, Bahia. Nesses 180 anos de existência, a Companhia se estabeleceu como renomada prestadora de serviços pela competente gestão de seus negócios nos segmentos em que atua. Quem Somos? Somos conexões que acompanham as tendências do mercado, investem em infraestrutura e tecnologia, inovam em processos e antecipam necessidades. É o nosso olhar para o futuro que garante as melhores oportunidades para os nossos parceiros. Nossa equipe é composta por pessoas que compartilham os valores e princípios que norteiam a visão de futuro da Wilson Sons. São pessoas engajadas e comprometidas com a qualidade de entrega de nossos serviços, o que reflete diretamente na produtividade da companhia. Em nossa Visão, assumimos o compromisso de ser a primeira escolha dos colaboradores e de crescer de forma arrojada, sinérgica e sustentável. Nesse desafio, buscamos promover e manter um alto nível de engajamento de equipe. Buscamos pessoas que desejam entregar o seu melhor para crescermos juntos. Junte-se a nós Conheça Melhor a Wilson Sons Site: Instagram: wilsonsons Linkedin: YouTube: Responsabilidades e atribuições Buscamos um(a) Supervisor(a) de Faturamento experiente e dinâmico(a) para integrar nossa equipe no segmento de logística. O profissional será responsável por liderar e supervisionar todas as atividades relacionadas ao faturamento de serviços de transporte e armazenagem, garantindo a acuracidade, pontualidade e conformidade fiscal das operações. Principais Responsabilidades Gestão da Equipe: Liderar, treinar e desenvolver a equipe de analistas e assistentes de faturamento, distribuindo tarefas e acompanhando o desempenho. Processos de Faturamento: Supervisionar e otimizar todo o ciclo de faturamento, desde a emissão de notas fiscais (serviço e produto) e boletos até a gestão de remessas e recebimentos. Conferência e Análise: Garantir a conferência rigorosa dos dados para faturamento, incluindo contratos, tabelas de preço, comprovantes de entrega e ordens de serviço, identificando e corrigindo eventuais inconsistências. Conformidade Fiscal: Assegurar que todas as operações de faturamento estejam em conformidade com a legislação fiscal vigente (municipal, estadual e federal), acompanhando as atualizações e orientando a equipe. Relacionamento Interdepartamental: Atuar em conjunto com as áreas de Operações, Comercial e Financeiro para garantir a fluidez dos processos e a resolução de pendências. Resolução de Problemas: Identificar e solucionar problemas relacionados ao faturamento, como divergências de valores, cancelamentos, devoluções e contestações de clientes. Melhoria Contínua: Propor e implementar melhorias nos processos de faturamento, buscando otimização de tempo, redução de erros e aumento da eficiência. Indicadores de Desempenho: Acompanhar e analisar os KPIs de faturamento, elaborando relatórios gerenciais para a tomada de decisão. Requisitos e qualificações Formação: Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Logística ou áreas correlatas. Experiência: Sólida experiência comprovada na função de supervisão de faturamento, preferencialmente em empresas do segmento logístico (transportadoras, operadores logísticos). Competências: Liderança e gestão de equipes. Excelente capacidade analítica e atenção a detalhes. Proatividade e senso de urgência. Boa comunicação interpessoal e negociação. Organização e planejamento. Conhecimentos Específicos: Domínio de sistemas de gestão ERP e módulos de faturamento. Experiência com emissão de NF-e, CT-e, MDF-e. Habilidade avançada em Pacote Office, especialmente Excel. Diferencial: Conhecimento aprofundado em legislação fiscal (ICMS, ISS, PIS, COFINS, etc.) aplicável ao setor de logística. Pós-graduação em áreas correlatas. Experiência com automação de processos de faturamento. Benefícios Cuidados com sua alimentação: Vale Alimentação/Restaurante no local (conforme modelo de trabalho); Cuidados com sua saúde física: Plano de Saúde, Plano Odontológico, TotalPass, Telenutrição e Telemedicina para você; Cuidados com sua saúde mental: Zenklub Cuidados com as novas mamães: Cesta Bebê, Programa Mães à Bordo; Cuidados com o seu desenvolvimento: Plataforma de cursos; Clube de parcerias; Apoio Social: Seguro de Vida e Canal SOS RH Saúde; Lazer: Benefício de descontos em viagens; Deslocamento: Vale transporte ou transporte da empresa (dependendo da localidade); Cesta Natalina; PLR anual. Informações adicionais Somos uma empresa que valoriza a diversidade e inclusão. Igualdade de oportunidades. Todos os candidatos, independentemente de gênero, raça, orientação sexual, religião, deficiência ou qualquer outro fator protegido por lei, podem se candidatar. #J-18808-Ljbffr